1. 基本要求

唯一性： 每個獨立的工藝文件（包括不同版本）必須擁有唯一的編號，不能重復。

可識別性： 編號應能直觀反映文件的核心屬性。

?所屬企業/部門

?工藝類型（如機加、裝配、焊接、熱處理、涂裝、電子裝聯等）

?產品或零件族/項目

?文件類型（如工藝規程、作業指導書、工序卡、檢驗卡、臨時工藝等）

?編制年份或序列

系統性： 編號結構應層次分明，邏輯清晰，各部分含義固定。

穩定性： 核心編號規則一旦確定，應保持相對穩定，避免頻繁變動導致混亂。

可擴展性： 結構設計需考慮未來發展，為新的工藝類型、產品、文件類型等預留空間。

簡潔性： 在滿足需求的前提下，力求編號簡潔，避免過長。

易用性： 編號規則應易于理解、記憶和應用。

其他要求：當同一文件由樹葉組成時，每頁都應填寫同一編號；引證和借用某一工藝文件時應注明其編號；工藝文件的編號應按相關國標中規定的位置填寫。

2. 編號組成

一個典型的工藝文件編號可由以下幾部分順序組成，各部分之間通常用連接符（如短橫線 -、下劃線 _、點 . 或空格）分隔，以提高可讀性。

[企業/部門代碼] - [工藝大類/專業代碼] - [產品/零件族/項目代碼] - [序列號/年份流水號] - [文件類型后綴] - [版本標識]

?[企業/部門代碼] (可選但推薦)

用于區分不同公司、工廠或主要部門。

通常使用2-4位字母或數字縮寫。例如：ABC (公司代碼), PL1 (一廠), ME (制造工程部)。

?[工藝大類/專業代碼] (必需)

標識文件所屬的核心工藝技術領域。

使用2-4位有意義的英文縮寫或數字代碼。例如：

MAC (機加工 )

ASM (裝配 )

WLD (焊接 )

HTT (熱處理 )

PNT (涂裝 )

SMT (表面貼裝)

PCB (印刷電路板組裝)

FAB (鈑金 ）

QCI (質量控制檢驗 )

?[產品/零件族/項目代碼] (必需)

標識該工藝文件具體應用于哪個產品、零件族或特定項目。

通常使用產品型號、零件圖號的一部分、項目代號或自定義的族代碼。

長度根據復雜度可變，但需定義清晰規則。例如：P100X, Gear-203, PRJ-Mars。

?[序列號/年份流水號] (必需)

確保在同一企業、工藝、產品/項目下的文件唯一性。

常用形式：

ü年份+流水號： 最常用。YYXXXX (YY為年份后兩位，XXXX為4位流水號，每年0001開始)。 例如：240015 表示2024年的第15份該分類下的文件。

ü純流水號： 在整個系統或特定分類下連續遞增。需要更強大的登記系統支持。例如：000123。

ü項目內流水號： 在特定項目代碼下從001開始編號。例如：PRJ-Mars-005。

?[文件類型后綴] (必需)

明確標識文件的用途和性質。

使用1-3位標準化的字母代碼。例如：SP (標準工藝規程)、WI （ 作業指導書）、OP (工序卡)、QC (檢驗卡)、TP (臨時工藝)、DR (附圖，常與主文件編號關聯)

?[版本標識] (必需)

