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[點晴PMS碼頭集裝箱散雜貨管理系統]集裝箱裝柜流程全解析:從準備到拍照的全面指南

admin
2025年7月29日 11:31 本文熱度 1117

導讀

裝柜前的策略制定與集裝箱檢查是確保效率與安全的核心,全程精準拍攝記錄貨柜狀態,從空箱到封條閉合,每一步細節決定貨物能否如期出運。嚴謹的流程管理、清晰的責任分工,為順利運輸筑起堅實防線。

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裝柜,簡而言之,就是將貨物裝入集裝箱的過程。在貨代業務中,這一環節至關重要,因為它直接影響到貨物能否如期出運。了解并掌握裝柜流程,對于確保貨物順利運輸具有重要意義。接下來,我們將詳細解析裝柜的整個流程。

1. 裝柜前的準備

在貨物裝入集裝箱之前,需要經過一系列的準備工作。這些準備工作的充分與否,將直接影響到裝柜的效率和貨物的運輸安全。因此,務必確保在裝柜前做好充分的準備。

  1. 制定裝柜策略

    在裝柜前,必須明確貨物的重量和特性,以便選擇適當的箱量和箱型。同時,需要綜合考慮貨物的裝卸順序、車輛調度以及裝貨計劃的制定等問題。
  2. 貨物準備

    與貨主確認貨物準備情況至關重要,以防止不必要的壓車費用。建議預先準備好裝箱清單和裝柜記錄表,并明確相關人員的職責,以確保工作有序進行。此外,為了記錄裝柜過程,應準備好拍攝設備,在不同階段進行拍攝留底。
  3. 集裝箱檢查
    在貨物裝柜前,務必對集裝箱進行全面檢查。著重觀察集裝箱的內外狀況,包括外部是否有損傷、變形或破口等異常現象。同時,要仔細察看內側是否漏水、漏光,以及是否存在污點或水跡。此外,箱門的狀態也不容忽視,以確保集裝箱的完好無損。

2. 裝柜過程

在裝柜時,應避免將所有重貨集中放置,以確保負荷重心不會偏移。理貨員、監裝員及記錄員需熟知貨物的種類、數量、特殊要求以及裝柜方案,并指導裝柜流程。貨物入柜前,務必仔細核對,確保嚴格遵循CLP裝貨標準,避免多裝、漏裝或錯裝的情況。同時,相關人員還需詳細記錄裝柜的起始時間、結束時間、司機信息、柜號、封條號、車牌號,以及參與的叉車和工人數量等信息。

此外,拍照在裝柜過程中也扮演著重要角色,其基本原則包括確保照片清晰展示貨物、集裝箱及其相關狀況,以便后續追蹤和核對。

1柜前拍照(展示集裝箱狀況,確保其干燥、整潔、狀態良好,并與單證信息一致)

a. 拍攝車頭:確保車牌號和貨柜上的柜號清晰可見。

b. 拍攝柜內:需清晰展現貨柜內部為空的狀態。

c. 拍攝柜號:對準貨柜內側的對應柜號進行拍攝。

d. 拍攝封條:將封條號與相應的裝箱單合照,確保清晰的封條號和訂艙號可見。

2)在裝柜進行到三分之一時拍照,確保裝柜人員不在鏡頭中。

3)當裝柜完成三分之二時再次拍照,同樣避免捕捉到裝柜人員。

4)裝柜完畢后進行拍照:

a. 待貨柜裝載完畢并準備關閉時拍照,記錄貨柜關閉前的狀態。

b. 關閉標有柜號等信息的那一扇門時進行拍攝,確保清晰捕捉到柜號信息。

c. 在兩扇門都關閉并封上封條后拍照,以展示貨柜的完整封閉狀態。

d. 再拍攝一張包含清晰可見的鉛封號的照片,以核對封條信息的準確性。

e. 最后,務必再拍攝一張能清晰展現車牌號的照片,確保所有信息一目了然。這些照片應確保清晰度足夠,并能全面展示貨柜及封條的細節。

3. 裝柜后的工作

裝柜完畢后,應立即整理并檢查裝柜過程中拍攝的照片,同時核對裝箱單和裝柜記錄單,以確保所有貨物都已準確裝載。若發現實際裝載貨物與CLP(即貨柜清單)不符,如少裝或多裝等情況,必須詳細記錄,以便及時更新報關資料,確保單貨相符。

此外,集裝箱在到達目的港時,因頂部破損而導致的貨物受潮問題也偶有發生。因此,在裝柜過程中,務必仔細檢查集裝箱的狀況,并嚴格按照要求拍攝裝柜照片以備后查。只有通過嚴謹的檢查、拍攝、裝載和登記流程,我們才能為貨物的順利出運提供堅實保障。

如果采用點晴集裝箱裝柜拍照上傳小程序(介紹網址:http://www.hgtp.cn),那么拍照完畢后就可以立即通過微信小程序上傳到服務器,之后貨主或承運商等相關人員可以立即在網上登錄到點晴貨柜圖片管理平臺查詢到相應的集裝箱裝柜圖片,支持直接圖片下載、圖片rar壓縮打包下載、圖片組按照指定格式生成PDF文件下載等,公共查詢網址:http://hgcx.oa22.cn


該文章在 2025/8/4 16:25:33 編輯過
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