記賬憑證又稱為記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，對經(jīng)理業(yè)務(wù)按期性質(zhì)加以歸類，并以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，是登記會(huì)計(jì)賬薄的直接依據(jù)。
一、記賬憑證的用途區(qū)分（專用和通用）
按照幾張的用途分類，可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證：
1、專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)內(nèi)容，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
①收款憑證
收款憑證是用于記錄企業(yè)收到現(xiàn)金或銀行存款的業(yè)務(wù)事項(xiàng)的憑證，反映資產(chǎn)的增加。它幫助記錄企業(yè)的資金流入情況。
適用場景：
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②付款憑證
付款憑證是用于記錄企業(yè)支付現(xiàn)金或銀行存款的業(yè)務(wù)事項(xiàng)的憑證，反映資產(chǎn)的減少，以及對應(yīng)使用資金的去向。
適用場景：
③轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄企業(yè)資金在不同賬戶之間劃轉(zhuǎn)或非現(xiàn)金經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的憑證，它不涉及現(xiàn)金或銀行存款實(shí)質(zhì)的進(jìn)出，而是賬戶之間的對應(yīng)過賬。
適用場景：
兩個(gè)資金賬戶之間的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬（如從現(xiàn)金賬戶轉(zhuǎn)入銀行存款賬戶）。
非現(xiàn)金交易（如應(yīng)收賬款結(jié)轉(zhuǎn)、壞賬核銷、收入和費(fèi)用轉(zhuǎn)賬等）。
資產(chǎn)與負(fù)債或權(quán)益類科目核算調(diào)整。
結(jié)轉(zhuǎn)損益：如將收入與費(fèi)用科目結(jié)轉(zhuǎn)至利潤科目。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的區(qū)別：
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，為了提高效率和避免重復(fù)記賬，相對于收到款項(xiàng)或支付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)：
①對于涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)，只需記錄一次——通常選擇編制付款憑證或匯總記錄（例如，現(xiàn)金減少，銀行存款增加）。
②對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（非現(xiàn)金或銀行存款的流動(dòng)），則直接使用轉(zhuǎn)賬憑證一次性記錄，不涉及收款憑證和付款憑證。
2、通用憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，適用于規(guī)模較大、工作量較大、收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
二、記賬憑證的填列方式（單式和復(fù)式）
1、單式記賬憑證
單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。只填列借方科目的稱為借項(xiàng)記賬憑證，只填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)記賬憑證。
2、復(fù)式記賬憑證
復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。
適用范圍：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證。
三、填制憑證說明
1、填制基本要求
編號：為每張記賬憑證賦予唯一編號，以便于歸檔、查找和對應(yīng)后期賬務(wù)。【記字第XXX號 】其中編號前面的【記】為憑證字，常見的憑證字見文章最后表格；
日期：準(zhǔn)確記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，便于后續(xù)賬簿和報(bào)表的核對。
會(huì)計(jì)科目：正確選擇業(yè)務(wù)對應(yīng)的借貸科目及其金額。
摘要：簡明扼要說明業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容，語言精準(zhǔn)且通俗易懂。
金額：準(zhǔn)確記錄借貸金額，確保借貸雙方金額相等。
附件張數(shù)：清楚注明所附原始憑證的數(shù)量，附件包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。
制單人、審核人和記賬人：由相關(guān)責(zé)任人簽字或蓋章，明確責(zé)任。
記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整；
記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范；
記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)，但結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證除外；
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；
記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號，如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號，如第4筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填寫兩張記賬憑證，則填制的記賬憑證編號為記字第4 1/2號、記字第4 2/2號，前面的數(shù)表示憑證順序，后面分?jǐn)?shù)的分母表示該號憑證共有2張，分子表示2張憑證中的第一張和第二張；
填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制（未入賬）；記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
2、收款憑證的填制要求：
右上角的“借方科目”應(yīng)按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”；
“日期”填寫的是填制本憑證的日期；
右上角填寫填制收款憑證的順序號；
憑證右下角的“附件×張”是指該憑證所附原始憑證的張數(shù)；
“摘要”欄用簡要語言說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容；
“貸方科目”填寫與收款相關(guān)對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，如“主營業(yè)務(wù)收入”或“其他應(yīng)收款”；
“金額”欄記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體金額；
憑證底部由制單人、復(fù)核人、會(huì)計(jì)主管人員等按職責(zé)簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任；
此外，出納人員在辦理收款業(yè)務(wù)后需在原始憑證上加蓋“收訖”戳記，以免重復(fù)操作。
3、付款憑證的填制要求
付款憑證的填制要求與收款憑證基本相同，區(qū)別在于付款憑證的左上角應(yīng)填寫貸方科目，如“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，而右側(cè)的“借方科目”填寫與付款事項(xiàng)相關(guān)的會(huì)計(jì)科目，如“管理費(fèi)用”或“應(yīng)付賬款”；
“摘要”欄簡要說明所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容；
附件位置填寫所附原始憑證的具體張數(shù)；
金額欄記錄支出的具體數(shù)額；
憑證下方同樣需要相關(guān)責(zé)任人員簽章以明確責(zé)任。
此外，當(dāng)業(yè)務(wù)涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”的相互劃轉(zhuǎn)時(shí)，一般只編制付款憑證，不再重復(fù)編制收款憑證。出納人員在完成付款業(yè)務(wù)后，也應(yīng)在原始憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。
4、轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求通常根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制，并應(yīng)明確記錄借貸雙方的會(huì)計(jì)科目和金額。具體要求包括：
轉(zhuǎn)賬憑證的“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目；
借方科目的金額應(yīng)記錄在“借方金額”欄中，貸方科目的金額應(yīng)記錄在“貸方金額”欄中；
憑證中“借方金額”欄和“貸方金額”欄的合計(jì)數(shù)應(yīng)相等，以確保記賬平衡。
此外，憑證摘要需簡要說明轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的內(nèi)容，制單人、審核人等需在憑證上簽字或蓋章，保障憑證的合法性和有效性。
5、會(huì)計(jì)憑證中的常用術(shù)語及說明
6、常見的憑證字
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該文章在 2025/4/8 8:41:27 編輯過
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