[點(diǎn)晴模切ERP]金蝶云星空財(cái)務(wù)管理結(jié)賬指南
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1.概述金蝶云星空系統(tǒng)結(jié)賬可分為關(guān)賬、對(duì)賬、結(jié)賬三步驟,針對(duì)顧問在項(xiàng)目交付過程中常見的問題我們加以整理形成專題方案,所以結(jié)賬指南我們從這四個(gè)方面進(jìn)行描述。希望大家在學(xué)習(xí)完本文檔后了解金蝶云星空結(jié)賬過程,在項(xiàng)目交付過程中及時(shí)規(guī)避一些常見問題,積極的推進(jìn)項(xiàng)目。 1.1關(guān)賬金蝶云星空涉及關(guān)賬的模塊有:庫(kù)存管理、存貨核算、費(fèi)用報(bào)銷三個(gè)模塊,關(guān)賬時(shí)系統(tǒng)對(duì)關(guān)賬期間內(nèi)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行檢查,并控制關(guān)賬期間后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)新增操作。 1.2對(duì)賬金蝶云星空對(duì)賬功能集成在智能會(huì)計(jì)平臺(tái),現(xiàn)在支持存貨、應(yīng)收款、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、資金等業(yè)務(wù)與總賬系統(tǒng)對(duì)賬。 1.3結(jié)賬金蝶云星空涉及結(jié)賬的模塊有:應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、出納管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、總賬六個(gè)模塊,結(jié)賬時(shí)系統(tǒng)對(duì)結(jié)賬期間內(nèi)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行檢查,對(duì)結(jié)賬期間業(yè)務(wù)單據(jù)后續(xù)不允許修改。 1.4結(jié)賬流程![]() 2.關(guān)賬2.1庫(kù)存管理關(guān)賬庫(kù)存關(guān)賬是將系統(tǒng)出入庫(kù)流水單據(jù)按照庫(kù)存組織維度、物料的基本單位、物料的輔助單位和物料內(nèi)碼等多個(gè)維度分組匯總并計(jì)算庫(kù)存結(jié)余的一個(gè)過程。按庫(kù)存組織進(jìn)行關(guān)賬,關(guān)閉存儲(chǔ)在該庫(kù)存組織的庫(kù)存賬。 一.庫(kù)存關(guān)賬系統(tǒng)檢查點(diǎn) 1)關(guān)賬時(shí)間點(diǎn)內(nèi)的所有庫(kù)存單據(jù)是否審核; 2)物料盤點(diǎn)作業(yè)是否完成; 3)是否存在負(fù)庫(kù)存。 二.關(guān)賬影響 歷史庫(kù)存單據(jù)不允許修改,不能新增關(guān)賬日期及該日期之前的庫(kù)存業(yè)務(wù)單據(jù)。 三.庫(kù)存關(guān)賬常見問題 庫(kù)存關(guān)賬提示負(fù)庫(kù)存,查詢物料收發(fā)匯總和明細(xì)表卻沒有出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存,遇到這種情況,如何分析呢?首先談一下關(guān)賬和物料收發(fā)報(bào)表在算法處理上的差異: 關(guān)賬是將庫(kù)存單據(jù)的出入庫(kù)流水進(jìn)行分組匯總,分組依據(jù)除了常規(guī)的庫(kù)存維度,還包括基本單位和輔助單位,同時(shí)物料也是按內(nèi)碼(物料在ERP系統(tǒng)的唯一編碼)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),因此當(dāng)同一庫(kù)存組織的同一物料,其基本單位和輔助單位或者物料的內(nèi)碼不同,系統(tǒng)都會(huì)視為不同組的數(shù)據(jù),出庫(kù)序列不會(huì)在入庫(kù)序列的基礎(chǔ)上進(jìn)行扣減。物料收發(fā)類報(bào)表,其基本單位、輔助單位取自于物料,物料也是按物料編碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)量的加減。 關(guān)賬取的出入庫(kù)序列是打上“庫(kù)存更新標(biāo)識(shí)”的記錄,而物料收發(fā)報(bào)表取的是單據(jù)上的分錄,不檢查該標(biāo)識(shí)。 通常關(guān)賬和物料收發(fā)報(bào)表是保持一致的,但是發(fā)生以下情況時(shí),差異就會(huì)發(fā)生: 1)物料修改基本單位或輔助單位,歷史庫(kù)存單據(jù)上仍然保留原有的單位,沒有更新為新的單位; 2)物料由不設(shè)置輔助單位改為設(shè)置輔助單位,歷史庫(kù)存單據(jù)上的輔助單位為空,反之亦然; 3)庫(kù)存單據(jù)上有輔助單位,但輔助單位數(shù)量為空,或者輔助單位為空,但輔助單位數(shù)量不為空; 4)庫(kù)存單據(jù)上的基本單位為空,通常為二次開發(fā)時(shí)沒有攜帶基本單位,且沒有校驗(yàn)基本單位為空; 5)物料內(nèi)碼與庫(kù)存組織下該物料的內(nèi)碼不一致,有二次開發(fā)的原因,也有不可名狀的情況; 6)庫(kù)存單據(jù)沒有更新庫(kù)存,在BOSIDE中將單據(jù)的“更新庫(kù)存標(biāo)識(shí)”放開顯示查詢; 7)物料由可庫(kù)存,改為不可庫(kù)存,在涉及收料業(yè)務(wù)時(shí),關(guān)賬不納入此部分物料,報(bào)表會(huì)納入; 以上為分析此類問題時(shí)碰到的情況,隱藏的比較深,不斷挑戰(zhàn)開發(fā)工程師的數(shù)據(jù)分析能力,我們推出庫(kù)存余額、關(guān)賬結(jié)存臨時(shí)結(jié)果和明細(xì),當(dāng)碰到此類問題時(shí),在BOSIDE中將這三張列表發(fā)布并授權(quán),供顧問分析原始數(shù)據(jù)。 如何修復(fù)此類問題?涉及到庫(kù)存單據(jù)的數(shù)據(jù)問題,需要先修復(fù)單據(jù),把基本單位、輔助單位、物料內(nèi)碼等修改正確,再執(zhí)行:反關(guān)賬->反初始化->初始化->關(guān)賬->庫(kù)存校對(duì),清除零庫(kù)存,后續(xù)操作是修復(fù)即時(shí)庫(kù)存表和庫(kù)存余額表,一定要操作。 