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釘釘AI表格,新功能“記錄即文檔”

admin
2025年7月25日 12:45 本文熱度 1206

釘釘AI表格出了一個(gè)新功能:記錄即文檔。這里的記錄,指的是表格的一行數(shù)據(jù)。

新推出的這個(gè)功能很有意思,很強(qiáng)大,要寫一寫。


釘釘官方文檔的定義是:記錄即文檔。

簡單來說,就是將AI表格里的每一行記錄都變成了一篇文檔!只要展開一行記錄,就可以把它當(dāng)做一篇文檔進(jìn)行編輯(它也是一篇真正的文檔)。

一、操作和使用方式

第一步:在第一個(gè)字段的字段編輯里,選擇字段類型為“文檔”。

第二步:字段的圖標(biāo)會(huì)變成文檔的圖標(biāo),我們點(diǎn)擊“查看”,打開該字段。如下圖:

紅色框出的區(qū)域,就是文檔編輯區(qū)域。

第三步:直接編輯,或輸入一個(gè)“/”,調(diào)用AI編輯。如下,打開流程編輯:

?這個(gè)地方控件非常多,功能強(qiáng)大。簡單說就是文檔的功能。

另外兩個(gè)小點(diǎn),也提醒注意一下:

點(diǎn)左上角“放大”按鈕,可全屏顯示,如下:

放大后,可閱讀性更好。

第二個(gè)注意的點(diǎn),在右上角“用文檔打開”,如下截圖

直接以文檔的形式打開。

非常好用。

二、使用場景

官方給了三個(gè)使用場景的實(shí)例,分別是:達(dá)人管理、項(xiàng)目管理和商品管理。以項(xiàng)目管理為例,項(xiàng)目管理里的需求文檔,可以非常順暢、自然地嵌入到項(xiàng)目管理表里。

三、總結(jié)

表格即文檔,提供了一個(gè)很自然地嵌入和編輯文檔的入口,非常強(qiáng)大。

相對(duì)文本和富文本,提供了一種更重的,在表中管理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的方式,表格和文檔的結(jié)合更流暢,功能也更強(qiáng)大。


閱讀原文:原文鏈接


該文章在 2025/7/25 14:51:14 編輯過
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