ERP的本質就是信息集成

信息集成是指同樣的數據或者信息不再需要第二個部門、或者其他任何員工再重復錄入一遍。

原則就是：信息來源唯一，而不是多頭的。

這也就是在一些書中定義：

ERP是企業內部所有業務部門之間，以及企業同外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統，是集成供需鏈管理的工具、技術和應用系統。

其核心是兩個“集成”：

內部集成：實現產品研發、核心業務和數據采集三個方面的集成。（核心業務通常指：主導企業的營銷、制造、采購、發運和財務等方面的業務。也就是實現與跟蹤物料、資金的主要業務流程）。

外部集成：實現企業和供應鏈上所有合作伙伴的集成。

最基本的實現條件是：信息必須規范（代碼和定義明確一致）、信息的流程必須規范（取決于業務流程的規范化）

為啥要信息集成？

業務流程的“龍頭”是客戶需求，流程的重點是向客戶提供產品和服務，形成閉環。

所以我們需要一個高度集成的信息化管理系統，但僅僅提高工作效率是不夠的，最重要的是為企業帶來整體效益。

這樣就需要樹立信息集成和實時共享的概念。

為啥你會被ERP搞暈？

之所以大家往往被“什么是ERP”弄暈，是因為其原理不是憑空誕生的，而是融入各種現代管理理念之后形成的：

 

 因此圍繞理論查概念，你可能查一周都概括不出ERP的本質。

但是當直接看到ERP是用來做什么的，就明白了：

 

ERP的幾個常見問題：

1、ERP只適用制造業嗎？

并不是，ERP發展至今，已經是IT技術和管理思想的融合體，旨在解決一個核心問題：“企業怎樣有效利用和管理整體資源？”

因此只要涉及到信息收集、分析、處理的行業，都可以使用。更適用于在幾個方面需求較大的行業：

（1）企業需要降低庫存，提高資金利用率和控制經營風險；

（2）控制產品生產成本，縮短產品生產周期；

（3）提高產品質量和合格率；

（4）減少財務壞帳、呆帳金額等。

2、ERP的風險在哪？

近幾年，很多企業加大了對企業信息化建設的投入力度，紛紛引入企業ERP管理系統，希望借此提升管理水平和能力，然而實際效果卻不容樂觀。

（1）系統調整的問題。目前ERP系統無法滿足企業個性化管理的需求。隨著管理理論和IT技術的不斷創新、市場需求的不斷變化，企業流程也必然隨之而改變，而目前ERP還不能動態地滿足企業流程變化的需要，必須經過艱難的二次開發和實施才能實現。

（2）新流程的執行問題。實施階段設想的流程是非常美好的，但上線后，在實際使用過程中完美的流程是否能夠得到很好的執行？

（3）隊伍的問題。隨著系統的上線，顧問的撤出，這時候企業需要自己的團隊面對所有可能出現的問題。這個時候，企業自己的團隊是否已經準備好了是系統能否正常運行的關鍵。

（4）資金的問題。很多企業的高層覺得，ERP上線了，項目完成了，該花的錢已經花了，后面不會再發生費用了。人員的培訓、系統的維護與優化、硬件的維護等等，這些加起來是一筆不小的費用。

3、ERP和信息化的關系

雖然ERP是一個系統工具，但其內核是一種管理思維。

推動企業打通業務流程，以軟件為載體，將業務流轉搬至線上，從而開始走上資源高效利用、業務有序運作之路。

這個過程，就被稱為“信息化”。

ERP通過集成的系統、優化的流程、協同的工作流將企業的運行變成一個有機的整體，將信息化滲透到企業生產經營的各個方面。

因此ERP和OA等系統，常常成為一家企業信息化試探的第一步。

4、ERP是否應該順應形勢上云？

隨著各行各業都在談借“云”轉型，ERP也不例外。

IDC《2018年下半年中國企業團隊協同軟件市場跟蹤報告》顯示，未來5年整體市場年復合增長率為23.1%，SaaS模式的企業團隊協同軟件的增速要遠遠高于傳統部署模式，企業團隊協同SaaS軟件的未來5年復合增長率為35.3%。

到2023年，SaaS模式的企業團隊協同軟件市場份額將從2018年的19.8%上升為31.8%。

Gartner曾預計2018年會有30%的ERP系統遷移到云端，并公開表示：傳統ERP時代已經結束，后ERP時代即將來臨。

上云是企業管理形式的再一次變革，但是不能將ERP上云妖魔化。本地部署的ERP和云上ERP各有其優劣勢，不同的企業有不同的定位，需要衡量自身需求選擇最適合/性價比最高的。

比如，云上的ERP靈活、多變、輕巧，適合場景多變的現代辦公需求，以極高的性價比迎合了大多數企業信息化需求（如下圖），而本地部署以其私密性、穩定性也受一大批重型企業喜愛。

 
圖為進銷存ERP應用

總之，ERP發展至今，其概念已經變得非常復雜，一句話簡單而完美的概括鮮有人能做到。

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