單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以使單位規章制度、標準化體系、運營流程程序、作業指導書、單位常用模板等資源在這里共享，便于大家共同學習、使用，快速提高。可以在資料發布時設置需確認瀏覽人員和發放范圍，同時以郵件和短信形式發送給指定人員，有效結合當前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時。