具體操作方法: 1)根據(jù)即時(shí)庫(kù)存表的FID到庫(kù)存更新日志表t_stk_inventorylog找到錯(cuò)誤單據(jù); 2)關(guān)聯(lián)物料表修復(fù)單據(jù)上的基本單位、輔助單位; 3)關(guān)聯(lián)物料表修復(fù)即時(shí)庫(kù)存表錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的單位,包括基本單位、庫(kù)存單位和輔助單位,如果修復(fù)后出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)則需要?jiǎng)h除重復(fù)數(shù)據(jù),如果要?jiǎng)h除掉的即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)還存在鎖庫(kù)記錄,就需要同步刪除; 4)如果涉及到往期單據(jù)則反關(guān)賬,甚至反初始化,直至早于最早錯(cuò)誤單據(jù)日期; 5)重新關(guān)賬; 6)校對(duì)即時(shí)庫(kù)存,清除零庫(kù)存。 2.2存貨核算關(guān)賬存貨核算關(guān)賬類似于庫(kù)存關(guān)賬,主要按存貨核算范圍分組匯總并計(jì)算庫(kù)存結(jié)余的一個(gè)過程。存貨核算維度主要有貨主、貨主+庫(kù)存組織、貨主+倉(cāng)庫(kù),也支持庫(kù)存組織、倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、BOM版本、批號(hào)、計(jì)劃跟蹤號(hào)、輔助屬性。存貨關(guān)賬關(guān)閉存貨核算范圍的庫(kù)存賬。 一.存貨核算關(guān)賬檢查點(diǎn) 關(guān)賬時(shí)間點(diǎn)所有庫(kù)存單據(jù)是否審核; 物料盤點(diǎn)作業(yè)是否審核; 存貨核算范圍內(nèi)是否存在負(fù)庫(kù)存。 二.關(guān)賬影響 歷史庫(kù)存單據(jù)不允許修改,不能新增關(guān)賬日期及該日期之前的庫(kù)存業(yè)務(wù)單據(jù)。 三.存貨關(guān)賬常見問題 1)經(jīng)常收到一些反饋“通過查詢【物料收發(fā)存明細(xì)表】沒有發(fā)現(xiàn)有負(fù)庫(kù)存,可系統(tǒng)在存貨關(guān)賬或者結(jié)賬的時(shí)候提示有負(fù)庫(kù)存”下面提供兩種查找負(fù)庫(kù)存的方法。 場(chǎng)景1:關(guān)賬時(shí)提示“更新即時(shí)庫(kù)存時(shí),出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存,即時(shí)庫(kù)存更新不成功”(如下圖) 解決方法:請(qǐng)參考庫(kù)存關(guān)賬常見問題(第五頁(yè)); 場(chǎng)景2:存貨關(guān)賬成功且未提示有負(fù)庫(kù)存,結(jié)賬時(shí)“負(fù)庫(kù)存檢查,不通過”(如下圖) 查找方法:使用存貨核算下的【存貨收發(fā)存明細(xì)表】,過濾條件-快捷頁(yè)簽-顯示維度選擇“按庫(kù)存維度顯示”,顯示隱藏列頁(yè)簽勾選全部字段,確認(rèn)后在報(bào)表工具欄點(diǎn)擊“后一”查看其他維度數(shù)據(jù)(如下圖),找到負(fù)庫(kù)存產(chǎn)生原因并進(jìn)行處理。 2)【物料收發(fā)存明細(xì)表】沒有負(fù)庫(kù)存,為什么在【存貨收發(fā)存明細(xì)表】上會(huì)顯示有負(fù)庫(kù)存? 【物料收發(fā)存明細(xì)表】屬于供應(yīng)鏈領(lǐng)域開發(fā)的報(bào)表,主要是從物料的角度出發(fā),如VMI、待檢狀態(tài)、服務(wù)類、資產(chǎn)類物料在【物料收發(fā)存明細(xì)表】包含,但在【存貨收發(fā)存明細(xì)表】不包含。因此,負(fù)庫(kù)存原因的查找請(qǐng)使用【成本管理】【存貨核算】下的【存貨收發(fā)存明細(xì)表】。 3)出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的原因 i.物料的出庫(kù)日期大于入庫(kù)日期,例如:A物料8月期初結(jié)存數(shù)量為50,9月1日生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)量為200,9月2日補(bǔ)單8月10日銷售出庫(kù)數(shù)量為100, 此時(shí)A物料庫(kù)存數(shù)量為150。但是在查詢A物料8月31日庫(kù)存時(shí)存在50的負(fù)庫(kù)存。 ii.存在組織間交易,未創(chuàng)建或者未成功創(chuàng)建組織間結(jié)算清單,未成功創(chuàng)建包含只生成了調(diào)入單未生成調(diào)出單或者調(diào)入調(diào)出單重復(fù)生成(一般是由項(xiàng)目二次開發(fā)影響)。 iii.出庫(kù)核算或者成本計(jì)算的合法性檢查報(bào)告中檢查結(jié)果有“錯(cuò)誤”、“不通過“、”異常”提示。 iv.期初出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存,原因是以前期間有勾選成本管理系統(tǒng)參數(shù)“存在負(fù)庫(kù)存時(shí)允許結(jié)賬”。 v.從后臺(tái)修改或者其他原因?qū)е挛锪系膫}(cāng)庫(kù)維度未啟用。 vi.生產(chǎn)領(lǐng)用VMI物料,未批量創(chuàng)建銷耗匯總。 2.3費(fèi)用報(bào)銷關(guān)賬關(guān)賬檢查點(diǎn) 關(guān)賬時(shí)間點(diǎn)內(nèi)的單據(jù)是否審核完成,單據(jù)包括:費(fèi)用申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷單。 關(guān)賬影響 關(guān)賬后歷史費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)單據(jù)不允許修改,不能新增關(guān)賬日期及該日期之前的費(fèi)用業(yè)務(wù)單據(jù)。 參數(shù)控制 申請(qǐng)單未審核不允許關(guān)賬、報(bào)銷單未審核不允許關(guān)賬、轉(zhuǎn)移單未審核不允許關(guān)賬 3.結(jié)賬3.1應(yīng)收款管理結(jié)賬一.