1.在獎懲日期，獎懲類型，獎懲級別，狀態的下拉菜單中，選擇需要的項，點擊查詢，可以獲得相應的信息。

2.在獎懲名稱，獎懲編號后面的空白處輸入相關的信息，點擊查詢，可以獲得相應的信息。

3.在員工獎懲信息表中可供顯示選項還有錄入日期和錄入人，若勾選，則在表中增加顯示該內容。

4.點擊Excel按鈕，可以把獎懲信息導出到Excel文檔中。

5.選定一個員工獎懲信息，點擊查看，編輯按鈕，可以對該信息進行維護；點擊打印按鈕，可以把信息打印出來。

6.點擊增加獎懲記錄按鈕，可以增加新的員工獎懲信息，如下圖所示：

7.輸入員工獎懲信息的相關內容，點擊提交完成新員工獎懲信息的增加。