寫在前面

這是一篇戲謔的文章，講到了人們熟悉的 Office。

火箭君對(duì) Office 系列也是很熟悉的。雖然現(xiàn)在的生產(chǎn)力工具層出不窮，但 Office 仍舊牢牢把握著一部分市場(chǎng)，應(yīng)該說(shuō)這其中有很多理由。 例如：企業(yè)的傳統(tǒng)和習(xí)慣，一些特殊的便利性，捆綁銷售政策等等。

對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō)，使用 Office 有一個(gè)下文中沒(méi)有提到的重要原因， 那就是「本地化」保存。Google， Notion之類都是存放在云端的， 而 Office 是從上個(gè)世紀(jì)走來(lái)的軟件，有「文件」的概念。 而且 Office 文件（2007版本以后）是一種「準(zhǔn)開(kāi)放」的格式，很多軟件可以兼容使用這種格式，即使微軟Office 從地球上消失， 那些由 Office 生成的文件依舊可以被利用。

諷刺的是，經(jīng)常被人稱為壟斷的微軟，最后提供了一個(gè)事實(shí)上的開(kāi)放協(xié)議； Google Docs Sheets也好，Gamma 這種幻燈工具也好， 這類云端工具大多會(huì)有一個(gè)導(dǎo)出到 Office 格式的選項(xiàng)，這就是對(duì)這種事實(shí)開(kāi)放協(xié)議的認(rèn)可。

下面是譯文，原文作者是：BURK ； 原文地址：https://letters.byburk.net/p/microsoft-office-is-still-a-thing 火箭君翻譯并略作編輯。

正文

讓我們從一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題開(kāi)始：為什么人們?cè)?2025 年仍然使用微軟 Office？

是因?yàn)?Word 比 Google 文檔好嗎？是我們都太害怕刪除 Excel 嗎？PowerPoint 是阻止我們陷入完全職場(chǎng)混亂的唯一東西嗎？

事實(shí)是：Microsoft Office 就是不肯消亡。它經(jīng)歷了各種事情，經(jīng)濟(jì)衰退、軟盤時(shí)代、疫情時(shí)代。甚至還有「大眼夾」助手（ Clippy）。還有人記得 Clippy 嗎？

現(xiàn)在是 2025 年。在一個(gè)充滿簡(jiǎn)潔、極簡(jiǎn)、基于云的工具的世界里，很多人依然在電腦上啟動(dòng) Microsoft Word。

為什么？

1. 軟件的斯德哥爾摩綜合癥

Microsoft Office 是大家 「熟悉的」產(chǎn)品。

老用戶知道發(fā)生了什么。自從 Windows 95 以來(lái)，這種忠誠(chéng)度已經(jīng)很難找到了。微軟給 Office 添加了無(wú)數(shù)的功能，但不知怎的，用戶們就是對(duì) Office 很熟悉。

企業(yè)用戶尤其受這種癥狀影響。他們習(xí)慣使用 Office 已經(jīng)幾十年了，讓他們嘗試切換 Office 比讓千禧一代用 TikTok 代替 Facebook 還難。

2. 比緊身牛仔褲還緊

說(shuō)實(shí)話：微軟的企業(yè)合同比緊身牛仔褲還緊，脫不下來(lái)。

很大程度，公司并不是購(gòu)買了微軟 Office——其實(shí)他們是捆綁獲得的。

它與 Windows、Exchange、Outlook 以及其他工具捆綁在一起，共同組成了我喜歡稱之為：「生產(chǎn)力人質(zhì)包」的東西。

在一些企業(yè)里，有人提議想切換到 Google 文檔？好主意。不妨有膽可以試試。

接下來(lái)要找到 Outlook、Teams、SharePoint 以及你經(jīng)常使用的其他工具的替代品。當(dāng)然，它們其實(shí)都有替代品。但需要全部切換，就是另一個(gè)重大的問(wèn)題。 這不僅僅是「切換工具」——這簡(jiǎn)直是「驅(qū)魔儀式」了。

3. 電子表格之神

Excel 是王者。人們不僅僅使用 Excel，很多人還崇拜它。

Excel 不僅僅被用于數(shù)字表格計(jì)算。也用于預(yù)算、項(xiàng)目管理、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)儀表盤，有時(shí)甚至用來(lái)制作完整的小游戲（火箭君注：我看到過(guò)，很驚訝）。

蘋果的 Numbers？它能實(shí)現(xiàn) Excel 的相當(dāng)部分功能，但不是全部。而且它不支持完整的「數(shù)據(jù)透視表」。我覺(jué)得，每個(gè)人都需要數(shù)據(jù)透視表。

Google Sheets 也是很接近的替代品，但一旦我們嘗過(guò)了那種擁有 12 個(gè)標(biāo)簽頁(yè)、宏驅(qū)動(dòng)的 Excel 文件（有時(shí)每 20 分鐘還要崩潰一次）的「快感」，就再也不想用 Excel 以外的 Sheets了。

