本頁面提供了如下一些主要功能：

 

1、查看系統用戶的主要信息：用戶姓名、所在部門及職級、主郵箱名稱、別名郵箱名稱、系統對其預設的空間大小、已使用的空間大小、是否允許使用Email服務、是否允許發送Email到系統外部郵箱、是否允許接收系統外部地址的Email、發送郵件是否受到監控、系統的賬號創建日期等。

 

2、用戶各項設置信息操作：

設置用戶郵箱信息的方法有兩種：直擊點擊用戶的主郵箱名稱或點擊用戶所在行、然后點擊頂部的按鈕“用戶郵箱設置”即可彈出以下窗口：

 

 

：啟用發送郵件監控只監控用戶發出的郵件，不監控用戶接收到的郵件。

 

在以上窗口即可完成主要信息的設置。上面的“刪除郵箱”按鈕只對所在部門為離職員工組的用戶生效，如果確定該離職員工已經無需保留郵件，則可以直接刪除帳號釋放占用空間。

 

如果需要維護用戶的別名郵箱，則點擊“別名郵箱管理”按鈕即可彈出如下窗口：

 

 

在該界面可完成用戶新別名郵箱的增加或已設別名郵箱的刪除。

 

3、如果本系統啟用了“外部企業郵局功能”，在上面的“郵箱管理”欄目中將會增加“啟用個人外部企業郵局”項：

 

　　該項目默認情況下是啟用的，如果遇到企業外部企業郵局用戶名數量不夠用時，可以在此處將某些不需要使用外部企業郵局的用戶禁用，本系統將不再會嘗試建立該用戶的外部企業郵局賬號。