添加發信郵箱帳號之前，必須開啟郵箱的SMTP/POP3功能，否則無法添加郵箱帳號。具體開啟辦法詳見各郵箱服務商提供的幫助信息。

在【名稱】欄輸入自定義郵箱名稱，在【SMTP服務器地址】和【POP3】的下拉菜單選擇對應的SMTP服務器地址、POP3服務器地址，若沒有對應的選項則人工輸入。SMTP/POP3服務器地址，根據各大郵箱服務商所提供的正確地址填寫。

在【用戶名】、【密碼】和【回復郵件地址】分別填寫需要添加的郵箱帳號地址和密碼。

【每天最大發件封數】的設置主要根據郵箱的相關規定而設置。

在【收件后服務器上郵件】下拉菜單上選擇對應的選項，默認是收取郵件后“立即刪除”。

最后點擊【添加】。

需要大量SMTP/POP3帳號添加的時候，通過“批量導入帳號”實現。點擊【批量導入帳號】進入批量添加界面。

點擊【下載模版】，把需要添加的帳號按照下載的指定模版格式填寫（注：每個帳號的密碼必需一致），點擊【EXCEL導入】后，輸入帳號的統一密碼，點擊【提交】。

確保已添加的帳號能正常使用，必須定期對帳號進行檢測。

點擊【檢測】，在彈出窗口【收件人】欄輸入一個郵箱地址后，點擊【發送】，然后查看郵箱是否能收到剛才發送的檢測郵件，能正常接受說明該帳號能正常使用，否則該帳號已經失效不能用于發送郵件。

不能正常發送郵件的帳號，可以選擇“刪除”或“不啟用”。