[點(diǎn)晴模切ERP]告別大鍋飯成本核算:一文看懂作業(yè)成本法
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想象一下,你開了一家蛋糕店,接單、采購、烘焙、包裝,每個環(huán)節(jié)都花錢。可是到月底算賬,你只看到了原材料、人工、水電的總賬,完全不知道哪個環(huán)節(jié)最費(fèi)錢,也不知道定制蛋糕和普通蛋糕哪個賺錢。最后,你可能做得越多,虧得越多——因?yàn)槟愀緵]搞清楚成本花在哪兒了。 這就是很多企業(yè)的真實(shí)寫照。 傳統(tǒng)成本法(比如品種法、分批法)通常把成本平均分?jǐn)偅唤o你一個大鍋飯式的數(shù)字,容易出現(xiàn)“牛奶喝得少的寶寶分?jǐn)偭送瑯拥腻X”,也掩蓋了哪些產(chǎn)品真正賺錢、哪些客戶真正值錢。而今天的主角——作業(yè)成本法,能幫你把錢花在哪里、哪一步貴、哪一單值不值,一下看得清清楚楚。 一、 作業(yè)成本法誕生的背景 隨著商業(yè)環(huán)境的演變,企業(yè)特征與市場格局不斷變化,傳統(tǒng)將間接成本平均分?jǐn)偟摹箦侊垺阶龇ㄒ央y以適應(yīng)實(shí)際需要,容易導(dǎo)致成本核算失真。作業(yè)成本法也正是在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。 ??產(chǎn)品多樣性增加 隨著產(chǎn)品多樣性的提升,不同產(chǎn)品在數(shù)量、工藝流程、技術(shù)要求與復(fù)雜性等方面差異顯著,因而對生產(chǎn)資源的消耗也各不相同。若仍采用簡單平均分?jǐn)偝杀荆y以反映實(shí)際資源占用,容易造成成本信息失真與決策偏差。 ??間接成本增加 隨著產(chǎn)品和流程技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)更加依賴設(shè)備與系統(tǒng)支持,直接人工大幅減少,而間接成本則顯著上升。此時(shí),直接人工已不再是主要的成本動因。由于不同產(chǎn)品或服務(wù)對間接資源的消耗方式各異,若仍采用簡單平均分?jǐn)偟姆绞剑菀自斐沙杀拘畔⑹д妫绊憶Q策。 ??市場競爭加劇 在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,管理者亟需更準(zhǔn)確的成本信息,以支持定價(jià)策略和產(chǎn)品組合決策。準(zhǔn)確掌握成本,是制定有效市場策略、提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。 二、什么是作業(yè)成本法? ??定義 作業(yè)成本法(Activity-Based Costing, ABC)是一種按照“作業(yè)消耗資源、產(chǎn)品消耗作業(yè)”思路分?jǐn)偝杀镜姆椒ā?/span> 簡單說,它就是先找到企業(yè)里的各項(xiàng)“事情”(作業(yè)),比如裝配、檢驗(yàn)、搬運(yùn),再用這些作業(yè)去分?jǐn)偝杀荆皇侵苯影慈斯すr(shí)、機(jī)器小時(shí)去粗分。 資源 →(資源動因)→ 作業(yè) →(作業(yè)動因)→ 成本對象 ??核心要素 ??資源(Resource):企業(yè)為開展各項(xiàng)活動所投入的人力、物力和財(cái)力,是成本的原始來源,通過活動被間接分配至產(chǎn)品或服務(wù)。 ??作業(yè)(Activity):完成特定任務(wù)或功能所需的工作活動,如機(jī)器安轉(zhuǎn)、檢驗(yàn)、采購、發(fā)貨等,是資源消耗的直接觸發(fā)點(diǎn)。作業(yè)連接資源與成本對象,構(gòu)成成本分配的中間環(huán)節(jié)。 ??成本對象(Cost Object):最終需要?dú)w集成本的目標(biāo)對象,可為產(chǎn)品、服務(wù)、客戶、渠道等,是成本分配的最終目的。 ??