例如：每次周例會(huì)發(fā)言都緊張，開場白該咋說？說多了怕領(lǐng)導(dǎo)煩，說少了怕被質(zhì)疑態(tài)度不認(rèn)真，怎么辦？匯報(bào)進(jìn)度時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)總打斷問細(xì)節(jié)，怎么回答不翻車？提問題怕被懟‘為什么不早說’，不提問題又怕被說‘隱瞞風(fēng)險(xiǎn)’，咋平衡？結(jié)尾總怕說錯(cuò)話，說‘感謝領(lǐng)導(dǎo)’太虛，說‘請指示’又怕被追問細(xì)節(jié)，咋收尾？我們周例會(huì)一般都在５分鐘左右，我要怎么辦呢？

5分鐘周例會(huì)發(fā)言，完全可以公式化來進(jìn)行刻意訓(xùn)練，從開場到收尾，照著說就能讓領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭！

高頻剛需！直擊痛點(diǎn)，新手也能秒上手。

接下來，我們再詳細(xì)的探究周例會(huì)發(fā)言的思路。

開場白公式＝問候+上周目標(biāo)回顧+本周聚焦（30秒）

１、先來直接可以用的話術(shù)模板：

“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事，早上好！（問候）

上周咱們定了3個(gè)目標(biāo)：系統(tǒng)開發(fā)100%交付、客戶反饋問題清零、項(xiàng)目預(yù)算不超支（用數(shù)據(jù)錨定目標(biāo)）。

今天重點(diǎn)匯報(bào)開發(fā)收尾進(jìn)度、客戶投訴處理方案、預(yù)算動(dòng)態(tài)調(diào)整建議（聚焦關(guān)鍵矛盾）。下面我先說上周的成果。”

2. 為什么這么講？我們一起來拆解這個(gè)公式。

問候：禮貌開場，1秒拉近距離。

上周目標(biāo)回顧，直接說目標(biāo)+完成度，比如“開發(fā)交付率90%”，別扯閑話。

本周聚焦，提前預(yù)告重點(diǎn)，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你“心里有譜”。

?“如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你希望聽到什么？”

?答案：希望下屬直接告訴我“上周任務(wù)是否完成，本周重點(diǎn)是什么”，而不是聽他抱怨“最近好忙”。

領(lǐng)導(dǎo)喜歡的原因，就是目標(biāo)清晰、重點(diǎn)突出，體現(xiàn)管理者“心中有數(shù)”。

若上周目標(biāo)未完成，可加一句：“目標(biāo)未達(dá)成部分，本周將重點(diǎn)補(bǔ)救”，提前鋪墊風(fēng)險(xiǎn)。

【核心匯報(bào)】3分鐘

１、進(jìn)度復(fù)盤公式＝成果數(shù)據(jù)+風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警+歸因分析（1分鐘）

１、你可以這樣來組織語言：

成果數(shù)據(jù)：“上周測試完成率40%（落后目標(biāo)10%），客戶投訴3起（比上周少2起），預(yù)算執(zhí)行率85%（達(dá)標(biāo)但需警惕超支）。”

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：“測試進(jìn)度滯后是因?yàn)闇y試環(huán)境不穩(wěn)定，客戶投訴集中在功能操作復(fù)雜，預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)是設(shè)備采購價(jià)上漲5%。”

歸因分析：“測試環(huán)境問題源于服務(wù)器資源不足，功能復(fù)雜是需求文檔未細(xì)化，采購漲價(jià)是未提前鎖定供應(yīng)商報(bào)價(jià)。”

2. 為什么這么講？

成果數(shù)據(jù)：用數(shù)據(jù)說話，好壞都擺出來，比如“客戶投訴3起”比“客戶有點(diǎn)意見”更專業(yè)。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：提前說問題，但別光說“問題”，要加“影響”，比如“測試滯后會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期3天”。

歸因分析：別只說“客戶拖延”，要說“客戶審批流程未明確責(zé)任人，導(dǎo)致我們對接困難”。

?“如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你希望下屬怎么匯報(bào)問題？”

