運營中心：必輸項，用于指導出庫的所屬運營中心。一旦指定了運營中心后，此單據只能從指定的運營中心下屬倉庫出庫。

出庫類型：必輸項，用戶無需手工錄入，從下拉列表中進行選擇。出庫類型下拉列表的值由【系統管理】->【倉庫管理】->【出庫類型維護】進入出庫類型維護界面 進行設置。

出庫單號：必輸項，系統自動生成，用戶無需手工錄入，也無法進行修改。

制單人：系統自動根據當前用戶名設置而成，用戶無需手工錄入，也無法進行修改。

倉庫發貨人：必輸項，系統預設默認值為當前用戶，用戶可根據實際情況進行修改。

出庫時間：必輸項，系統預設默認值為當前日期，用戶可根據實際情況進行修改。

出庫單備注：可選項，作為備注說明。

貨品編碼：必輸項，無需手工輸入。點擊[貨品編碼]輸入框，系統彈出物料信息查詢窗口 物料基本信息列表中，自動查詢出符合默認預設條件的物料；用戶可根據需求，自行設置查詢條件，查找出符合條件的物料。然后選中物料基本信息列表中的某一物料后，物料信息查詢窗口自動關閉，返回新增訂貨單界面，并且自動帶出[貨品編碼]、[貨品名稱]、[貨品規格]、[輔助信息]、[包裝單位]、[計量單位]等所選擇的物料的基本資料到出庫單中。

貨品名稱：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

貨品規格：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

輔助信息：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

包裝單位：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

計量單位：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

發貨數量：必輸項，根據實際情況錄入。

備注：可選項，作為其出庫單明細行的補充說明，如填寫物料具體出貨要求，例如物料規格、相關說明、用途等。