：ChatGPT教程：如何利用ChatGPT Writer自動化寫郵件，工作效率提效90%

閱讀郵件、回復(fù)郵件、寫郵件是我們每天最基本的工作。    

      

如何快速完成郵件的編寫工作，高效提升效率，是企業(yè)和員工關(guān)注的重點。       

           

         
平時公司或部門需發(fā)布各類通知、公告、項目任務(wù)、日報、周報等成果匯報，都需手動編輯郵件快速回應(yīng)客戶，但手動編寫郵件速度太慢，工作效率太低。

         
今天小編教大家一個方法，如何借助ChatGPT Writer插件來自動完成郵件的回復(fù)和編寫。

         
         
雖然ChatGPT也能做這件事，但相對ChatGPT Writer而言ChatGPT編寫郵件需要寫許多提示詞寫郵件較繁瑣。

ChatGPT Writer則是一款專業(yè)用于寫郵件的機器人插件，更適合應(yīng)用于編寫郵件類需求。 

         
一、如何安裝ChatGPT Writer插件？

         

1)瀏覽器打開官網(wǎng)：chatgptwriter.ai   

2)下載插件，將插件添加到谷歌瀏覽器中。

          

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二、如何使用ChatGPTWriter插件？

 

安裝插件完成后，使用ChatGPTWriter有幾種方式：

①　第1種方式

         

②　第2種方式

③　第3種方式

設(shè)置方法：打開谷歌瀏覽器的擴展程序，點擊通過鍵盤快捷鍵，設(shè)置ChatGPT Writer郵件配置。

         

④　第4種方式

1)打開導(dǎo)航條菜單欄插件，點擊插件。

使用什么方式打開ChatGPT Writer根據(jù)個人習(xí)慣而定，我一般使用第4種方式，習(xí)慣問題。

 2)打開ChatGPT Writer插件界面

           

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三、ChatGPT vs ChatGPTWriter插件寫郵件哪個更強？

         

     1)使用ChatGPTWriter編寫郵件

      提問：我來自XX科技有限公司，擔任測試總監(jiān)一職，任職試用期滿   6個月，請幫我寫一份試用期轉(zhuǎn)正申請書，用中文編寫。

寫好郵件主題內(nèi)容后，點擊：“Generate Response”按鈕系統(tǒng)會自動生成郵件內(nèi)容。

         

2）使用ChatGPT編寫郵件

      

結(jié)論：無論是ChatGPT還是ChatGPT Writer都可用來自動編寫郵件。

唯一的區(qū)別是：ChatGPT無法根據(jù)用戶閱讀的郵件進行回復(fù)。

ChatGPT如果想要回復(fù)用戶郵件需編寫大量提示詞。 

而ChatGPT Writer是一款專業(yè)用于自動化編寫郵件的插件。

界面內(nèi)容包括：

①　用戶郵件閱讀--復(fù)制已讀郵件到輸入框

②　回復(fù)郵件--根據(jù)用戶郵件內(nèi)容回復(fù)郵件

③　生成郵件--查看郵件生成內(nèi)容

         
總之，編寫郵件使用ChatGPT結(jié)合ChatGPT Writer更能突顯專業(yè)化，當然ChatGPT Writer也是一款專業(yè)用于書寫郵件的工具。