【倉庫管理】庫存盤點單的管理細節(jié)
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![]() 什么樣的是合格的盤點單。兩個關鍵詞。一個是利于盤點,這個盤點單,員工拿著去盤點,要便于他盤點,盤了一個貨位,一回頭單子上找半天找不到是哪一行了,這是不方便。另一個關鍵詞是可追溯,盤點單上要能看到各種的盤點信息,知道是誰盤的,知道員工是怎么盤的。 首先是盤點單的表頭,XX倉哪次哪月盤點表或者是其他什么盤點,后面是年月日的具體日期。這是為了方便后續(xù)單據的整理歸檔,核查起來也能快捷的找到對應的單子。 頁碼,總頁數多少,這是第幾頁。一開始做盤點安排時,可以按照頁碼來簡單的分配盤點任務,盤點的工作量很好量化。其次,最后的盤點單整理,頁碼也是快速參考的依據。 制單,指的是誰做的盤點表誰打印的盤點單,包括制單的時間幾點。這里的信息就要求是手寫了,就是簽名,這是盤點的可追溯信息。 初盤的人是誰,簽字確認。從幾點盤到幾點結束的,這是看盤點的效率。包括后面涉及的復盤,抽盤,都是一樣的邏輯,都要記錄簽字。 系統,這是指最終的盤點差異,進行賬上調整的人。 審批人,一般就是倉儲經理了,或者是負責人來確認,要對本次盤點的結果負責,包括差異的確認,調整的確認,都是經過這個人的手的。 序號,這個一定要加。一方面是和前面說的頁碼一樣的作用,便于整理核對,量化工作量。更重要的是,這是為了避免盤點人員看錯行的情況。做過盤點的人肯定都深有體會,盤點單一般字體都比較小,單子上乍一看密密麻麻的,如果沒有一個醒目的參照物,很容易就看串行了。后面的名稱,庫位,庫存區(qū)間這幾列,字體都加粗了,都是這個意思,密密麻麻的單子上給幾個參照物,不至于看暈了。 分類,對于庫存量很大,面積很大的倉庫來說,盤點商品分類,分組來進行,會更好安排盤點工作,把握整體的盤點進度。 單位規(guī)格,這兩個肯定要有的。單位是最小的庫存的單位,盤點是要按照這個單位來數數的。規(guī)格,一是要按照這個來計算庫存數量,二是盤點時能更好的核對商品信息。 庫位,要進行排序,不然現場就是來回跳著盤點,沒有順序。 庫存區(qū)間,剛才盤點的真實性講了,盤點單上體現的賬上庫存是區(qū)間值,既保證真實性,還不影響盤點效率。設這個區(qū)間值有兩種方式,一種是用rand隨機數函數,還一種方法,是直接兩列數字來體現。一列-5,一列+5,但是不要固定。 盤點計算,這是為了讓員工有個空格的地方可以手寫計算,也是為了記錄盤點過程。比如,這個貨位上是4層,每層6箱,每箱10個,散貨有5個,員工就會手寫計算,4*6*10+5,盤點結果就是245個。這樣的好處是,對于有差異的盤點行,可以作為一個復核。 差異,現場盤點詳細記錄好所有的差異信息,后面的復盤,抽盤,核對差異,都是一路了然。 復盤抽盤,這也是追溯信息,記錄多個盤點結果,記錄整個盤點過程,便于我們去查差異,去核對差異。以上,這么多內容體現在一個張單子上,我個人覺得才是合格的盤點單,體現出的才是倉儲管理的細節(jié)。 閱讀原文:原文鏈接 該文章在 2025/5/6 12:01:41 編輯過 |
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