結(jié)賬檢查點(diǎn) 是否存在結(jié)賬點(diǎn)時(shí)間內(nèi)未審核的單據(jù)(受參數(shù)控制影響),單據(jù)包括:應(yīng)收單、其他應(yīng)收單、收款單、收款退款單 二.結(jié)賬影響 結(jié)賬后歷史應(yīng)收單據(jù)不允許修改。 三.參數(shù)控制 存在未審核的單據(jù)時(shí)不允許結(jié)賬。 3.2應(yīng)付款管理結(jié)賬一.結(jié)賬檢查點(diǎn) 是否存在結(jié)賬點(diǎn)時(shí)間內(nèi)未審核的單據(jù)(受參數(shù)控制影響),單據(jù)包括:應(yīng)付單、其他應(yīng)付單、付款單、付款退款單 二.結(jié)賬影響 結(jié)賬后歷史應(yīng)付單據(jù)不允許修改。 三.參數(shù)控制 存在未審核的單據(jù)時(shí)不允許結(jié)賬。 3.3出納管理結(jié)賬出納結(jié)賬是將出納流水按單據(jù)類型、日期等匯總的過程。按日期結(jié)賬,無(wú)期間概念。 一.結(jié)賬檢查點(diǎn) 是否存在結(jié)賬點(diǎn)時(shí)間內(nèi)未審核的單據(jù)(受參數(shù)控制影響),單據(jù)包括:收付款單、收付款退款單、現(xiàn)金存取單、銀行轉(zhuǎn)賬單。 二.結(jié)賬影響 結(jié)賬后出納業(yè)務(wù)單據(jù)不允許修改。 三.參數(shù)控制 存在未審核的單據(jù)時(shí)不允許結(jié)賬。 3.4固定資產(chǎn)結(jié)賬一.結(jié)賬檢查點(diǎn) 是否存在結(jié)賬期間內(nèi)未審核的單據(jù),單據(jù)包括:資產(chǎn)處置、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)調(diào)入、資產(chǎn)調(diào)出、折舊調(diào)整單 二.結(jié)賬影響 固定資產(chǎn)進(jìn)入下一期間,不允許修改以往期間的資產(chǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)。 3.5存貨核算結(jié)賬一.結(jié)賬檢查點(diǎn) 1、存在未審核單據(jù); 2、入庫(kù)序列單據(jù)單價(jià)小于等于0; 3、不良品或廢品單價(jià)為0; 4、存在未分配的費(fèi)用應(yīng)付單; 5、存在負(fù)庫(kù)存; 6、出庫(kù)核算單價(jià)小于0; 7、成本核算生成的出庫(kù)成本調(diào)整單已經(jīng)生成憑證; 8、單據(jù)未包含在核算范圍內(nèi); 9、贈(zèng)品單價(jià)為0; 10、出庫(kù)序列單據(jù)單價(jià)小于0; 11、費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)未設(shè)置; 12、費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)無(wú)值; 13、輔助生產(chǎn)成本中心費(fèi)用未分配完成; 14、基本生產(chǎn)成本中心費(fèi)用未分配完成; 15、已分配費(fèi)用的產(chǎn)品無(wú)期初在產(chǎn)和本期投入; 16、主聯(lián)副產(chǎn)品與產(chǎn)品組不匹配; 17、副產(chǎn)品沒有設(shè)置定額成本; 18、費(fèi)用分配結(jié)果已生成憑證; 19、費(fèi)用項(xiàng)目與成本項(xiàng)目的匹配; 20、在產(chǎn)品費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)未設(shè)置; 21、在產(chǎn)品費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)無(wú)值; 22、存在嵌套領(lǐng)料; 23、存在以前期間下達(dá)的未結(jié)案工單但本期期初在產(chǎn)品數(shù)量和金額均為0; 24、存在以前期間已結(jié)案的工單,當(dāng)期期初在產(chǎn)的數(shù)量和金額不為0; 25、存在當(dāng)月以完工未結(jié)案的工單; 26、存在本期結(jié)案的工單期末在產(chǎn)品數(shù)量或金額不為0; 27、總投入費(fèi)用小于0; 28、期末在產(chǎn)品數(shù)量小于0; 29、本期有入庫(kù)但沒有期初在產(chǎn)和本期投入產(chǎn)量; 30、存在數(shù)據(jù)重復(fù)的工單 二.結(jié)賬影響 按核算體系、核算組織、會(huì)計(jì)政策組合維度結(jié)轉(zhuǎn)到下一期間,不允許修改以前期間的核算單據(jù)。 三.參數(shù)控制 存在負(fù)庫(kù)存的單據(jù)允許結(jié)賬 3.6總賬結(jié)賬一.結(jié)賬檢查點(diǎn) 各業(yè)務(wù)模塊憑證是否生成,各業(yè)務(wù)模塊是否關(guān)賬、結(jié)賬(受參數(shù)控制),憑證是否全部過賬,試算是否平衡,損益類科目余額是否為零(受參數(shù)控制)。 二.結(jié)賬影響 總賬進(jìn)入下一期間,不允許修改以前期間的憑證。 三.參數(shù)控制 結(jié)賬要求損益類科目余額為零; 不允許跨年度的反結(jié)賬; 業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬可與總賬結(jié)賬期間不一致。 4.對(duì)賬總賬科目余額與各業(yè)務(wù)模塊對(duì)賬時(shí),如果總賬科目下掛核算維度,則必須根據(jù)總賬科目核算維度余額來與各業(yè)務(wù)模塊對(duì)賬。 4.1總賬與存貨對(duì)賬一.系統(tǒng)上線規(guī)劃建議 為了方便總賬與存貨月底對(duì)賬及差異原因分析查找,總賬存貨科目應(yīng)盡量和物料存貨類別保持相對(duì)一致,通常來講客戶使用到的方案一般有兩種:一是總賬設(shè)置存貨明細(xì)科目,科目和物料存貨類別保持一一對(duì)應(yīng);二是不設(shè)存貨明細(xì)科目(只設(shè)置原材料、庫(kù)存商品等大類或者一級(jí)科目),通過憑證模版科目影響因素設(shè)置(比如原材料、輔料存貨類別時(shí),對(duì)應(yīng)科目為原材料,對(duì)賬時(shí)對(duì)賬方案亦是如此設(shè)置即可)的方式進(jìn)行處理。兩種方案都需要進(jìn)行憑證模版的配置,月底時(shí)存貨出入庫(kù)單據(jù)(成本核算后)生成相關(guān)總賬憑證,然后使用總賬明細(xì)科目余額或者科目核算維度余額與存貨核算模塊的存貨收發(fā)存匯總表進(jìn)行月底對(duì)賬。 