從一份電子發(fā)票認(rèn)識(shí)OFD和XML格式
當(dāng)前位置：點(diǎn)晴教程→知識(shí)管理交流
→『 企業(yè)管理交流 』
/引言/ OFD（Open Fixed-layout Document）是我國(guó)自主研發(fā)的一種版式文檔格式，相比于市場(chǎng)上流行的PDF（Portable Document Format）格式，是一種更自主、更創(chuàng)新、更可靠的選擇。 從國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)方面看，OFD格式正式開(kāi)始于《電子文件存儲(chǔ)與交換格式 版式文檔》（GB/T 33190-2016），在此基礎(chǔ)上，根據(jù)電子文件長(zhǎng)期保存、自包含、自描述等檔案管理需求，《信息技術(shù) OFD檔案應(yīng)用指南》（GB/T 42133-2022）對(duì)OFD進(jìn)一步提出標(biāo)準(zhǔn)化要求。 目前OFD格式在黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔和電子發(fā)票方面應(yīng)用較為廣泛，備受行政辦公、公共事務(wù)辦理等業(yè)務(wù)從業(yè)人員關(guān)注。 下面，筆者以一份電子發(fā)票為例，對(duì)OFD文件結(jié)構(gòu)及內(nèi)容進(jìn)行概括性描述，以期幫助非專(zhuān)業(yè)讀者更為具象地認(rèn)識(shí)到OFD的獨(dú)特之處。在此基礎(chǔ)上，從OFD文件格式框架“XML+ZIP”出發(fā)，進(jìn)一步引導(dǎo)非專(zhuān)業(yè)讀者探知XML（Extensible Markup Language）領(lǐng)域。 01 獲取OFD格式電子發(fā)票 國(guó)家稅務(wù)總局電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)中，一份電子發(fā)票對(duì)應(yīng)了3種格式的電子文件，分別是PDF、OFD、XML，可以直接下載至本地保存。 如果需要對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行離線閱覽，PDF可以使用通用瀏覽器、國(guó)內(nèi)外版式文件閱讀器打開(kāi)閱覽，OFD可以使用國(guó)內(nèi)版式文件閱讀器打開(kāi)閱覽（如金山WPS等），XML可以使用通用瀏覽器打開(kāi)閱覽。PDF和OFD顯示一致，呈現(xiàn)為符合通俗習(xí)慣的、易于普通人閱讀理解的書(shū)面表格樣式，這也是PDF、OFD被稱(chēng)之為“版式”格式的主要原因。而XML與前兩者不同，呈現(xiàn)為多層級(jí)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)排列樣式，易于機(jī)器解析，相比之下，對(duì)于自然人而言，XML的閱讀理解難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于版式文檔。 02 解壓電子發(fā)票看OFD文件結(jié)構(gòu) 兩步呈現(xiàn)OFD電子發(fā)票的“XML+ZIP” 現(xiàn)代文件格式框架。 # 第一步：解壓。 直接將OFD電子文件后綴名“.ofd”修改為“.ZIP”，便得到一個(gè)ZIP壓縮包，使用解壓工具對(duì)壓縮包進(jìn)行解壓，便得到一個(gè)文件夾。 # 第二步：逐層查看文件結(jié)構(gòu)。 進(jìn)入文件夾，便可依次查看各層文件夾和XML文件。 通過(guò)上述簡(jiǎn)單的兩步操作，可以清晰地感受到OFD現(xiàn)代文件格式框架的涵義，多層文件夾結(jié)構(gòu)顯得既簡(jiǎn)煉又清晰，讓人感覺(jué)十分干凈。 03 版式呈現(xiàn)內(nèi)容數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化組織 OFD文件結(jié)構(gòu)打開(kāi)后，對(duì)照GB/T 33190-2016和GB/T 42133-2022，便可進(jìn)一步認(rèn)識(shí)各個(gè)文件夾及XML的內(nèi)容及作用。 GB/T 42133-2022給出的OFD文件的包內(nèi)結(jié)構(gòu)如下圖所示： # 第一層： 含文件夾“文檔夾（Doc_0）”和XML“主入口OFD.xml”。主入口XML提供了文檔的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的入口點(diǎn)，是訪問(wèn)和解析整個(gè)文檔內(nèi)容的起點(diǎn)，其內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下圖所示： # 第二層： 含文件夾“注釋?zhuān)ˋnnots）”、“頁(yè)樹(shù)（Pages）”、“資源（Res）”、“標(biāo)引（Tags）”和 XML“文檔入口Document.xml”、“文檔資源DocumentRes.xml”、“公共資源PublicRes.xml”。OFD文件結(jié)構(gòu)第二層將文檔內(nèi)容按照功能或特性進(jìn)行分組，以便更好地管理和訪問(wèn)內(nèi)容，同時(shí)也可以提高OFD文件的可維護(hù)性。 # 第三層及更深層： 以“頁(yè)樹(shù)（Pages）”為例，第三層為文件夾“頁(yè)面（Page N）”，第四層為XML“頁(yè)面描述Content.xml”，描述文檔頁(yè)面信息。 XML（Content.xml）中，Area描述頁(yè)面區(qū)域， Content描述頁(yè)面內(nèi)容；在Content下，Layer描述層對(duì)象；在Layer下，TextObject描述文字對(duì)象，PathObject描述圖形對(duì)象，ImageObject描述圖像對(duì)象。 TextObject文字對(duì)象依次描述了編號(hào)標(biāo)識(shí)（ID）、區(qū)域（Boundary）、字體（Font）、大小（Size）、定位（TextCode）、字間距（DeltaX）、值。 PathObject圖形對(duì)象依次描述了編號(hào)標(biāo)識(shí)（ID）、區(qū)域（Boundary）、線寬（LineWidth）、線型（Fill）、圖形輪廓（AbbreviatedData），M、B、L分別指代不同的路徑方式。 ImageObject圖像對(duì)象依次描述了編號(hào)標(biāo)識(shí)（ID）、圖像變換矩陣（CTM）、區(qū)域（Boundary）、引用資源編號(hào)標(biāo)識(shí)（ResourceID）。 通過(guò)對(duì)OFD中文件夾和XML的逐層拆解，可以看出OFD文檔自包含、自描述的嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致，在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定下，任意數(shù)據(jù)在XML內(nèi)、XML與XML之間均能實(shí)現(xiàn)相互引用、相互解釋。 相比之下，PDF則難以在通用環(huán)境下呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)形態(tài)，若將PDF電子文件后綴“.pdf”修改為“.txt”，再使用記事本打開(kāi)，將呈現(xiàn)為具有一定規(guī)律但難以被自然人閱讀理解的字符塊。 04 回看XML文件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與內(nèi)容 回看從官網(wǎng)中直接下載的電子發(fā)票XML，對(duì)照《電子發(fā)票基礎(chǔ)信息規(guī)范》（GB/T 36609-2018），在XML結(jié)構(gòu)樹(shù)中，首先是EInvoice描述電子發(fā)票；在EInvoice下， EInvoiceData描述電子發(fā)票數(shù)據(jù)，SellerAuthentication描述賣(mài)方認(rèn)證信息等；在SellerAuthentication下，SellerIdNum描述銷(xiāo)售方識(shí)別號(hào)，SellerName描述銷(xiāo)售方名稱(chēng)，SellerAddr描述銷(xiāo)售方地址等。 對(duì)比OFD中的XML和電子發(fā)票XML，可以分析出兩者的相同之處和不同之處。 相同之處 主要體現(xiàn)為兩點(diǎn)，一是XML中的數(shù)據(jù)項(xiàng)以層級(jí)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)組織在一起，二是XML中數(shù)據(jù)項(xiàng)的基本形式為<屬性>值，數(shù)據(jù)值被對(duì)尖括號(hào)標(biāo)簽<>所包含。清晰明了的結(jié)構(gòu)設(shè)定本身就是XML描述語(yǔ)言的優(yōu)勢(shì)所在。 不同之處 主要體現(xiàn)為兩點(diǎn)，一是XML中數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義不同，二是XML中<屬性>值的基本形式可以被說(shuō)明、擴(kuò)充。靈活且包容的自定義特性正是XML擴(kuò)展性的體現(xiàn)。 05 結(jié)語(yǔ) 基于上文的闡述，我想大家對(duì)于OFD文件格式有了比較深入的了解，可以說(shuō)OFD是由XML組合而成的版式文檔，OFD的特點(diǎn)在于自主可控、現(xiàn)代文件格式框架；而XML的特點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單清晰、應(yīng)用靈活擴(kuò)展、便于計(jì)算機(jī)程序訪問(wèn)和處理；當(dāng)然，PDF格式也有其優(yōu)勢(shì)，比如應(yīng)用更為廣泛，生態(tài)更為豐富等，各種文件格式之間的轉(zhuǎn)換也更為方便，對(duì)于普通用戶(hù)來(lái)說(shuō)更通用、更易用、更實(shí)用。 我想這也是國(guó)家稅務(wù)總局官網(wǎng)為什么要提供PDF、OFD、XML三種格式電子發(fā)票的原因吧！ 該文章在 2024/7/25 0:15:54 編輯過(guò) |
關(guān)鍵字查詢(xún)
相關(guān)文章
正在查詢(xún)... 
|
400 186 1886
