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登錄點晴MRP子系統(tǒng)，進入【銷售管理】->【報價單管理】->【新增報價單】進入新增報價單界面

報價單表頭信息說明：

報價單編號：系統(tǒng)自動生成，無需手工修改。
付款方式：必輸項，三個可選項。
A、無限制：判斷訂單是否下推時，無條件限制。系統(tǒng)默認(rèn)為此項。

B、先款后貨：判斷訂單是否下推時，需檢查客戶是否已經(jīng)預(yù)付款了所設(shè)置的訂單總額比例款項，若已支付了相關(guān)款項，訂單便可下推，否則不與處理，除非有特權(quán)的人進行訂單下推。

C、先貨后款：判斷訂單是否下推時，需檢查的已賒銷額度，若已賒銷貨款仍小于總賒銷額度，訂單便可下推，否則不與處理，除非有特權(quán)的人進行訂單下推。
報價有效期：必輸項，兩種選擇。
A、單次：表示當(dāng)前報價單僅生效一次。

B、長期：表示當(dāng)前報價單長期生效，系統(tǒng)默認(rèn)有效日期從當(dāng)天到永遠，用戶也可設(shè)置有效期限，到某一指定日期即失效。
客戶名稱：必輸項，可以在輸入框輸入新的客戶名稱，也可以從數(shù)據(jù)庫中選出已有客戶：點擊輸入框右方小圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出客戶信息查詢窗口

客戶基本信息列表中，自動查詢出符合默認(rèn)預(yù)設(shè)條件的客戶。用戶可根據(jù)需求，自行設(shè)置查詢條件（如“數(shù)據(jù)來源”可以篩選出有過成功交易的客戶），查找出符合條件的客戶。然后選中客戶基本信息列表中的某一客戶后，客戶信息查詢窗口自動關(guān)閉，返回新增報價單界面，并且自動帶出[客戶名稱]、[客戶地址]、[聯(lián)系人]、[聯(lián)系傳真]、[聯(lián)系電話]等所選擇的客戶的基本資料到報價單中。
客戶地址：必輸項，當(dāng)選擇某一客戶后，系統(tǒng)會自動帶出其的客戶的地址到報價單的[客戶地址]中，用戶可對其進行修改。
聯(lián)系人：必輸項，當(dāng)選擇某一客戶后，系統(tǒng)會自動帶出其的客戶的聯(lián)系人到報價單的[聯(lián)系人]中，用戶可對其進行修改。
聯(lián)系傳真：必輸項，當(dāng)選擇某一客戶后，系統(tǒng)會自動帶出其的客戶的聯(lián)系傳真到報價單的[聯(lián)系傳真]中，用戶可對其進行修改。
聯(lián)系電話：必輸項，當(dāng)選擇某一客戶后，系統(tǒng)會自動帶出其的客戶的聯(lián)系電話到報價單的[聯(lián)系電話 ]中，用戶可對其進行修改。
所在省市縣：必輸項，不用手工輸入。點擊[所在省市縣]輸入框，系統(tǒng)彈出行政區(qū)域查詢窗口，查找出所在行政區(qū)域的位置，然后選中相應(yīng)的行政區(qū)域名稱，行政區(qū)域查詢窗口自動關(guān)閉，返回新增報價單界面，并且自動帶出所選的行政區(qū)域名稱到[所在省市縣]位置。
報價稅種：必輸項，兩個可選項。A、含稅價：報價單輸入的價格為含稅價。系統(tǒng)默認(rèn)為此項。B、未稅價：報價單輸入的價格為不含稅價。
銷售折扣率：必輸項，系統(tǒng)默認(rèn)為1（1即100%，無打折），用戶可進行手工修改。
報價總金額：報價總金額=∑小計金額，系統(tǒng)自動根據(jù)報價單明細行的金額統(tǒng)計生成，無需手工修改。
報價單備注：可選項，作為報價單的補充說明。
賬戶可用余額(不含本次報價)：賬戶可用余額=實際預(yù)付款-已下推訂單貨款，系統(tǒng)自動生成，無需手工修改。

報價單明細信息說明：

貨品編碼：必輸項，不用手工輸入。點擊[貨品編碼]輸入框，系統(tǒng)彈出物料信息查詢窗口
用戶可根據(jù)需求，自行設(shè)置查詢條件，查找出符合條件的物料。然后選中物料基本信息列表中的某一物料后，物料信息查詢窗口自動關(guān)閉，返回新增報價單界面，并且自動帶出[貨品編碼]、[貨品名稱]、[貨品規(guī)格]、[輔助信息]、[計量單位]、[參考單價]等所選擇的物料的基本資料到報價單中。
貨品名稱：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
貨品規(guī)格：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
輔助信息：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
計量單位：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
參考單價：系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
折扣率：必輸項，系統(tǒng)默認(rèn)為表單頭設(shè)置的折扣率（1即100%，不打折），用戶可手工進行修改。
報價單價：必輸項，系統(tǒng)根據(jù)所選的物料基本信息自動生成，用戶可根據(jù)實際對其進行修改。
數(shù)量：必輸項。
小計金額：小計金額=報價單價×數(shù)量×折扣率，系統(tǒng)自動統(tǒng)計生成，無需手工修改也無法修改。
備注：可選項，作為報價單明細行的補充說明。

錄入客戶、付款方式、報價有效期等報價單頭詳細信息，錄入貨品編碼、折扣率，報價單價、數(shù)量、等報價單行明細信息，點擊【增加】增加報價單明細行。

報價詳細信息錄入完畢后，點擊【提交】完成新增報價單。

順利提交報價單后，將彈出該報價單的打印頁面供用戶打印或?qū)С龅絯ord中，同時，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入報價單明細管理界面，并自動查詢出等待該報價客戶確認(rèn)的所有單據(jù)。