獨立于文件編號本身！ 用于跟蹤文件修訂狀態。

通常使用字母（A, B, C...）或數字（00, 01, 02... 或 1.0, 1.1, 2.0...）。

版本變更規則需明確（如升版條件、修訂級別控制）。

在文件編號后單獨標注，常用格式如 Rev A, Ver 2.0, V03。

3. 代號編制規則和登記方法

（1）編制規定

成立小組： 由工藝部門主導，聯合設計、質量、生產、IT等部門共同制定。

定義代碼集： 明確列出所有允許使用的。

?企業/部門代碼及其含義。

?工藝大類/專業代碼及其含義。

?文件類型后綴代碼及其含義。

定義產品/項目代碼規則： 確定是直接使用設計圖號、型號，還是建立獨立的工藝族代碼。若獨立建立，需制定命名規范。

確定序列號方案： 選擇年份流水號還是其他方式，并規定位數和起始規則。

定義分隔符： 統一規定各部分之間的連接符。

版本管理規則： 獨立制定詳細的版本控制規程，規定版本號格式、升版流程、舊版本處理等。

編寫規范文檔： 將上述所有規則詳細記錄在《工藝文件編號管理規范》文檔中。

（2）登記方法：

集中登記： 建立工藝文件總臺賬（電子表格或數據庫系統，如PLM/PDM、ERP、MES或專用系統）。

關鍵字段： 臺賬至少包含：文件編號、文件名稱、版本、所屬產品/項目、工藝類型、編制人、審核人、批準人、生效日期、存放位置（物理或電子）、狀態（有效、作廢、臨時）。

（3）編號申請/分配：

方式一 (推薦 - 系統自動)： 在PLM/PDM或專用系統中創建新文件時，系統根據預設規則自動生成唯一編號（尤其序列號部分）。

方式二 (人工 - 需嚴格管控)： 由指定人員（如工藝文件管理員）根據規范手動分配編號，并在臺賬中登記。關鍵是要確保流水號的連續性、唯一性。

版本登記： 文件任何修訂升版后，必須在臺賬中更新版本號、生效日期、修訂說明，并保留舊版本記錄（可標記作廢狀態）。

定期審查： 定期檢查臺賬的準確性和完整性，核對編號規則是否被正確執行。

權限控制： 對臺賬的修改權限進行嚴格控制。

4. 工藝文件編號示例

示例 1 (通用性強)：

ABC-MAC-P100X-240015-WI Rev B

ABC: ABC公司

MAC: 機加工工藝

P100X: 產品型號P100X

240015: 2024年編制的第15份該產品下的機加工文件

WI: 作業指導書

Rev B: B版

示例 2 (側重項目)：

PL1-ASM-PRJ_Mars-003-SP Ver 1.2

PL1: 第一工廠

ASM: 裝配工藝

PRJ_Mars: “火星”項目

003: 該項目下的第3份裝配文件

SP: 標準工藝規程

Ver 1.2: 1.2版

示例 3 (更簡潔，無企業碼，年份流水)：

WLD-Gear203-23078-QC Rev C

WLD: 焊接工藝

Gear203: 零件族/圖號Gear203

23078: 2023年編制的第78份該零件族的焊接文件

QC: 檢驗卡

Rev C: C版

示例 4 (臨時工藝)：

FAB-Housing_Urgent-TP-01 Eff_20240530

FAB: 鈑金工藝

Housing_Urgent: 應用于“外殼”零件的緊急情況

TP: 臨時工藝

01: 該臨時工藝序列號01 (可能按需求順序編)

Eff_20240530: 生效日期2024年5月30日 (臨時工藝通常強調有效期)

5.重要注意事項

版本獨立： 務必強調版本號 (Rev A, Ver 1.0) 是文件屬性，不是編號的一部分。編號核心部分 (ABC-MAC-P100X-240015-WI) 在文件首次創建后通常保持不變（除非有特殊規定，如產品/項目代碼變更導致需要重編，這種情況應盡量避免）。版本變化記錄在臺賬和文件本身。

文件命名： 文件編號是核心標識符，文件名通常應包含編號和文件描述（如：ABC-MAC-P100X-240015-WI Rev B - 前殼體車削作業指導書.pdf）。

系統支持： 強烈建議使用PLM (產品生命周期管理)、PDM (產品數據管理) 或專門的文檔管理系統來自動化編號生成、登記、版本控制和檢索，大幅提高效率和準確性。

培訓與宣貫： 確保所有涉及工藝文件編制、使用、管理的相關人員都充分理解并嚴格遵守編號規范。

預留空間： 在定義代碼（特別是工藝大類、文件類型）時，為將來可能新增的類別預留一些未使用的代碼。

定期評審： 隨著業務和技術發展，定期評審編號規則是否仍適用，必要時進行優化更新（更新后需做好新舊編號的映射和過渡）。

通過遵循這套方法，可以建立一套清晰、有效、可持續的工藝文件編號體系，為工藝管理和生產運營打下堅實的基礎。

閱讀原文：原文鏈接

點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯系電話：4001861886