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[點晴模切ERP]財務管理中會計憑證是怎么分類的?

admin
2025年6月20日 14:39 本文熱度 448

一、按填制程序和用途分類

1. 原始憑證(Primary Voucher)  

   定義:在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用來記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明。  

   特點:  是會計核算的原始依據。  證明經濟業務的實際發生。  

   例如:  

     外來原始憑證:如發票、收據、銀行結算單等。  

     自制原始憑證:如收料單、領料單、工資結算單、借款單等。  

2. 記賬憑證(Secondary Voucher) 

   定義:會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容進行歸類整理,并確定會計分錄后填制的憑證。  

   特點:  是登記賬簿的直接依據。  包含會計分錄(借方和貸方科目)。  

   例如:  

     收款憑證、付款憑證、轉賬憑證(通用記賬憑證)。 

 原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

  記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。


二、按填制方法分類

1. 一次憑證  

   定義:一次填制完成,只記錄一項經濟業務的憑證。  

   例如:發票、收據、領料單等。  

2. 累計憑證

   定義:在一定時期內多次記錄同類經濟業務,隨時計算累計數,便于同計劃或定額對比的憑證。  

   例如:限額領料單、費用登記表等。  

3. 匯總憑證  

   定義:根據一定時期內若干張同類經濟業務的原始憑證匯總填制的憑證。  

   舉例:發料憑證匯總表、差旅費報銷單等。 


三、按經濟業務性質分類

1. 收款憑證

     定義:記錄現金和銀行存款收入業務的記賬憑證。  

     格式:左上角注明“收款憑證”,借方科目為“庫存現金”或“銀行存款”。  

2. 付款憑證  

   定義:記錄現金和銀行存款支出業務的記賬憑證。  

    格式:左上角注明“付款憑證”,貸方科目為“庫存現金”或“銀行存款”。  

3. 轉賬憑證 

   定義:記錄不涉及現金和銀行存款收付的轉賬業務的記賬憑證。  

   格式:左上角注明“轉賬憑證”或“通用記賬憑證”。  


四、按憑證的來源分類

1. 外來原始憑證

   定義:從其他單位或個人取得的憑證。  

   例如:供應商開具的發票、銀行收付款通知單等。  


2. 自制原始憑證  

   定義:由本單位內部經辦業務的部門或人員填制的憑證。  

   例如:收料單、領料單、工資結算單等。  


五、按憑證的填制時間分類

1. 實時憑證  

   定義:經濟業務發生時立即填制的憑證(如發票、收據)。  

2. 定期憑證 

   定義:在一定時期結束后,根據多筆經濟業務匯總填制的憑證(如發料憑證匯總表)。  


六、其他分類

1. 通用記賬憑證

   定義:不分收款、付款、轉賬業務,統一使用一種格式的記賬憑證。  

   適用場景:小型企業或業務簡單的企業。  

2. 專用記賬憑證  

   定義:根據業務類型分為收款、付款、轉賬憑證。  

   適用場景:大型企業或業務復雜的企業。  

七.記賬憑證和會計賬簿有什么區別?

  1. 格式不同。

  記賬憑證是一種會計通用憑證,企業為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會計科目、借方和貸方,它是根據每一筆經濟業務發生情況進行編制會計分錄,一張記賬憑證中可能有兩個及以上的會計科目。

  會計賬簿格式除了有業務日期、會計科目、摘要、借方和貸方外,還有期末余額方向和期末余額欄,它用于反映一個科目在一定間的所有類似經濟業務狀況,會計賬簿只能反映一個會計科目的賬目明細或匯總情況,一般以每月和年度為一個期間,會計賬簿根據業務匯總情況的不同又分為明細賬和總分類賬,明細賬又分為三欄式明細賬、多欄式明細賬、數量金額式明細賬,卡片式明細賬。

  2、記賬規則不同。

  記賬憑證是根據經濟業務單據,按照會計借貸法的記賬規則而編制的一種通用憑證,有借、貸方,要求借貸金額合計數必相等。

  會計賬簿是根據記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總。會計賬簿是根據記賬憑證的業務發生的金額來記錄的。

  3、作用與功能不同。

  記賬憑證通常只能反應一筆經濟業務。

  會計賬簿通常反應的是一個會計科目在一定期間的財務情況。

     會計憑證的分類主要基于其填制程序、用途、來源、經濟業務性質等因素。原始憑證是經濟業務的最初記錄,而記賬憑證是會計人員根據原始憑證編制的、用于登記賬簿的依據。在實際工作中,企業會根據業務規模和管理需求選擇合適的憑證類型和分類方式。

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閱讀原文:https://mp.weixin.qq.com/s/r6ThlP4X0gHrXnCuhO0Zrw



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該文章在 2025/6/20 14:39:35 編輯過
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