【斷號(hào)影響】

一般憑證過(guò)賬不允許有斷號(hào)，過(guò)不了賬則總賬無(wú)法結(jié)賬。

【概述】

標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)在【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【總賬】-【憑證查詢(xún)】下,【業(yè)務(wù)操作】-【憑證整理】的工具欄提供憑證整理的功能,可將賬簿內(nèi)的憑證號(hào)碼進(jìn)行重新排列。

該操作是不可撤銷(xiāo)的,用戶(hù)將憑證號(hào)碼重新整理后,參與整理的憑證如果已經(jīng)打印了整理憑證號(hào)后需要重新打印,并且憑證整理后也是不能撤銷(xiāo)整理的,所以進(jìn)行此操作時(shí)要注意。

【操作前提】

可以在憑證查詢(xún)-關(guān)聯(lián)查詢(xún)-憑證報(bào)告中查看是否存在斷號(hào)。不存在斷號(hào)一般不需要操作此功能。

如果僅一兩張斷號(hào),也可以手工調(diào)整,比如把最后一張憑證號(hào)，調(diào)整為斷號(hào)憑證。如果斷號(hào)較多,則可以參考下述憑證整理步驟。

【操作步驟】

1、使用有權(quán)限的用戶(hù)登錄金蝶云星空,進(jìn)入【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【總賬】-【憑證查詢(xún)】,點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)操作】-【憑證整理】進(jìn)入【憑證整理】的界面,設(shè)置左邊對(duì)應(yīng)的參數(shù)之后點(diǎn)擊【查詢(xún)】,即可按照設(shè)置的條件信息查詢(xún)出來(lái)參與整理的憑證顯示在右邊

2、整理憑證號(hào)時(shí)，系統(tǒng)支持【自動(dòng)整理】和【手工整理】?jī)煞N方式：

1)、自動(dòng)整理：點(diǎn)擊“自動(dòng)整理”，系統(tǒng)將自動(dòng)將當(dāng)前的過(guò)濾出來(lái)的憑證列示數(shù)據(jù)自動(dòng)生成【整理后的憑證號(hào)】，用戶(hù)可以手工修改調(diào)整，如果確認(rèn)無(wú)誤之后，點(diǎn)“提交整理”即可。

2、手工整理：在憑證整理界面,點(diǎn)擊【引入整理】-【引出整理模板】，下載模板之后維護(hù)【整理后憑證號(hào)】，然后在整理界面點(diǎn)擊【引入整理】-【引入】，系統(tǒng)在界面顯示引入的整理結(jié)果，用戶(hù)點(diǎn)擊“提交整理”即可。

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3、憑證整理后系統(tǒng)自動(dòng)記錄整理過(guò)的憑證信息，通過(guò)【憑證整理記錄】可以查看哪些憑證被整理過(guò)，以及整理前后的憑證號(hào)、整理人和整理時(shí)間等相關(guān)。

注：

①憑證整理后不支持取消，若要調(diào)整需要重新進(jìn)入憑證整理列表手工調(diào)整。

②一般憑證過(guò)賬不允許有斷號(hào)，過(guò)不了賬則總賬無(wú)法結(jié)賬，如一定要設(shè)置斷號(hào)允許過(guò)賬，可參考方案：憑證過(guò)賬如何設(shè)置允許斷號(hào)、總賬結(jié)賬流程。

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