成本分配基礎(chǔ):指所有用于成本歸集或分配的量化依據(jù),包括: (1)資源動因(Resource Driver):用于將資源成本分配到各項(xiàng)作業(yè)的依據(jù),反映資源消耗的邏輯,如工時(shí)數(shù)、機(jī)器使用小時(shí)、采購訂單數(shù)量等,實(shí)現(xiàn)從資源到作業(yè)的合理分配。 (2)作業(yè)動因(Activity Driver):用于將作業(yè)成本進(jìn)一步分配到產(chǎn)品、服務(wù)或客戶的依據(jù),如機(jī)器安裝次數(shù)、檢驗(yàn)批次數(shù)、客戶服務(wù)通話次數(shù)等,實(shí)現(xiàn)從作業(yè)到成本對象的因果分配。 三、 和傳統(tǒng)成本法的區(qū)別 ??傳統(tǒng)法:按直接人工、機(jī)器工時(shí)分?jǐn)偅拖裼脺捉o大家分飯,不管誰吃多少。對單一產(chǎn)品的大規(guī)模企業(yè)來說,傳統(tǒng)成本法一般夠用。 ??作業(yè)成本法:按作業(yè)驅(qū)動因素分?jǐn)偅拖癜凑帐沉亢瓦\(yùn)動量給人配飯,精準(zhǔn)又科學(xué)。對多品種、小批量、服務(wù)復(fù)雜的企業(yè),作業(yè)成本法往往能帶來意想不到的洞察。 ??案例:一塊蛋糕背后的秘密 小蝸牛蛋糕店,普通蛋糕賣100元,定制蛋糕賣200元。 傳統(tǒng)算法:定制蛋糕貴、利潤高。 作業(yè)成本法:普通蛋糕接單、采購、制作、包裝只要30元成本,但定制蛋糕接單溝通、設(shè)計(jì)、調(diào)整、試做、配送成本中,光接單成本就比普通蛋糕高4倍。 結(jié)果一算——定制蛋糕的真實(shí)利潤率比普通蛋糕低一半。 這個發(fā)現(xiàn)讓蛋糕店重新定價(jià),提高定制蛋糕的價(jià)格,還增加了普通蛋糕的營銷投入,利潤一下翻了兩倍。 四、 作業(yè)成本法的優(yōu)缺點(diǎn)
五、如何實(shí)施作業(yè)成本法 如何實(shí)施 (一)實(shí)施目的 作業(yè)成本法的實(shí)施不僅旨在準(zhǔn)確計(jì)算存貨成本,更重要的是為戰(zhàn)略決策提供支持。它有助于企業(yè)制定更合理的定價(jià)和產(chǎn)品組合策略,揭示成本結(jié)構(gòu),推動管理者通過優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、改進(jìn)流程和提升效率實(shí)現(xiàn)成本控制。同時(shí),它還為戰(zhàn)略性判斷提供依據(jù),例如剔除低利潤產(chǎn)品、聚焦高價(jià)值客戶。 (二)3個指導(dǎo)方針 ?? 增加直接成本追溯 在經(jīng)濟(jì)可行的前提下,應(yīng)盡量將成本歸類為直接成本,減少需要分配的間接成本,最大限度地提升成本的可追溯性,降低分配誤差。 ??創(chuàng)建同質(zhì)的間接成本庫 將具有相同或相似成本動因的間接成本歸入同一成本庫。應(yīng)適當(dāng)增加成本庫的數(shù)量,確保每個成本庫內(nèi)部保持高度同質(zhì)性,從而提高分配的準(zhǔn)確性。 ??確定和成本庫中的成本有因果聯(lián)系的成本分配基礎(chǔ) 在條件允許的情況下,應(yīng)優(yōu)先采用與成本具有因果關(guān)系的指標(biāo)作為成本分配基礎(chǔ),為每一個同質(zhì)成本庫選擇最能反映資源消耗的分配方式。 (三)成本計(jì)算的7個步驟 ??步驟1:成本對象 確定被選定為成本對象的產(chǎn)品、客戶、服務(wù)等。 ??步驟2:直接成本 確定成本對象的直接成本。直接成本與成本對象相關(guān),可明確歸屬到單一對象,且追溯成本低,如:原材料、專屬人工。 ??步驟3:成本分配基礎(chǔ) 選擇用于向成本對象分配間接成本的作業(yè)和成本分配基礎(chǔ)。確定成本分配基礎(chǔ)時(shí),需考慮如下因素:
