一些小公司尤其剛創(chuàng)辦的時候，老板為了圖方便是用手寫或者excel來記賬，常常是到了年底核算時才盤一下全年的盈虧狀況。

結(jié)果年底一算賬才發(fā)現(xiàn)，辛苦了一年，不光沒賺還虧了不少。而且具體到底是哪些方面賺錢，哪些方面虧損，老板壓根不清楚。

對于這些企業(yè)，其實是很有必要把財務(wù)軟件用起來的，畢竟要先清楚自己的財務(wù)狀態(tài)，才好及時調(diào)整業(yè)務(wù)策略。

那財務(wù)軟件到底有什么用處，小公司怎么去選軟件？

財務(wù)軟件有什么用？

• 自動進行記賬操作，涵蓋收入、成本、費用等各類賬務(wù)的記錄，提高賬務(wù)處理的效率和準確性

• 自動生成各類財務(wù)報表，像資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，企業(yè)有需求的話還可以自己定制個性化的報表。

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• 員工通過在線申請與提交報銷申請，平臺就會將報銷申請推送至相應(yīng)的審批人處，整個審批流程實現(xiàn)自動化流轉(zhuǎn)。

• 在審批通過后，平臺可直接與企業(yè)的支付系統(tǒng)對接，自動完成報銷款項的支付，實現(xiàn)報銷流程的無縫銜接。

• 支持企業(yè)統(tǒng)一管理企業(yè)的資金流入和流出，集中安排企業(yè)的對外付款，提高資金收付的規(guī)范性和安全性。

• 各部門還可以在平臺上提交資金需求預(yù)算，以便企業(yè)制定資金預(yù)算和調(diào)度，實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。

• 將各個模塊的財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面收集和整合，打破數(shù)據(jù)孤島，建立數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。

• 運用數(shù)據(jù)分析工具和算法，對整合后的財務(wù)數(shù)據(jù)進行多維度、深層次的分析，探尋數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并把結(jié)果進行可視化呈現(xiàn)。

財務(wù)軟件有免費又好用的嗎？

“天下沒有免費的午餐”。

中小企業(yè)生存的不易，希望在財務(wù)系統(tǒng)上節(jié)省成本，想要找一款好用又永久免費的系統(tǒng)。

但接觸過軟件的都知道，行業(yè)內(nèi)基本沒有完全免費的軟件，并且我也不建議大家去使用那些看起來免費的財務(wù)軟件！

為什么這么說？ 在商業(yè)環(huán)境下，免費只是吸引用戶的一個幌子，在使用中你就會發(fā)現(xiàn)它會帶來以下的弊端：

• 功能限制：免費的軟件通常會限制功能和使用權(quán)限，缺乏關(guān)鍵功能和定制選項，無法滿足企業(yè)的個性化需求。

• 無法滿足企業(yè)發(fā)展：免費單機的財務(wù)軟件缺乏持續(xù)的更新和改進，難以追上行業(yè)內(nèi)的新趨勢和技術(shù)變革。

• 數(shù)據(jù)安全性：財務(wù)系統(tǒng)中涉及企業(yè)敏感的客戶信息和財務(wù)數(shù)據(jù)等，免費的系統(tǒng)缺乏完善的保障措施，可能存在數(shù)據(jù)泄露的風險。

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