“本文將分享倉(cāng)庫(kù)管理人員必備的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)方法與技能！”

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)后，難免會(huì)出現(xiàn)差異。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面庫(kù)存結(jié)果之間的差異，主要有三種：

• 一是數(shù)量差異

• 二是存放位置差異

• 三是存貨質(zhì)量差異

盤(pán)點(diǎn)管理中容易出現(xiàn)的一個(gè)誤區(qū)是，盤(pán)點(diǎn)如果出現(xiàn)盤(pán)盈沒(méi)事，如果是盤(pán)虧就要處理，有些庫(kù)管人員將盤(pán)盈結(jié)果向客戶隱瞞，甚至將盤(pán)盈物品留作私用。

盤(pán)點(diǎn)的目的，是發(fā)現(xiàn)差異，并消除差異。消除差異的辦法，是與差異類(lèi)型以及發(fā)生差異的原因緊密相關(guān)的。

一、常見(jiàn)的幾種盤(pán)點(diǎn)方法

1、動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)

指核對(duì)處于動(dòng)態(tài)商品（即發(fā)生過(guò)收、發(fā)作業(yè)的商品）的余額是否與系統(tǒng)相符。動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和及時(shí)處理。推薦使用RF盤(pán)點(diǎn)。

2、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)

指周而復(fù)始地連續(xù)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證在計(jì)劃期間內(nèi)每項(xiàng)商品完成一次盤(pán)點(diǎn)。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的可靠方法。表單、RF盤(pán)點(diǎn)皆可。

3、期末盤(pán)點(diǎn)

指在期末對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。必須關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)做全面的商品清點(diǎn)，因此對(duì)商品的核對(duì)十分全面和準(zhǔn)確，可以避免盤(pán)點(diǎn)中不少錯(cuò)誤，簡(jiǎn)化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤(pán)點(diǎn)。

4、重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)

指對(duì)進(jìn)出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤(pán)點(diǎn)方法。

5、全面盤(pán)點(diǎn)

指對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)清查，多用于清倉(cāng)查庫(kù)或年中、年終盤(pán)點(diǎn)。

6、ABC盤(pán)點(diǎn)

指運(yùn)用ABC分類(lèi)思想，對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品根據(jù)出貨周轉(zhuǎn)率、價(jià)值劃分為ABC三類(lèi)商品：A類(lèi)為周轉(zhuǎn)快、價(jià)值高，做到日盤(pán)；B類(lèi)周轉(zhuǎn)一般、價(jià)值一般，做到周盤(pán)；C類(lèi)周轉(zhuǎn)慢、價(jià)值低，做到月盤(pán)。ABC盤(pán)點(diǎn)融合了重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的特點(diǎn)。

7、臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)

指突擊性盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)臨時(shí)情況如客戶要求的臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。

二、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程

1、表單盤(pán)點(diǎn)

表單盤(pán)點(diǎn)流程圖如下：

2、表單盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明：

（1）盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備

a、制作盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，確定盤(pán)點(diǎn)程序和盤(pán)點(diǎn)方法

b、安排盤(pán)點(diǎn)人員

c、盤(pán)點(diǎn)登記表、盤(pán)點(diǎn)表、異常登記表打印準(zhǔn)備

d、盤(pán)點(diǎn)工具的準(zhǔn)備

e、倉(cāng)庫(kù)清理

（2）初盤(pán)

由各初盤(pán)人員先點(diǎn)清所負(fù)責(zé)區(qū)域的貨品，將清點(diǎn)結(jié)果填入盤(pán)點(diǎn)表，并在盤(pán)點(diǎn)表上簽字。

（3）盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，統(tǒng)計(jì)差異

核算員負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)錄入電子表格中，然后通過(guò)數(shù)據(jù)透視，對(duì)比盤(pán)點(diǎn)數(shù)與系統(tǒng)數(shù)。如果數(shù)據(jù)一致則確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)；如果不一致，篩選出差異，打印復(fù)盤(pán)表進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

（4）復(fù)盤(pán)

盤(pán)點(diǎn)人根據(jù)復(fù)盤(pán)表對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行復(fù)盤(pán)，用以確認(rèn)差異，并在復(fù)盤(pán)表上簽字。

（5）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理

倉(cāng)庫(kù)主管核對(duì)財(cái)務(wù)信息與盤(pán)點(diǎn)信息是否一致，若不一致，進(jìn)行差異統(tǒng)計(jì)，核查差異原因，并修改財(cái)務(wù)信息。

（6）盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)

盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理完畢，倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)，并撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

三、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

1、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃

（1）盤(pán)點(diǎn)目的

核對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有實(shí)物庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存、客戶庫(kù)存是否一致，貨物狀態(tài)是否完好，確保庫(kù)存、庫(kù)位準(zhǔn)確率。

• a、 盤(pán)點(diǎn)對(duì)象

• b、 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

• c、 盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)形式（表單盤(pán)點(diǎn)、RF盤(pán)點(diǎn)）

