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采購單明細(xì)管理



登錄點(diǎn)晴MRP子系統(tǒng),進(jìn)入【采購管理】->【采購單管理】->【采購單明細(xì)管理】進(jìn)入采購單明細(xì)管理界面

采購單表頭信息說明

  1. 客戶類型:可選項。因為當(dāng)前是對采購單進(jìn)行管理,所以系統(tǒng)默認(rèn)選擇“上游客戶(含混合)”;用戶可打開下拉框選擇其他的“客戶類型”。
  2. 供應(yīng)商名稱:可選項。可打開下拉框選擇“供應(yīng)商名稱”,也可于輸入框直接輸入。
  3. 所屬省份:可選項。在此處選擇省份之后,才可在[所屬市縣]中選擇市縣。
  4. 所屬市縣:可選項。只有先于[所屬省份]中選擇省份之后,才可在此處選擇市縣。
  5. 物料代碼:可選項。
  6. 規(guī)格:可選項。
  7. 產(chǎn)品名稱:可選項。
  8. 產(chǎn)品代碼:可選項。每個產(chǎn)品的代碼都是唯一的,通過產(chǎn)品代碼可以精確地查找出某一產(chǎn)品的訂貨信息。
  9. 運(yùn)營中心:可選項。
  10. 下單日期:可選項。點(diǎn)擊輸入框設(shè)定下單時間段;系統(tǒng)默認(rèn)預(yù)設(shè)為三個月前到當(dāng)天。
  11. 輔助信息:可選項。
  12. 訂購單號:可選項。
  13. 需求日期:可選項。點(diǎn)擊輸入框設(shè)定需求時間段;系統(tǒng)默認(rèn)為空。
  14. 單據(jù)狀態(tài):可選項。因為當(dāng)前是對采購單進(jìn)行管理,所以系統(tǒng)默認(rèn)選擇“未結(jié)案”,方便管理尚未結(jié)案的采購單;用戶也可選擇其他狀態(tài)。
  15. 顯示選項:采購單明細(xì)信息列表上,除了系統(tǒng)默認(rèn)顯示的內(nèi)容外,用戶可根據(jù)需求,添加顯示項。可供選擇添加顯示的項目有:運(yùn)營中心、所屬省市、訂單總價、制單人、入庫單號&日期、品檢單號&日期、輔助信息、規(guī)格、作廢&退貨&實際入庫量。用戶在點(diǎn)擊【查詢】查詢信息之前,把要顯示的選項選中,然后查詢出來的結(jié)果就顯示了其相應(yīng)的內(nèi)容。
進(jìn)入本界面后,系統(tǒng)自動查詢出未結(jié)案的采購單;用戶可根據(jù)需求,自行設(shè)置查詢條件,然后點(diǎn)擊【查詢】查找出符合條件的采購單信息。
點(diǎn)擊【Excel】可把查詢到的結(jié)果導(dǎo)出到Excel文件中。
 
 

采購單明細(xì)信息說明

 

在采購單明細(xì)信息列表中,選取某一采購單記錄,進(jìn)入相關(guān)操作:
  • 點(diǎn)擊“供應(yīng)商名稱”,可查看供應(yīng)商的詳細(xì)信息。
     
  • 點(diǎn)擊“訂購單號”或【查看】,可查看采購單的詳細(xì)信息。
     
  • 點(diǎn)擊【編輯】,進(jìn)入編輯采購單信息。

    (注意:只有“制單待審核”狀態(tài)的采購單才可執(zhí)行編輯操作,若為其他狀態(tài),【編輯】按鈕將顯示為灰色,不能執(zhí)行)

     
  • 點(diǎn)擊【審核】/【反審】,進(jìn)入審核/反審核采購單
     
    【審核】:當(dāng)采購單為“制單待審核”狀態(tài)時,按鈕外觀顯示為,這時點(diǎn)擊按鈕可對采購單執(zhí)行審核操作   

    選擇“審核通過”,然后點(diǎn)擊【審核銷售訂單】通過審核;如果選擇“審核駁回”,則需要填寫駁回原因,并發(fā)送Email通知相關(guān)人員:

    通過審核的采購單轉(zhuǎn)為“已審待執(zhí)行”狀態(tài);被審核駁回的采購單則繼續(xù)處于“制單待執(zhí)行”狀態(tài),以后仍可對其執(zhí)行審核操作。

     
    【反審】:當(dāng)采購單為“已審待執(zhí)行”狀態(tài)時,按鈕外觀顯示為,這時點(diǎn)擊按鈕可對采購單執(zhí)行反審核(棄審)操作 

    執(zhí)行反審核操作之后,采購單將返回到“制單待審核”狀態(tài)。
     
  • 點(diǎn)擊【結(jié)案】,對采購單執(zhí)行強(qiáng)制結(jié)案操作。強(qiáng)制結(jié)案的訂單屬于異常結(jié)案,正常結(jié)案應(yīng)為確認(rèn)物料入庫之后訂單自動結(jié)案。
    (注意:狀態(tài)為“已審待執(zhí)行”的采購單才可執(zhí)行結(jié)案操作,若為其他狀態(tài),【結(jié)案】按鈕將顯示為灰色,不能執(zhí)行)
     
  • 點(diǎn)擊【作廢】,進(jìn)入作廢相應(yīng)采購單。
     
    (注意:只有“制單待審核”狀態(tài)的采購單才可執(zhí)行作廢操作,若為其他狀態(tài),【作廢】按鈕將顯示為灰色,不能執(zhí)行)
     
  • 點(diǎn)擊【打印】,進(jìn)入打印相應(yīng)采購單。



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