公文的概念： 公文，全稱公務(wù)文書，是指行政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。 簡單的說，公文是處理或聯(lián)系公務(wù)的文件。
公文的作用： 根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第一章第三條：黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。 指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖。 （通知） 聯(lián)系工作，交流情況。 （函） 請示工作，答復(fù)問題。 （請示、批復(fù)） 總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗。 （通知、決定） 記載工作，積累史料。 (各文種）
公文的特點和種類： 與普通的文件不同，公文具有以下特點： •法定性 •工具性 •規(guī)范性 •時效性 根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2013年02月22日聯(lián)合下發(fā)），公文種類分為： （一）決議、（二）決定、（三）命令（令）、（四）公報、（五）公告 （六）通告、（七）意見、（八）通知、（九）通報、（十）報告 （十一）請示、（十二）批復(fù)、（十三）議案、（十四）函、（十五）紀(jì)要
公文格式： 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
什么是公文管理： 公文的擬制、辦理、處置的一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。主要是公文進(jìn)行收發(fā)、分類、編號、處理、流轉(zhuǎn)、歸檔、調(diào)閱和定期銷毀的完整過程，一般由辦公室文書專門負(fù)責(zé)，年終存檔后由資料室負(fù)責(zé)管理。 一般包括發(fā)文管理、收文管理、檔案管理三個大的方面。
點晴OA公文收發(fā)管理模塊啟用方法： CAPTURE_2017620_221932.png)
先在以上位置勾選啟用公文收發(fā)管理模塊，然后在“菜單模塊維護(hù)”中，將公文收發(fā)管理模塊放置到合適的菜單下面，就會啟用該模塊了： CAPTURE_2017620_222105.png)
對于普通員工，無需再進(jìn)行特別設(shè)置了。對于需要發(fā)布公文和進(jìn)行公文基礎(chǔ)信息設(shè)置的特殊人員，還需要在權(quán)限管理中單獨開放以下權(quán)限： CAPTURE_2017620_222548.png)
經(jīng)過以上設(shè)置后，就會在OA中看到公文收發(fā)管理模塊，并開始使用了： CAPTURE_2017620_222731.png)
使用前網(wǎng)管要點擊基礎(chǔ)信息設(shè)置，將文種類別、套紅模板、審批工作流流程等相關(guān)信息維護(hù)好： CAPTURE_2017620_222811.png)
公文收發(fā)管理審核流程設(shè)計也是沿用工作流管理模塊，所以直接參照工作流管理模塊的方法設(shè)計審核流程即可，參考教程：http://workflow.cn22.net
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