二.對(duì)賬操作步驟 步驟1:核算合法性檢查---出庫(kù)核算或者成本計(jì)算合法性檢查通過; 步驟2:憑證檢查---存貨單據(jù)已全部生成憑證; 步驟3:新增存貨對(duì)賬方案(可按適用賬簿設(shè)置不同對(duì)賬方案)。選擇對(duì)賬項(xiàng)目、科目、存貨收發(fā)存匯總表、報(bào)表過濾條件組成對(duì)賬策略(如科目下掛核算維度則需選擇對(duì)賬所需維度及報(bào)表對(duì)應(yīng)核算維度值),目前系統(tǒng)支持按物料、存貨類別、倉(cāng)庫(kù)、部門維度進(jìn)行對(duì)賬; 步驟4:對(duì)賬---選擇賬簿、對(duì)賬方案、年份和期間進(jìn)行對(duì)賬以及勾選未過賬憑證; 步驟5:對(duì)賬結(jié)果及差異分析: 當(dāng)期末差異為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“平衡”;當(dāng)期末差異不為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“不平衡”。 當(dāng)本期增加差異或者本期減少差異不為0時(shí),關(guān)聯(lián)操作顯示“差異分析”。 4.2總賬與應(yīng)收款對(duì)賬一.系統(tǒng)上線規(guī)劃建議 為了方便總賬與應(yīng)收模塊月底對(duì)賬及差異原因分析查找,總賬應(yīng)收賬款科目一般無(wú)須設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,直接下掛客戶核算維度即可,如有外幣交易客戶存在則應(yīng)收賬款科目啟用外幣核算即可。同時(shí)按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則重分類會(huì)計(jì)科目記賬要求,應(yīng)收賬款需要和預(yù)收賬款聯(lián)用(兩個(gè)科目均啟用客戶核算維度),具體體現(xiàn)是月底編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)將應(yīng)收賬款期末借方余額 + 預(yù)收賬款期末借方余額列示在資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)方應(yīng)收賬款欄位,將應(yīng)收賬款期末貸方余額 + 預(yù)收賬款期末貸方余額列示在資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)債方預(yù)收賬款欄位。 二.對(duì)賬操作步驟 步驟1:?jiǎn)螕?jù)檢查---當(dāng)期往來單據(jù)全部已經(jīng)審核并進(jìn)行賬務(wù)核銷處理; 步驟2:憑證檢查---應(yīng)收相關(guān)單據(jù)已全部生成憑證; 步驟3:新增應(yīng)收賬款對(duì)賬方案(可按適用賬簿設(shè)置不同對(duì)賬方案)。選擇對(duì)賬項(xiàng)目、科目、應(yīng)收賬款明細(xì)表、報(bào)表過濾條件組成對(duì)賬策略(如科目下掛核算維度則需選擇對(duì)賬所需維度及報(bào)表對(duì)應(yīng)核算維度值),目前系統(tǒng)支持按客戶、其他往來單位類型等核算維度或可按“單據(jù)類型”進(jìn)行對(duì)賬;其中按“單據(jù)類型”對(duì)賬,以正常銷售應(yīng)收賬款為例---可在建立對(duì)賬方案時(shí)“報(bào)表過濾條件”中篩選單據(jù)類型為“標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收單或銷售收款單”,舉例總賬的“應(yīng)收賬款+預(yù)收賬款科目余額”可與應(yīng)收模塊的“標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收單或銷售收款單”進(jìn)行對(duì)賬;同理其他應(yīng)收款相關(guān)的亦可按單據(jù)類型進(jìn)行方案設(shè)定;但需要注意的是:如使用“單據(jù)類型”作為對(duì)賬數(shù)據(jù)篩選,必須保證企業(yè)正常銷售應(yīng)收款項(xiàng)和其他業(yè)務(wù)應(yīng)收款項(xiàng)系統(tǒng)單據(jù)事務(wù)處理相互隔離----正常銷售應(yīng)收款項(xiàng)流程為“標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收單或銷售業(yè)務(wù)收款單”,而其他業(yè)務(wù)應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)流程為“其他應(yīng)收單 + 其他業(yè)務(wù)收款單”;備注:按“單據(jù)類型”對(duì)賬應(yīng)用方案舉例僅供參照,具體設(shè)置以客戶實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景為準(zhǔn)。 步驟4:對(duì)賬---選擇賬簿、對(duì)賬方案、幣別、年份和期間進(jìn)行對(duì)賬以及勾選未過賬憑證;此處需要注意的是:因cloud多組織業(yè)務(wù)模式下業(yè)務(wù)模塊無(wú)外幣期末調(diào)匯功能,而只有總賬提供了期末調(diào)匯功能(總賬模塊按具體賬簿進(jìn)行賬務(wù)隔離),所以應(yīng)收款項(xiàng)對(duì)賬只提供外幣和本位幣(人民幣)對(duì)賬,不提供綜合本位幣對(duì)賬功能; 步驟5:對(duì)賬結(jié)果及差異分析: 當(dāng)期末差異為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“平衡”;當(dāng)期末差異不為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“不平衡”。 當(dāng)本期增加差異或者本期減少差異不為0時(shí),關(guān)聯(lián)操作顯示“差異分析”。 4.3總賬與應(yīng)付款對(duì)賬一.系統(tǒng)上線規(guī)劃建議 為了方便總賬與應(yīng)付模塊月底對(duì)賬及差異原因分析查找,總賬應(yīng)付賬款科目一般設(shè)置兩個(gè)二級(jí)明細(xì)科目---應(yīng)付賬款和應(yīng)付暫估款(注意:應(yīng)付暫估科目請(qǐng)勿啟用外幣核算),科目直接下掛供應(yīng)商核算維度即可,如有外幣交易供應(yīng)商存在則應(yīng)付賬款明細(xì)科目啟用外幣核算即可。