?答案：希望他“數(shù)據(jù)+問題+原因”三步走，讓我知道“問題可控，他心里有數(shù)”。

領(lǐng)導(dǎo)喜歡的原因就是，數(shù)據(jù)支撐、問題清晰、歸因到位，體現(xiàn)管理者“能扛事”。

若風(fēng)險(xiǎn)可控，可加一句：“已制定3套應(yīng)對方案，本周五前提交領(lǐng)導(dǎo)決策”，展現(xiàn)行動(dòng)力。

２、 本周計(jì)劃公式＝關(guān)鍵任務(wù)+責(zé)任人+交付標(biāo)準(zhǔn)（1分鐘）

１、你可以通過公式來組織語言：

1?? 補(bǔ)測任務(wù)（完成剩余10%測試，責(zé)任人：測試組小張，交付標(biāo)準(zhǔn)：客戶驗(yàn)收前零缺陷）；

2?? 投訴處理（提交3份優(yōu)化方案，責(zé)任人：產(chǎn)品組小李，交付標(biāo)準(zhǔn)：客戶簽字確認(rèn)）；

3?? 預(yù)算調(diào)整（提交超支部分替代方案，責(zé)任人：財(cái)務(wù)組小王，交付標(biāo)準(zhǔn)：周三前過會(huì)）。

2. 為什么這么講？

關(guān)鍵任務(wù)：說具體做什么（比如“補(bǔ)測任務(wù)”比“完善測試”更清晰）。

責(zé)任人：直接點(diǎn)名，避免“大家共同負(fù)責(zé)”這種廢話。

交付標(biāo)準(zhǔn)：量化結(jié)果（比如“客戶簽字確認(rèn)”比“完成優(yōu)化”更明確）。

?“如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你希望聽到什么計(jì)劃？”

?答案：希望下屬“任務(wù)明確、責(zé)任到人、標(biāo)準(zhǔn)可考核”，而不是“盡力而為”。

領(lǐng)導(dǎo)喜歡的原因就是，計(jì)劃清晰、責(zé)任到人、標(biāo)準(zhǔn)量化，體現(xiàn)管理者“會(huì)帶團(tuán)隊(duì)”。

若任務(wù)難度大，可加一句：“需協(xié)調(diào)資源支持，如設(shè)備采購審批”，提前鋪墊需求。

３、協(xié)作需求公式＝明確訴求+影響說明+截止時(shí)間（1分鐘）

1. 你可以通過公式直接來發(fā)言

明確訴求：“需財(cái)務(wù)部提供采購合同模板（避免重復(fù)談判，節(jié)省2天時(shí)間）。”

影響說明：“若本周五前未提供，采購流程將延遲，導(dǎo)致設(shè)備到貨晚3天，影響測試進(jìn)度。”

截止時(shí)間：“請財(cái)務(wù)部于周三12:00前反饋，我方同步準(zhǔn)備審批材料。”

2. 為什么這么講？

?“如果其他部門不配合，我該怎么推動(dòng)？”

?答案：用“后果倒逼法”！

公式拆解：

明確訴求：直接說“要什么”（比如“合同模板”比“需要支持”更具體）。

影響說明：說清楚“不配合的后果”（比如“設(shè)備晚到3天”比“可能延期”更有壓力）。

截止時(shí)間：設(shè)定明確期限，避免“盡快”這種模糊詞。

?“如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你希望下屬怎么提需求？”

?答案：希望他“訴求清晰、后果明確、時(shí)間緊迫”，讓我能快速?zèng)Q策。

領(lǐng)導(dǎo)喜歡的原因就是，訴求明確、后果清晰、時(shí)間緊迫，體現(xiàn)管理者“主動(dòng)作為”。

若需求敏感，可加一句：“已與市場部劉總初步溝通，他表示支持”，減少領(lǐng)導(dǎo)決策阻力。

４、結(jié)束語公式＝總結(jié)+下一步+開放提問（1分鐘）

1. 你可以直接背模板。

總結(jié)：“上周成果有亮點(diǎn)（比如客戶投訴減少），但風(fēng)險(xiǎn)需警惕（比如測試滯后）；本周聚焦補(bǔ)測、投訴處理、預(yù)算調(diào)整。”

