庫存盤點作為處理與庫存數據相關日常操作和信息管理的綜合功能模塊，意義重大。通過倉庫盤點，能夠查明盈虧原因，完善倉庫管理制度，發現作業與管理中存在的問題，并及時采取相應措施，進而提高庫存管理水平，減少損失。所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業，其目的在于掌握貨物的流動情況（包括入庫、在庫、出庫的流動狀況），將倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量進行核對，以便準確掌握庫存數量。

金蝶 KIS專業版提供了兩種盤點方式，即盤點方案和盤點單。本文將詳細介紹盤點單的操作流程。

一、進入倉存管理模塊

在專業版主界面單擊【倉存管理】，再單擊【盤點】，即可進入盤點方式選擇頁面。

二、進入盤點系統頁

進入該頁面后，可選擇按盤點單方式進行盤點作業。系統支持【單倉庫盤點】和【多倉庫盤點】兩種盤點單方式。在此需要注意，使用此功能時，建議與關賬功能結合使用，以確保盤點期間不能進行出入庫操作。賬套數量取當前庫存數量。關于盤點倉庫，當選擇“單倉庫盤點”時，該字段默認表頭字段倉庫；當選擇“多倉庫盤點”時，該字段默認為表體字段倉庫。

三、選擇倉庫進行盤點

以 原料1號倉為例，選中所需盤點的倉庫，然后點擊工具欄的【盤庫】進行物料提取，此時盤點單頁面將會帶出該倉庫的所有物料。

在該功能中生成的盤點單實盤數量默認為0，如下圖：

需要注意的是盤點倉庫的出入庫單據都必須審核完成，否則在保存盤點單的時候會出現如下圖所示的報錯：

四、錄入盤點數據

完成盤點單的初步工作后，通過【實盤數量】進行數據錄入。例如，金華公司工作人員對 原料1號倉庫進行實地盤點，發現賬存與實存不符，存在盤盈與盤虧毀損情況。

在完成盤點數據錄入后，點擊工具欄中的審核按鈕進行盤點單的審核。需要注意的是，在審核盤點單時系統會自動生成盤盈盤虧單。當盤點單整個單據的盤盈數量及盤虧數量列都為 0 時，盤點單審核時，不會自動生成盤盈入庫單及盤虧毀損單。

五、生成盤盈盤虧單

點擊【審核】按鈕，若盤點單審核成功，系統會根據盤虧數量及盤盈數量自動生成盤虧毀損單及盤盈入庫單。

六、審核單據

自動生成的盤盈入庫單及盤虧毀損單初始狀態為保存狀態。在盤點單的頁面點擊【關聯】可查看相對應的盤盈盤虧單，但從此頁面進入只可查看，無法進行審核操作。

對盤盈盤虧單進行審核需進入【倉存管理】模塊，打開入庫及出庫類單據序時簿過濾出盤盈盤虧類單據進行審核。

另外，當盤點單進行反審核時，若與該盤點單關聯的盤盈入庫單及盤虧毀損單處于保存狀態，可直接刪除對應的單據；若處于審核狀態，則不能直接刪除，系統會提示哪些單據及單據號已審核，此時不能反審核盤點單。

七、查看庫存

盤點工作完成后，并且相應的盤盈盤虧單進行審核后，打開即時庫存，有時候需要點擊工具欄的【校對】以后庫存數據才會更新過來。

八、盤點表相關功能

（一）盤點數據引出

系統提供引出功能，可將盤點數據導出形成 EXCEL、TXT、XML 等文件，以形成其他文件格式的業務資料。用戶可以在 EXCEL 錄入盤點結果，再利用導入功能把盤點結果錄入系統。

具體操作是，在金蝶 KIS 主界面中，選擇【基礎設置】 - 【單據引入引出】，

進入“業務單據引入/引出向導”界面，選擇“引出”進入“業務單據引出”界面，在左邊的“業務單據列表”拉到最下面找到“盤點單”進行勾選，在圖示位置指定好存放路徑和文件名，選擇“引出全部”或者點擊“選擇單據”進行單據過濾，又或者根據單據日期進行過濾，然后點擊工具欄的“單據引出”既可成功引出盤點單。

（二）盤點數據引入

系統可以將規范格式的 Excel 文本信息引入到系統當前的盤點信息中。操作流程：金蝶 KIS 主界面中，選擇【基礎設置】 - 【單據引入引出】然后點擊“引入”進入“業務單據引入”界面，在左邊的“業務單據列表”勾選“盤點單”，然后在“指定導入文件”選擇好對應的excel文件，引入模式選擇“覆蓋模式”再點擊工具欄的“單據引入”。

綜上所述，整個盤點單的制作流程如上所述。在盤點單編制過程中，盤盈盤虧單是否審核非常重要，這將直接影響庫存。

由于盤點單是一個業務單據類型，在金蝶KIS專業版中業務單據表體分錄最多1000行，如果物料比較多的話，該功能并不適合，盤庫時會因為超出1000行分錄而導致盤點單無法生成和保存。

另外，本文檔只適用于專業版 14.1 及以上版本，專業版 14.1 以下版本只有盤點方案，無盤點單功能。

閱讀原文：這里?