應(yīng)收應(yīng)付記賬 - 理念簡(jiǎn)介


收支記賬 記錄的是公司賬戶中實(shí)際資金的進(jìn)出記錄,會(huì)影響到公司賬戶的資金增減。
 
應(yīng)收應(yīng)付記賬 記錄的是公司代收款或代付款記錄,您在應(yīng)收應(yīng)付記賬中增加的賬單不會(huì)影響到公司賬戶的資金增減。
 

 
應(yīng)收應(yīng)付記賬 可以理解成收支記賬的預(yù)登記,但僅僅是預(yù)登記而已,并不會(huì)影響公司賬戶資金的增減。應(yīng)收應(yīng)付記賬的作用是幫助您管理一些長(zhǎng)期應(yīng)收款或長(zhǎng)期應(yīng)付款,這些款項(xiàng)的收款或者付款需要長(zhǎng)時(shí)間跨度和多次操作才能完成,通過(guò)本功能,可以讓您十分方便的對(duì)這些款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤。
 
應(yīng)收應(yīng)付記賬 模塊用于您將日常可能需要較長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行應(yīng)收款或者應(yīng)付款項(xiàng)目的管理(如果是一次性的應(yīng)收款或應(yīng)付款動(dòng)作可以直接在 收支記賬 模塊中完成)。
 
  為了方便您對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行管理,在本系統(tǒng)中每一筆應(yīng)收款或者應(yīng)付款的賬單狀態(tài)分為:未結(jié)案、已結(jié)案、作廢三大類(lèi),未結(jié)案又分為未執(zhí)行、執(zhí)行中兩類(lèi),已結(jié)案也分為異常結(jié)案、正常結(jié)案兩類(lèi),可以讓您清楚地看到每一筆記錄的狀態(tài)。各狀態(tài)具體說(shuō)明如下:

  態(tài)

說(shuō) 

未結(jié)案

應(yīng)付或應(yīng)收賬單還未執(zhí)行完畢

  未執(zhí)行

  系統(tǒng)還沒(méi)有任何支出或收款的動(dòng)作記錄

  執(zhí)行中

  系統(tǒng)已經(jīng)有支出或收款的動(dòng)作記錄,但仍有剩余款項(xiàng)待支出或收款

已結(jié)案

應(yīng)付或應(yīng)收賬單已經(jīng)執(zhí)行完畢

  異常結(jié)案

  系統(tǒng)仍有剩余款項(xiàng)待支出或收款,但您已經(jīng)確認(rèn)無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行,而強(qiáng)行關(guān)閉

  正常結(jié)案

  已經(jīng)完成支出或收款記錄,系統(tǒng)剩余待收或待付款項(xiàng)為零

作廢

應(yīng)付或應(yīng)收賬單完全未執(zhí)行,因某種原因進(jìn)行了作廢處理


 

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