下一步：“計(jì)劃已分解到責(zé)任人，周三前提交風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，周五前完成客戶確認(rèn)。”

開放提問：“以上匯報(bào)是否清晰？是否有需要補(bǔ)充或調(diào)整的地方？”（保持微笑，眼神交流）

2. 為什么這么講？

?“如果領(lǐng)導(dǎo)中途打斷我，我該怎么辦？”

?答案：先記下問題，后補(bǔ)回答！

公式拆解：

總結(jié)：用“成果+風(fēng)險(xiǎn)”收尾，避免“報(bào)喜不報(bào)憂”。

下一步：說清楚“誰做、做什么、什么時(shí)候完成”，讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

開放提問：留出互動(dòng)空間，體現(xiàn)你的開放態(tài)度。

?“如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你希望下屬怎么結(jié)尾？”

?答案：希望他“邏輯完整、態(tài)度謙遜、留有余地”，而不是“說完就走”。

領(lǐng)導(dǎo)喜歡的原因就是，邏輯完整、態(tài)度開放、留有余地，體現(xiàn)管理者“成熟穩(wěn)重”。

若領(lǐng)導(dǎo)提問，可先重復(fù)問題再回答（如：“您問的是驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案嗎？我們計(jì)劃……”），確保溝通無偏差。

案例實(shí)操：5分鐘匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目相看！

某技術(shù)崗管理者小李，用此公式匯報(bào)：

開場白：

“上周開發(fā)交付率100%，但測試通過率僅80%（目標(biāo)90%）。本周聚焦測試收尾、客戶培訓(xùn)、預(yù)算調(diào)整。”

核心匯報(bào)：

成果：“測試缺陷從60個(gè)降至20個(gè)，但仍有3個(gè)高危問題。”

風(fēng)險(xiǎn)：“客戶培訓(xùn)資料未完成，需增加2天準(zhǔn)備時(shí)間。”

歸因：“高危問題源于需求變更未同步測試，培訓(xùn)資料滯后因人力不足。”

計(jì)劃：

任務(wù)1：“修復(fù)高危問題，責(zé)任人：開發(fā)組小趙，交付標(biāo)準(zhǔn)：周四前提交報(bào)告。”

任務(wù)2：“完成培訓(xùn)資料，責(zé)任人：我本人，交付標(biāo)準(zhǔn)：周五前客戶確認(rèn)。”

協(xié)作：“需行政部協(xié)調(diào)會(huì)議室，若本周五前未確認(rèn)，培訓(xùn)將延期。”

結(jié)束語：

“以上匯報(bào)是否清晰？是否有調(diào)整建議？”

效果就是，領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場協(xié)調(diào)會(huì)議室資源，項(xiàng)目順利推進(jìn)！

小結(jié)：

5分鐘匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)記住你！

數(shù)據(jù)化開場：用目標(biāo)對比錨定重點(diǎn)，避免“假大空”。

問題歸因到位：風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警+歸因分析，體現(xiàn)管理者“能扛事”。

計(jì)劃責(zé)任到人：任務(wù)+責(zé)任人+交付標(biāo)準(zhǔn)，三要素綁定責(zé)任。

協(xié)作訴求明確：訴求+影響+時(shí)間，三要素推動(dòng)執(zhí)行。

閉環(huán)收尾：總結(jié)+下一步+開放提問，體現(xiàn)管理者“會(huì)收尾”。

讀完就能用！

下次周例會(huì)，用這套公式，讓領(lǐng)導(dǎo)記住你的專業(yè)和靠譜！ ??

?

閱讀原文：https://mp.weixin.qq.com/s/zVGsPeuAMRp5kDocZh-RYg