同時(shí)按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則重分類會(huì)計(jì)科目記賬要求,應(yīng)付賬款需要和預(yù)付賬款聯(lián)用(兩個(gè)科目均啟用供應(yīng)商核算維度),具體體現(xiàn)在月底編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)將應(yīng)付賬款期末借方余額 + 預(yù)付賬款期末借方余額列示在資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)方預(yù)付賬款欄位,將應(yīng)付賬款期末貸方余額 + 預(yù)付賬款期末貸方余額列示在資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)債方應(yīng)付賬款欄位。 二.對(duì)賬操作步驟 步驟1:?jiǎn)螕?jù)檢查---當(dāng)期往來單據(jù)全部已經(jīng)審核并進(jìn)行賬務(wù)核銷處理; 步驟2:憑證檢查---應(yīng)付相關(guān)單據(jù)已全部生成憑證; 步驟3:新增應(yīng)付賬款對(duì)賬方案(可按適用賬簿設(shè)置不同對(duì)賬方案)。選擇對(duì)賬項(xiàng)目、科目、應(yīng)付賬款明細(xì)表、報(bào)表過濾條件組成對(duì)賬策略(如科目下掛核算維度則需選擇對(duì)賬所需維度及報(bào)表對(duì)應(yīng)核算維度值),目前系統(tǒng)支持按供應(yīng)商、其他往來單位類型等核算維度或可按“單據(jù)類型”進(jìn)行對(duì)賬;其中按“單據(jù)類型”對(duì)賬,此處不再詳細(xì)舉例,與“總賬與應(yīng)收賬款對(duì)賬”應(yīng)用場(chǎng)景類似; 步驟4:對(duì)賬---選擇賬簿、對(duì)賬方案、幣別、年份和期間進(jìn)行對(duì)賬以及勾選未過賬憑證;此處需要注意的是:因cloud多組織業(yè)務(wù)模式下業(yè)務(wù)模塊無(wú)外幣期末調(diào)匯功能,而只有總賬提供了期末調(diào)匯功能(總賬模塊按具體賬簿進(jìn)行賬務(wù)隔離),所以應(yīng)付款項(xiàng)對(duì)賬只提供外幣和本位幣(人民幣)對(duì)賬,不提供綜合本位幣對(duì)賬功能;需要說明的是---因應(yīng)付暫估對(duì)賬功能目前正在規(guī)劃梳理中,稍后系統(tǒng)才提供暫估對(duì)賬功能; 步驟5:對(duì)賬結(jié)果及差異分析: 當(dāng)期末差異為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“平衡”;當(dāng)期末差異不為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“不平衡”。 當(dāng)本期增加差異或者本期減少差異不為0時(shí),關(guān)聯(lián)操作顯示“差異分析”。 4.4總賬與資產(chǎn)對(duì)賬一.系統(tǒng)上線規(guī)劃建議 資產(chǎn)對(duì)賬項(xiàng)目分為資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備三個(gè)對(duì)賬項(xiàng)目,總賬相關(guān)資產(chǎn)科目和固定資產(chǎn)模塊的資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)表進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。為了方便總賬與固定資產(chǎn)模塊月底對(duì)賬及差異原因分析查找,總賬固定資產(chǎn)原值科目應(yīng)盡量和卡片資產(chǎn)類別保持相對(duì)一致,通常來講客戶使用到的方案一般有兩種:一是總賬設(shè)置固定資產(chǎn)原值明細(xì)科目,科目和卡片資產(chǎn)類別保持一一對(duì)應(yīng);二是不設(shè)固定資產(chǎn)原值明細(xì)科目,通過科目下掛核算維度(資產(chǎn)類別)的方式進(jìn)行處理。同理累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備的設(shè)置也與固定資產(chǎn)原值科目設(shè)置方法類似。 二.對(duì)賬操作步驟 步驟1:當(dāng)期賬務(wù)處理---當(dāng)期卡片已進(jìn)行變更、處置并進(jìn)行計(jì)提折舊等賬務(wù)處理; 步驟2:憑證檢查---資產(chǎn)相關(guān)單據(jù)已全部生成憑證; 步驟3:新增固定資產(chǎn)對(duì)賬方案(可按適用賬簿設(shè)置不同對(duì)賬方案)。選擇對(duì)賬項(xiàng)目、科目、應(yīng)付賬款明細(xì)表、報(bào)表過濾條件組成對(duì)賬策略(如科目下掛核算維度則需選擇對(duì)賬所需維度及報(bào)表對(duì)應(yīng)核算維度值),目前系統(tǒng)支持按資產(chǎn)類別、部門核算維度進(jìn)行資產(chǎn)對(duì)賬; 步驟4:對(duì)賬---選擇賬簿、對(duì)賬方案、年份和期間進(jìn)行對(duì)賬以及勾選未過賬憑證; 步驟5:對(duì)賬結(jié)果及差異分析: 當(dāng)期末差異為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“平衡”;當(dāng)期末差異不為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“不平衡”。 當(dāng)本期增加差異或者本期減少差異不為0時(shí),關(guān)聯(lián)操作顯示“差異分析”。 4.5總賬與現(xiàn)金日記賬對(duì)賬一.系統(tǒng)上線規(guī)劃建議 為了便于客戶按出納人員虛擬賬戶進(jìn)行管理,總賬現(xiàn)金科目支持下掛“現(xiàn)金賬號(hào)”核算維度,支持以手工日記賬的方式引入總賬相關(guān)現(xiàn)金、銀行存款科目余額及明細(xì)至出納模塊的現(xiàn)金日記賬或者銀行存款日記賬。為了方便總賬與出納模塊現(xiàn)金日記賬月底對(duì)賬及差異原因分析查找,總賬現(xiàn)金科目可掛現(xiàn)金賬號(hào)亦可不掛現(xiàn)金賬號(hào),取決于管理的精細(xì)顆粒度。