在進(jìn)銷存管理中經(jīng)常提到紅沖，那什么是紅沖呢？

紅沖的來歷

紅沖是紅字沖賬法的簡稱，又稱紅字更正法，是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄，以更正或調(diào)整記賬錯誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同，可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷，再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤時，應(yīng)采用全額沖賬法更正。

差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額，應(yīng)采用差額沖賬法。

從上面的描述可以得出兩個結(jié)論：一是紅沖是在財會管理中使用的；二是紅沖的目的是為了改正錯誤。

進(jìn)銷存管理中的紅沖

實際上紅沖也常常被用在進(jìn)銷存管理中，不僅用于修正單據(jù)錯誤，還可用于處理貨到發(fā)票未到時的暫估入庫，所以說，紅沖是進(jìn)銷存管理中不可缺少的重要功能。不過需要謹(jǐn)慎的是紅沖絕對不能濫用，雖然說紅沖是進(jìn)銷存管理中的重要功能，但絕不能把紅沖當(dāng)成是萬能良藥到處使用。紅沖其實是一劑的猛藥，雖然見效快，但副作用也很大，這個副作用就是會造成成本異常。簡單舉例：

.	入庫數(shù)量	入庫成本單價	出庫數(shù)量	出庫成本單價	庫存數(shù)量	庫存成本	庫存成本單價
2009-03-01	10	10	0	0	20	120	6
2009-03-02	0	0	15	6	5	30	6
發(fā)現(xiàn)入庫成本單價錯誤，紅沖該入庫單，重新錄入。
2009-03-03	-10	10	0	0	-5	-70	2.5
2009-03-03	10	4	0	0	.	-30	-6

這里就出現(xiàn)了成本異常的情況。

紅沖的副作用分析

以上面的例子來說明，紅沖打破了原有的時空順序，以當(dāng)前的動作來對歷史發(fā)生某項入庫進(jìn)行修正。但是這種修正是一種局部片面的修正，沒有考慮到這些歷史出入庫之間是存在關(guān)聯(lián)性的。2009-03-01的入庫單會影響2009-03-02的出庫單的出庫成本，如果紅沖2009-03-01的入庫單，按道理應(yīng)同時考慮調(diào)整2009-03-02的出庫單的出庫成本，如果不相應(yīng)調(diào)整出庫單的出庫成本，則必然會導(dǎo)致當(dāng)前庫存成本異常。

所以說紅沖的副作用很大，在進(jìn)銷存管理中應(yīng)慎用。而且對于進(jìn)銷存管理來說，紅沖并不是修正單據(jù)錯誤的最佳方式，大多數(shù)的紅沖其實是可以避免的。

如何正確使用紅沖

在本文一開始就提到紅沖最初是在財會管理中使用，會計記賬是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑椋�出現(xiàn)了錯誤是不允許直接修改的，必須使用紅沖的方式來進(jìn)行修正。這種方式雖然很嚴(yán)謹(jǐn)，但帶來的工作量也很大，所以為了避免出現(xiàn)頻繁的改動調(diào)整，會計都是在月末進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)賬，盡量預(yù)留的時間來修正錯誤。

話題回到進(jìn)銷存管理上，進(jìn)銷存管理也應(yīng)采用會計記賬的月結(jié)方式，預(yù)留時間來修正錯誤。在月結(jié)之前，所有單據(jù)都是可以修改和刪除的；月結(jié)之后發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤，才采取紅沖的方式。月末結(jié)賬時提供統(tǒng)一的成本核算，按時間先后順序逐一核算單據(jù)成本。