是不是經常碰到采購小伙伴問：跟供應商砍價半天，最后總卡在開發(fā)票上？財務說要專票，供應商說只能開普票，兩邊僵持不下，耽誤了付款不說，還可能影響合作。

其實，選專票還是普票有章可循，今天就用大白話給大家劃重點，以后再也不用對著發(fā)票犯愁啦！

說白了，專票稅額是“可以抵扣稅款” 的發(fā)票，普票是 “不能抵扣稅款” 的發(fā)票。這就像咱們買東西，專票能幫公司 “省一筆稅”，普票則只能當花錢的憑證入成本。

舉例：公司買了 10 萬元的原材料，供應商開專票的話，其中1.3萬元是增值稅（稅率 13%），這 1.3 萬元可以從公司要交的增值稅款里扣掉，如果開普票，這 1.3 萬元就只能算成成本，沒法抵稅。一進一出，差的就是真金白銀。

但不是所有情況都必須要專票，有時候普票反而更劃算。關鍵看 3個核心問題，采購時多問一句就能定。

問題 1：供應商是“一般納稅人”還是“小規(guī)模納稅人”？

這是最關鍵的一點。一般納稅人能開專票也能開普票，小規(guī)模納稅人大多只能開普票（特殊情況能代開專票）。

如果供應商是小規(guī)模納稅人，別硬要專票。現(xiàn)在小規(guī)模納稅人開普票，月銷售額 10 萬以內（季度 30 萬）能免增值稅，他們肯定更愿意開普票；如果非要專票，對方得按3%交稅，這筆錢很可能會轉嫁到咱們頭上，反而買貴了。

比如：小規(guī)模供應商報價1000元，開普票他不用交稅，報價就是1000元；開專票他要交 30 元稅，大概率會把價格提到1030元。這時候要普票看似省了30元錢，但從最終凈利潤來看，專票稅后利潤反而更高。

問題 2：咱們公司是 “一般納稅人” 嗎？

如果公司是小規(guī)模納稅人，那專票對咱們來說和普票沒啥區(qū)別，因為不能抵扣，反而可能因為要專票讓供應商漲價。這種情況直接要普票就行。

要是公司是一般納稅人，那就要優(yōu)先要專票，但有個例外：如果供應商是小規(guī)模納稅人，開專票只能抵 3% 的稅，而他開普票能給咱們更低價，這時候就得算筆賬了。

比如：一般納稅人公司買 1 萬元貨物，小規(guī)模供應商開專票含稅報價10300元（能抵扣進項稅300元），開普票報價 9800 元（不能抵稅）。算下來，普票9800元比專票10300元低500元，這種情況選普票價格更劃算。

提示:取得專票3%價格占專票13%的90.05%，兩種發(fā)票稅后利潤平衡，價格低于90.05%，3%專票更有優(yōu)勢。

問題 3：買的東西是 “能抵扣的項目” 嗎？

有些支出哪怕拿到專票也不能抵扣，例如：

招待客戶的餐費、禮品費（就算開專票，稅務也不允許抵扣）

員工福利（比如給員工發(fā)的米面油、團建費用）

公司用于免稅項目的采購（比如免稅產品的原材料）。

這些情況，要普票就行，反正抵扣不了，沒必要給供應商添麻煩。

場景 1：采購辦公電腦（一般納稅人供應商）

直接要專票！電腦是公司生產經營用的，專票能抵扣 13% 的稅，相當于買電腦打了 8.7 折，這便宜必須占。

場景 2：找小規(guī)模供應商買辦公用品

先問價：開普票多少錢？開專票多少錢？如果普票價格更低，果斷要普票；如果價格一樣，那就選專票（能抵3%總比不抵強）。

場景 3：請客戶吃飯

別糾結，直接要普票。就算拿到專票也抵扣不了，還得在財務系統(tǒng)里做“進項稅額轉出”，徒增財務工作量。

別為了要專票虛報用途：比如把招待費說成辦公費，一旦被稅務查到，不僅要補稅，還可能罰款，得不償失。

小規(guī)模供應商也能開專票：如果確實需要，小規(guī)模納稅人可以去稅務局代開或自行開具3%的專票，提前問清楚就行。

發(fā)票信息別填錯：專票對信息要求嚴格，公司名稱、稅號、地址電話、開戶行賬號一個都不能錯，錯了就沒法抵扣；普票相對寬松，至少要保證公司名稱和稅號正確。

其實，選專票還是普票，核心就是“看抵扣、算成本、省麻煩”。采購時多問一句供應商身份，多比一次價格，就能輕松搞定。以后再遇到發(fā)票問題，直接對照這篇攻略，保準比翻稅法書快 10 倍！

最后送大家一個口訣：“一般納稅人要專票，小規(guī)模報價先比對；福利招待要普票，能省則省不糾結。” 收藏起來，下次跟供應商溝通前翻一翻，采購效率翻倍！

?

閱讀原文：https://mp.weixin.qq.com/s/CE_-42VCQxSuZYGxzjBhIw