現(xiàn)金日記賬/銀行存款日記賬可自動(dòng)記錄登記業(yè)務(wù)模塊收付款單據(jù)產(chǎn)生的現(xiàn)金/銀行日記賬,同時(shí)也支持將總賬手工錄入的和現(xiàn)金/銀行存款相關(guān)憑證引入并登記至現(xiàn)金/銀行存款日記賬。 二.對(duì)賬操作步驟 步驟1:當(dāng)期賬務(wù)處理---當(dāng)期現(xiàn)金相關(guān)收付款賬務(wù)處理完畢; 步驟2:憑證檢查---現(xiàn)金收付款相關(guān)單據(jù)已全部生成憑證; 步驟3:新增現(xiàn)金日記賬對(duì)賬方案(可按適用賬簿設(shè)置不同對(duì)賬方案)。選擇對(duì)賬項(xiàng)目、科目、應(yīng)付賬款明細(xì)表、報(bào)表過濾條件組成對(duì)賬策略(如科目下掛核算維度則需選擇對(duì)賬所需維度及報(bào)表對(duì)應(yīng)核算維度值),目前系統(tǒng)支持按現(xiàn)金賬號(hào)、結(jié)算方式進(jìn)行現(xiàn)金日記賬對(duì)賬; 步驟4:對(duì)賬---選擇賬簿、對(duì)賬方案、幣別、年份和期間進(jìn)行對(duì)賬以及勾選未過賬憑證;此處需要注意的是:因cloud多組織業(yè)務(wù)模式下業(yè)務(wù)模塊無(wú)外幣期末調(diào)匯功能,而只有總賬提供了期末調(diào)匯功能(總賬模塊按具體賬簿進(jìn)行賬務(wù)隔離),所以現(xiàn)金日記賬對(duì)賬只提供外幣和本位幣(人民幣)對(duì)賬,不提供綜合本位幣對(duì)賬功能; 步驟5:對(duì)賬結(jié)果及差異分析: 當(dāng)期末差異為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“平衡”;當(dāng)期末差異不為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“不平衡”。 當(dāng)本期增加差異或者本期減少差異不為0時(shí),關(guān)聯(lián)操作顯示“差異分析”。 4.6總賬與銀行日記賬對(duì)賬一.系統(tǒng)上線規(guī)劃建議 總賬銀行存款科目類似與現(xiàn)金科目,但區(qū)別在于銀行存款科目一般需下掛銀行賬號(hào)核算維度,這樣便于總賬銀行存款科目和銀行日記賬進(jìn)行對(duì)賬。 二.對(duì)賬操作步驟 步驟1:當(dāng)期賬務(wù)處理---當(dāng)期銀行存款相關(guān)收付款單據(jù)賬務(wù)處理完畢; 步驟2:憑證檢查---銀行存款收付款相關(guān)單據(jù)已全部生成憑證; 步驟3:新增銀行存款日記賬對(duì)賬方案(可按適用賬簿設(shè)置不同對(duì)賬方案)。選擇對(duì)賬項(xiàng)目、科目、應(yīng)付賬款明細(xì)表、報(bào)表過濾條件組成對(duì)賬策略(如科目下掛核算維度則需選擇對(duì)賬所需維度及報(bào)表對(duì)應(yīng)核算維度值),目前系統(tǒng)支持按銀行賬號(hào)、內(nèi)部賬號(hào)、結(jié)算方式進(jìn)行銀行存款日記賬對(duì)賬; 步驟4:對(duì)賬---選擇賬簿、對(duì)賬方案、幣別、年份和期間進(jìn)行對(duì)賬以及勾選未過賬憑證;此處需要注意的是:因cloud多組織業(yè)務(wù)模式下業(yè)務(wù)模塊無(wú)外幣期末調(diào)匯功能,而只有總賬提供了期末調(diào)匯功能(總賬模塊按具體賬簿進(jìn)行賬務(wù)隔離),所以銀行存款日記賬對(duì)賬只提供外幣和本位幣(人民幣)對(duì)賬,不提供綜合本位幣對(duì)賬功能; 步驟5:對(duì)賬結(jié)果及差異分析: 當(dāng)期末差異為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“平衡”;當(dāng)期末差異不為0時(shí),對(duì)賬結(jié)果顯示“不平衡”。 當(dāng)本期增加差異或者本期減少差異不為0時(shí),關(guān)聯(lián)操作顯示“差異分析”。 5.專題方案5.1成本管理參數(shù)描述成本管理參數(shù)包括三部分:會(huì)計(jì)政策應(yīng)用參數(shù)、核算組織應(yīng)用參數(shù)、核算應(yīng)用參數(shù)。下面我們逐個(gè)分析一下。 一、會(huì)計(jì)政策應(yīng)用參數(shù)(路徑:會(huì)計(jì)政策-成本政策)
1. 存貨核算按費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)核算:是指存貨成本核算可以按費(fèi)用項(xiàng)目作為成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分項(xiàng)平行結(jié)轉(zhuǎn)成本,并且支持產(chǎn)品成本核算逐步分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)。例如:采購(gòu)一批物料,貨款不含稅金額是100,運(yùn)費(fèi)20,啟用此參數(shù),入庫(kù)成本會(huì)形成成本結(jié)構(gòu):材料成本100,運(yùn)費(fèi)20,總成本120,出庫(kù)成本核算時(shí),按材料成本及運(yùn)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)出庫(kù)成本。 2. 成本以含稅金額進(jìn)行核算:管理會(huì)計(jì)應(yīng)用范疇,支持以含稅成本作為企業(yè)內(nèi)部考核及管理的依據(jù),此參數(shù)僅用于內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理規(guī)則是凡進(jìn)項(xiàng)稅額需抵扣的,則按不含稅金額計(jì)入成本;凡進(jìn)項(xiàng)稅不需抵扣的,則以含稅金額計(jì)入成本。但從管理會(huì)計(jì)范疇,凡支出即可作為成本,相應(yīng)的收入即可作為營(yíng)業(yè)收入,因此啟用此參數(shù)的情況下,不管稅額是否能抵扣,成本都是已含稅金額進(jìn)行核算。 二、核算組織應(yīng)用參數(shù)(路徑:存貨核算->成本管理系統(tǒng)參數(shù)) 1. 應(yīng)付單與發(fā)票核銷產(chǎn)生的差異計(jì)入存貨成本:應(yīng)付單與發(fā)票存在差異時(shí),通過應(yīng)付開票核銷會(huì)生成調(diào)整的應(yīng)付單,此參數(shù)就是決定這部分差異是否需調(diào)整存貨成本,系統(tǒng)默認(rèn)調(diào)整。 2. 