4. 變革令人害怕

退一步，假設(shè)我們真的說(shuō)服了公司管理層放棄了 Office。恭喜！

現(xiàn)在只需要做這么幾件簡(jiǎn)單的事情就好了：

• 對(duì) 500 名員工進(jìn)行再培訓(xùn)。
• 從頭重建每一個(gè)內(nèi)部文檔、演示文稿和流程。
• 處理來(lái)自會(huì)計(jì)部門的 37 封郵件，內(nèi)容是“這個(gè) Excel 文件看起來(lái)很奇怪。”（因?yàn)樗娴牟皇?Excel）
• 看著 IT 部門崩潰。

5. 地球上最被濫用的軟件

我討厭 PPT。

PowerPoint 本來(lái)是為演講演示設(shè)計(jì)的，但它已經(jīng)變成了所有企業(yè)廢話的工具。組織結(jié)構(gòu)圖、推介幻燈片、電子書、婚禮致辭，應(yīng)有盡有。（火箭君注：是的，深有同感，除了演講演示， 我也用PowerPoint 干了很多其它的事情）

至于「演示」本來(lái)的功能，我們都可以用其它工具完成了。蘋果愛(ài)好者用 Keynote，其他人用 Google 幻燈片，但 PowerPoint 在商業(yè)世界中仍然占據(jù)優(yōu)勢(shì)，因?yàn)閷?shí)在太「多功能」了。

況且，沒(méi)有什么比一份包含 42 個(gè)要點(diǎn)、握手的照片和沒(méi)人看懂的餅圖的 PPT 更能體現(xiàn)「企業(yè)協(xié)同」精神了（火箭君注：你們要是不相信，可以看看周圍有多少人在分工趕制 PPT交差）。

6. 兼容性噩夢(mèng)

試試把 Pages 文檔發(fā)給用 Windows 的老板看看。老板會(huì)秒回復(fù)「能發(fā)個(gè) Word 格式的嗎？」

Microsoft Office 是默認(rèn)選擇。它就像軟件界的麥當(dāng)勞：不是最好的，也不是最美味的，但人人都知道它是什么，而且它總是開(kāi)門營(yíng)業(yè)，這點(diǎn)很重要。

如果你發(fā)給別人一個(gè) .docx 文件，他們會(huì)點(diǎn)擊打開(kāi)。如果你發(fā)給他們一個(gè) Pages 文件，有些人會(huì)以為是病毒。

現(xiàn)在，試著發(fā)給他們一個(gè)互動(dòng)協(xié)作的 Google Docs 鏈接……（肯定以為是 spam）

7. 地位象征軟件

有種微妙的炫耀感。Microsoft Office 是付費(fèi)的。它是高級(jí)的。它也是無(wú)聊的，但是那種帶著錢的無(wú)聊。

Google 文檔給人感覺(jué)是學(xué)生和初創(chuàng)公司。Office 適合真正的成年人（那些電子郵件簽名里還留著傳真號(hào)碼的人）。

如果你在一個(gè)嚴(yán)肅的企業(yè)里不使用 Word，辦公室角落里有人會(huì)說(shuō)三道四。

微軟 Office 是 物理 Office 里無(wú)聊但默認(rèn)的地位象征選擇。

8. 人們并不知道更好的選擇

我們也不要那么刻薄，許多人只是不了解 Office 替代品有多好。因?yàn)檫@些替代品早期的確并不好。現(xiàn)在它們變好了。

例如：Google 文檔快速、協(xié)作性強(qiáng)，且基于云端。Pages 簡(jiǎn)潔且免費(fèi)，隨每臺(tái)蘋果設(shè)備附帶，功能也很強(qiáng)大。 Numbers 和 Keynote 以及 Google Sheets 和 Presentations 也差不多是這樣。

（火箭君注，還有很多開(kāi)源工具，兼容Office，而且免費(fèi)，但是知道的人就更少了，歐洲有些地方部門要求強(qiáng)制使用開(kāi)源 Office。）

最后

Microsoft Office 讓人很熟悉。

我們一直在傳承它，因?yàn)樗恢倍荚凇５覀儾槐乩^續(xù)使用它。我們可以打破這個(gè)循環(huán)。我們可以停止為某些東西支付高額費(fèi)用，免費(fèi)的工具也能做到。

這就是為什么很多新的生產(chǎn)力工具會(huì)在個(gè)體創(chuàng)業(yè)者、新興初創(chuàng)公司開(kāi)始被采用使用。除 Office 之外的其他工具，無(wú)論是 Google 或 Apple 的替代品，還是完全不同類別的工具，比如 Notion、Craft、Monday.com、Airtable 等，都是很好的選擇。

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