??步驟4:間接成本庫 識別與每個成本分配基礎(chǔ)相聯(lián)系的間接成本。間接成本與成本對象相關(guān),需分?jǐn)偟蕉鄠€對象,追溯成本高,如工廠照明、行政工資等。 ??步驟5:單位分配率 計(jì)算每個成本分配基礎(chǔ)單位分配率。 預(yù)算間接費(fèi)用分配率= 總預(yù)算間接成本(步驟4)/成本分配基礎(chǔ)預(yù)算數(shù)(步驟3) ??步驟6:分配間接成本 計(jì)算分配給成本對象的間接成本。 分配間接成本=預(yù)算間接費(fèi)用分配率(步驟5)*實(shí)際成本分配基礎(chǔ) ??步驟7:總成本 通過加總直接成本和所分配的間接成本來計(jì)算成本對象的總成本。 (四)4個成本層級 通過劃分成本層級,可以更好的確定因果關(guān)系。
在作業(yè)成本法中,計(jì)算產(chǎn)品成本需要系統(tǒng)性地識別產(chǎn)品所消耗的所有成本,無論其在短期內(nèi)是固定還是變動的。因?yàn)樵谥С珠L期戰(zhàn)略決策時(shí),管理者關(guān)注的是產(chǎn)品收入是否覆蓋全部成本,否則企業(yè)將面臨虧損甚至無法持續(xù)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。 此外,成本層級的識別在成本分配中至關(guān)重要。管理會計(jì)師需先根據(jù)不同的成本層級,歸集各項(xiàng)成本至相應(yīng)產(chǎn)品,然后再通過總成本除以產(chǎn)量,計(jì)算出準(zhǔn)確的單位成本。 六、實(shí)施建議 ??組建跨部門團(tuán)隊(duì),明確責(zé)任分工 通過跨職能協(xié)作,確保設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、分銷等環(huán)節(jié)的流程被全面梳理,明確各部門在作業(yè)成本系統(tǒng)中的職責(zé),有效推進(jìn)系統(tǒng)實(shí)施。 ??平衡成本與收益,避免過度精細(xì)化 管理者應(yīng)權(quán)衡成本信息精度提升所帶來的管理收益與所投入的資源。在實(shí)施過程中,既要重視數(shù)據(jù)的系統(tǒng)收集,又要避免過度追求精細(xì),導(dǎo)致投入產(chǎn)出失衡。在作業(yè)識別中,跨部門團(tuán)隊(duì)可通過繪制流程圖梳理各環(huán)節(jié)任務(wù),對數(shù)百甚至上千項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行歸類,合理決定哪些作業(yè)應(yīng)單獨(dú)核算,哪些應(yīng)合并處理,聚焦間接成本占比高的關(guān)鍵作業(yè),并將具有相同成本動因的作業(yè)進(jìn)行合并。 ??重視實(shí)施過程中的行為因素 作業(yè)成本系統(tǒng)的有效運(yùn)行離不開高層管理的支持。應(yīng)建立由各層級經(jīng)理組成的推廣聯(lián)盟,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行宣導(dǎo)培訓(xùn),增強(qiáng)員工對作業(yè)成本理念的理解和應(yīng)用能力。通過實(shí)現(xiàn)小范圍的短期成功,逐步提升管理層和員工對作業(yè)成本價(jià)值的認(rèn)同,同時(shí)保持對其局限性的理性認(rèn)知,避免盲目夸大其作用。 作業(yè)成本法能讓企業(yè)看清楚自己真正的成本構(gòu)成。對于多品種、小批量、高復(fù)雜度的企業(yè)來說,它是通向精益管理的重要一步。實(shí)施時(shí)建議循序漸進(jìn),從最痛點(diǎn)的環(huán)節(jié)、產(chǎn)品、客戶做起,不必一口吃個胖子。 未來,隨著數(shù)字化、智能化發(fā)展,作業(yè)成本法將變得更簡單、更高效、更普及,它或許就是你下一個管理升級的秘密武器。 閱讀原文:原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2025/5/14 10:19:32 編輯過 |
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