• d、 參盤(pán)人數(shù)

• e、 盤(pán)點(diǎn)組織

（2）人員安排

• 總負(fù)責(zé)人

• 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人

• 數(shù)據(jù)錄入整理

• 異常處理

• 盤(pán)點(diǎn)人

2、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果

通過(guò)表格將相關(guān)數(shù)據(jù)整理出來(lái)，然后做個(gè)比較，更加直觀看出盤(pán)點(diǎn)的差異。

3、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析

盤(pán)點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因是多方面的，可能是倉(cāng)庫(kù)日常管理出現(xiàn)差錯(cuò)，也可能是盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)有誤。因此，出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異時(shí)，可以按照以下程序追查原因。

a、檢查盤(pán)點(diǎn)記錄。

確定盤(pán)點(diǎn)差異是否由于盤(pán)點(diǎn)工作中的計(jì)數(shù)差錯(cuò)或記錄差異造成的。

b、詢問(wèn)盤(pán)點(diǎn)人員。

確定其是否有不遵循盤(pán)點(diǎn)步驟，或有漏點(diǎn)、復(fù)點(diǎn)等情況的發(fā)生。

c、復(fù)核庫(kù)存賬目和各環(huán)節(jié)的作業(yè)記錄。

通過(guò)復(fù)核庫(kù)存賬目及記錄憑證，檢查記錄過(guò)程中是否有無(wú)憑據(jù)記錄、重復(fù)記錄、記錄差錯(cuò)等情況。

d、確定差異原因。

如果經(jīng)過(guò)以上步驟，發(fā)現(xiàn)均不是產(chǎn)生差異的原因后，則可以判斷是由于盜竊、丟失、貪污等原因產(chǎn)生的庫(kù)存差錯(cuò)。倉(cāng)庫(kù)在以后管理工作中，應(yīng)該加強(qiáng)安保措施。

四、盤(pán)點(diǎn)差異處理

1、由于人為盤(pán)點(diǎn)操作不規(guī)范導(dǎo)致的盤(pán)點(diǎn)差異，可通過(guò)再次復(fù)盤(pán)解決。

2、由于賬務(wù)制度造成的盤(pán)點(diǎn)差異，由主管部門(mén)調(diào)整和完善賬務(wù)制度。

3、由于庫(kù)位混亂造成的差異，可以通過(guò)庫(kù)位調(diào)整解決。

4、由于貨物狀態(tài)問(wèn)題，可以通過(guò)狀態(tài)調(diào)整來(lái)解決。

5、盈虧差異。如果出現(xiàn)盤(pán)盈，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)實(shí)際情況作出增加庫(kù)存，或者統(tǒng)計(jì)在賬，加強(qiáng)保管，保證以后賬務(wù)處理。如果出現(xiàn)盤(pán)虧，判斷盤(pán)虧原因：對(duì)于發(fā)錯(cuò)貨的，公司應(yīng)予以相關(guān)責(zé)任人適當(dāng)處罰，并及時(shí)查找追回貨品；對(duì)于因管理不善而丟失貨品則公司應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，以賠償?shù)确绞絹?lái)解決問(wèn)題。

6、分析盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)生差異的原因并制定對(duì)策，請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)就盤(pán)點(diǎn)差異的處理方法進(jìn)行批示。

五、盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量考核

評(píng)價(jià)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)的指標(biāo)有很多，在此只列舉幾種常用的，盤(pán)點(diǎn)數(shù)量誤差、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量誤差率，盤(pán)點(diǎn)品項(xiàng)誤差率等。

具體如下：

• 盤(pán)點(diǎn)數(shù)量誤差 = 實(shí)際庫(kù)存數(shù) – 賬面庫(kù)存數(shù)

• 盤(pán)點(diǎn)數(shù)量誤差率 = 盤(pán)點(diǎn)數(shù)量誤差 ÷ 實(shí)際庫(kù)存數(shù) × 100％

• 盤(pán)點(diǎn)品項(xiàng)誤差率 = 盤(pán)點(diǎn)品項(xiàng)誤差數(shù) ÷ 盤(pán)點(diǎn)實(shí)際品項(xiàng)數(shù) × 100％

六、盤(pán)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1、總結(jié)此次盤(pán)點(diǎn)的方法和程序是否妥善、有效、合適。

2、此次盤(pán)點(diǎn)人員安排是否到位、培訓(xùn)是否有效，盤(pán)點(diǎn)指標(biāo)考核是否達(dá)標(biāo)。

3、總結(jié)此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的新情況，新方法。

4、通過(guò)盤(pán)點(diǎn)是否達(dá)到了盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)，差異是否得到有效處理。

5、總結(jié)出此次盤(pán)點(diǎn)的不足，提出改進(jìn)意見(jiàn)，提煉盤(pán)點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和方法，指導(dǎo)以后盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。

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