采購(gòu)應(yīng)付單審核時(shí)自動(dòng)進(jìn)行入庫(kù)成本核算:入庫(kù)單(退料單)下推應(yīng)付單后,應(yīng)付單審核時(shí)自動(dòng)觸發(fā)入庫(kù)成本核算,計(jì)算入庫(kù)單(退料單)的成本。因金蝶云星空支持多核算體系多會(huì)計(jì)政策的成本核算,此參數(shù)只對(duì)默認(rèn)會(huì)計(jì)核算體系默認(rèn)會(huì)計(jì)政策下的核算組織入庫(kù)成本核算生效,其他的需執(zhí)行采購(gòu)入庫(kù)成本核算。 3. 存在負(fù)庫(kù)存時(shí)允許結(jié)賬:嚴(yán)格來講負(fù)庫(kù)存是不合理的業(yè)務(wù),但出于某些特殊場(chǎng)景,存在庫(kù)存管理允許負(fù)庫(kù)存,那成本期末結(jié)賬相應(yīng)的也需提供負(fù)庫(kù)存允許結(jié)賬。 4. 贈(zèng)品、不良品、廢品單據(jù)零成本時(shí)允許結(jié)賬:在《零成本管理解決方案》中有贈(zèng)品、不良品、廢品零成本的應(yīng)用介紹,成本核算會(huì)對(duì)這類單據(jù)存在零成本情況下給予警告提示,實(shí)際應(yīng)用中可以忽略。相應(yīng)在期末結(jié)賬時(shí)會(huì)對(duì)零成本單據(jù)進(jìn)行檢測(cè),勾選這個(gè)參數(shù)則允許贈(zèng)品、不良品、廢品單據(jù)零成本時(shí)允許結(jié)賬。 5. 采購(gòu)入庫(kù)調(diào)整單生成出庫(kù)成本調(diào)整單:支持“按上期出庫(kù)、結(jié)存比例”、“不生成”和“全部生成”三種調(diào)整方式。采購(gòu)入庫(kù)調(diào)整單是由發(fā)票金額與以前期間入庫(kù)成本存在差異時(shí)補(bǔ)差生成,因是以前期入庫(kù),因此存在以前期既已部分耗用或全部耗用的場(chǎng)景,而當(dāng)期收到發(fā)票補(bǔ)差是對(duì)整個(gè)入庫(kù)單的成本調(diào)整,當(dāng)當(dāng)期初庫(kù)存數(shù)量與補(bǔ)差數(shù)量不匹配時(shí),容易導(dǎo)致調(diào)整后的期初加權(quán)平均價(jià)偏低或偏高,甚至成本極其異常的情況,通過按上期發(fā)出/結(jié)存比例生成出庫(kù)成本調(diào)整的話,可以科學(xué)合理的使期初加權(quán)平均價(jià)回到真實(shí)成本范圍。選擇“不生成”,則不生成出庫(kù)成本調(diào)整單,但入庫(kù)調(diào)整后的期初成本可能失真或異常。選擇“全部生成”,則入庫(kù)成本調(diào)整單全部生成出庫(kù)成本調(diào)整單,期初成本不受入庫(kù)成本調(diào)整單的影響。 6. 采購(gòu)費(fèi)用分配自動(dòng)分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置:費(fèi)用應(yīng)付單分錄行勾選“計(jì)入成本”,并指定入庫(kù)單據(jù)審核時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行采購(gòu)費(fèi)用分配,支持按入庫(kù)數(shù)量和金額兩種方式進(jìn)行分配。注意:若自動(dòng)分配后,在勾稽日志查詢中進(jìn)行了反勾稽,在不重新審核費(fèi)用應(yīng)付單的情況下,只能在“采購(gòu)費(fèi)用分配”中手工執(zhí)行分配了。 7. 副產(chǎn)品投入材料成本計(jì)算依據(jù):主聯(lián)副產(chǎn)品在成本計(jì)算之前需對(duì)材料成本進(jìn)行分?jǐn)偅碑a(chǎn)品采用定額核算,副產(chǎn)品耗用材料成本=數(shù)量*單位定額,主聯(lián)副耗用的直接材料首先扣減副產(chǎn)品的成本然后按照主聯(lián)副產(chǎn)品組分配權(quán)重在主產(chǎn)品和聯(lián)產(chǎn)品之間進(jìn)行分?jǐn)偂_@里副產(chǎn)品的數(shù)量支持兩種來源:投入產(chǎn)量和完工產(chǎn)量。兩者應(yīng)用注意事項(xiàng)請(qǐng)參考帖子《金蝶云星空副產(chǎn)品解決方案》。 8. 期末結(jié)賬結(jié)轉(zhuǎn)存貨核算明細(xì)過程數(shù)據(jù):在核算應(yīng)用參數(shù)中有勾選“寫成本計(jì)算過程”的前提下,此參數(shù)決定存貨核算明細(xì)報(bào)告數(shù)據(jù)是否存儲(chǔ)在歷史數(shù)據(jù)表中,供跨期數(shù)據(jù)查詢。 三、核算應(yīng)用參數(shù)(路徑:存貨核算->出庫(kù)成本核算OR產(chǎn)品成本核算->成本計(jì)算) 1. 寫成本計(jì)算過程:成本計(jì)算過程輸出的結(jié)果表有存貨核算明細(xì)報(bào)告及費(fèi)用分配過程表,不勾選時(shí),成本核算后不存儲(chǔ)過程數(shù)據(jù),并有利于提高成本核算性能。 2. 出庫(kù)核算不更新已修改成本的核算單據(jù)成本:用于成本核算后修改出庫(kù)單據(jù)成本重算的場(chǎng)景,即出庫(kù)成本核算后,需對(duì)部分出庫(kù)單據(jù)的成本進(jìn)行修改,在重新核算時(shí)又想保留已修改的成本不被更新覆蓋。 3. 單據(jù)生成憑證后重新核算不生成成本調(diào)整單:用于核算單據(jù)已生成憑證重算的場(chǎng)景,單據(jù)生成憑證后,重算后的成本很可能會(huì)與之前的成本存在差異,這種差異怎么處理呢?一種是對(duì)核算單據(jù)補(bǔ)差生成成本調(diào)整單,一種是將差異結(jié)轉(zhuǎn)到期末余額中,普遍處理方式是選擇結(jié)轉(zhuǎn)到期末余額中。 4. 零成本單據(jù)自動(dòng)取價(jià):支持多種取價(jià)來源并設(shè)置優(yōu)先取價(jià)順序進(jìn)行零成本取價(jià)。解決的場(chǎng)景主要是正常核算沒有計(jì)算出成本的出庫(kù)序列單據(jù),如負(fù)庫(kù)存導(dǎo)致的無(wú)出庫(kù)成本、售后倉(cāng)銷售退貨等特殊情況;還有一個(gè)場(chǎng)景是入庫(kù)成本維護(hù)中存在零成本單據(jù)沒有暫估成本,也可以通過這個(gè)參數(shù)對(duì)入庫(kù)序列零成本單據(jù)進(jìn)行估價(jià)。