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發布會議紀要
登錄系統,進入【桌面】->【會議管理】->【新增會議紀要】
進入新增會議紀要窗口
如果在當前有召開過的會議需要添加紀要 可直接在會議后面的【發布紀要】按鈕處添加與該會議對應的紀要。
如果當前沒有需要上傳會議紀要的對應會議,則點擊下面的【發布紀要】按鈕。
進入到發布會議紀要界面,按照系統要求輸入會議名稱,主題,時間,地點,與會人員。
在與會人員后面有一個【發送郵件】項,如果勾選的話,會議紀要會以郵件方式發送到與會人員的郵箱。
在會議內容文本框內輸入本次會議的詳細內容,也可以直接上傳圖片或者附件。
在會議內容右下角會有一個【重要事項工作計劃跟進】,勾選之后會出現以上的內容,選擇負責該項目的主管,輸入子標題,跟進人,時間,還有項目的明細要求,可以為該次與會人員增加子工作計劃。
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