勾選此參數(shù)情況下,成本核算過程中首先對(duì)入庫(kù)序列零成本單據(jù)進(jìn)行取價(jià),然后再進(jìn)行常規(guī)核算,核算過程中存在未能正常核算出成本的出庫(kù)序列單價(jià)再做成本取價(jià),若仍沒取到價(jià)格的,則合法性檢查報(bào)告中給予提示。 5. 生成組織間調(diào)撥單據(jù):因存貨核算是按貨主(即業(yè)務(wù)組織)進(jìn)行核算的,當(dāng)存在多業(yè)務(wù)組織且存在跨組織業(yè)務(wù),又沒購(gòu)買組織結(jié)算模塊的情況下,跨組織業(yè)務(wù)單據(jù)不能產(chǎn)生組織間的分步式調(diào)出調(diào)入單,導(dǎo)致單個(gè)貨主存貨余額存在差異情況。此參數(shù)就是在這個(gè)場(chǎng)景下補(bǔ)充生成分步式調(diào)出調(diào)入單,與組織間結(jié)算不沖突,也不會(huì)重復(fù)生成分步式調(diào)出調(diào)入單。 6. 自動(dòng)進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)核算:成本核算前自動(dòng)調(diào)用采購(gòu)入庫(kù)核算。 7. 出庫(kù)核算自動(dòng)進(jìn)行期末余額差異調(diào)整:出庫(kù)核算后結(jié)存存在無(wú)數(shù)量有幾分錢余額的情況,這是因?yàn)槌鰩?kù)成本沒有進(jìn)行尾差調(diào)整導(dǎo)致,通過此參數(shù)可以將這種差異調(diào)整到出庫(kù)單據(jù)的成本中,避免期末異常余額。增加此參數(shù)主要考慮對(duì)性能的影響,若應(yīng)用此參數(shù)存在很大性能影響,那只能建議在成本核算完畢后在期末異常余額中出單處理。 8. 重新獲取核算單據(jù):用于提高成本核算性能,存貨關(guān)賬后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已穩(wěn)定,若每次成本核算都重新獲取核算單據(jù)的話會(huì)浪費(fèi)資源,因此系統(tǒng)在判斷已關(guān)賬且已執(zhí)行過成本核算的情況下重新核算不再重新獲取核算單據(jù)。通常情況下此參數(shù)沒有多大意義,但在一些特殊情況下,如二開單據(jù)在關(guān)賬邏輯控制中存在遺漏,或者關(guān)賬后后臺(tái)人工插入業(yè)務(wù)單據(jù),這時(shí)需勾選此參數(shù)重新獲取核算單據(jù)進(jìn)行核算。 9. 成本計(jì)算時(shí)不更新手工修改的費(fèi)用分配權(quán)重:費(fèi)用分配后可以通過聯(lián)查費(fèi)用分配過程表人工干預(yù)修改權(quán)重影響分配結(jié)果,此參數(shù)就是決定在重新費(fèi)用分配時(shí)保留已修改的權(quán)重不會(huì)被更新覆蓋。 10. 計(jì)算產(chǎn)品成本還原系數(shù):產(chǎn)品成本還原對(duì)比分析表支持動(dòng)態(tài)的還原產(chǎn)品成本,但存在一個(gè)缺點(diǎn)就是若某半成品某會(huì)計(jì)期間沒有完工入庫(kù)的話,無(wú)法計(jì)算出還原系數(shù),導(dǎo)致產(chǎn)品成本無(wú)法徹底還原,此參數(shù)的目的就是每期計(jì)算自制品最新還原系數(shù)構(gòu)建所有自制品的還原系數(shù)庫(kù),確保還原系數(shù)完整連續(xù)。 5.2存貨核算范圍介紹核算范圍是站在會(huì)計(jì)核算主體即核算組織的角度對(duì)存貨進(jìn)行的價(jià)值區(qū)域的劃分,劃分依據(jù)有貨主,貨主及庫(kù)存組織、貨主及倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存組織、倉(cāng)庫(kù) 。 貨主即存貨所有權(quán)歸屬者,也就是業(yè)務(wù)組織;倉(cāng)庫(kù)即存貨存儲(chǔ)位置,庫(kù)存組織代表著倉(cāng)庫(kù)的所屬業(yè)務(wù)組織(具備庫(kù)存職能的組織機(jī)構(gòu)),存貨按照這所有權(quán)(貨主)及其存儲(chǔ)位置(倉(cāng)庫(kù))的二維劃分物理范圍及價(jià)值區(qū)域,即核算范圍,每一個(gè)核算范圍都有獨(dú)立的計(jì)價(jià)方法。 存貨核算是針對(duì)企業(yè)自身存貨進(jìn)行核算及管理,不考慮客供料;庫(kù)存管理是站在倉(cāng)存的角度,是對(duì)所有存放在倉(cāng)庫(kù)的存貨進(jìn)行管理,不考慮存貨所有權(quán)歸屬。因此某組織名下的倉(cāng)庫(kù)可以受其他組織或客戶或供應(yīng)商的委托進(jìn)行存貨的存放及保管,也更好的滿足了組織之間的業(yè)務(wù)協(xié)同。這里有必要再介紹下存貨核算關(guān)賬及庫(kù)存管理的關(guān)賬,從以上可以看出,存貨核算關(guān)賬是站在貨主的角度進(jìn)行控制的,庫(kù)存管理關(guān)賬是站在倉(cāng)庫(kù)的角度進(jìn)行控制。舉例:若庫(kù)存組織A有存放貨主A,貨主B,客戶X,供應(yīng)商Y的物料,將庫(kù)存組織A關(guān)賬,即A\B\X\Y都不能處理關(guān)賬日之前的業(yè)務(wù),而存貨核算按貨主B關(guān)賬,只控制B在關(guān)賬日之前作業(yè),A/X/Y仍可以作業(yè)。 核算范圍按“貨主”劃分,即按業(yè)務(wù)組織劃分存貨的價(jià)值區(qū)域,不考慮其具體存儲(chǔ)位置,存貨核算時(shí)將搜索所有庫(kù)存組織下屬于核算范圍中已設(shè)置貨主的單據(jù)按核算范圍分別核算。 核算范圍按“貨主+倉(cāng)庫(kù)”,即按業(yè)務(wù)組織及倉(cāng)庫(kù)劃分存貨價(jià)值區(qū)域,存貨核算時(shí)將搜索核算范圍中設(shè)置的具體倉(cāng)庫(kù)屬于已設(shè)置貨主的單據(jù)按核算范圍分別核算。 核算范圍按“貨主+庫(kù)存組織”,是對(duì)“貨主+倉(cāng)庫(kù)”更粗略的劃分。存貨核算時(shí)將搜索核算范圍中設(shè)置的庫(kù)存組織下所有倉(cāng)庫(kù)中屬于已設(shè)置貨主的單據(jù)按核算范圍分別核算。 核算范圍按“倉(cāng)庫(kù)”或“庫(kù)存組織”劃分,主要是針對(duì)單體組織而言,雖然多組織下也能應(yīng)用,但不支持組織之的協(xié)同。存貨核算是只能核算存儲(chǔ)在自身組織下的存貨,委托其他組織存儲(chǔ)的物料不參與核算。 注意:核算范圍劃分依據(jù)在存貨核算啟用后就不允許變更,而且在同一“核算體系+核算組織+會(huì)計(jì)政策”的維度下,劃分依據(jù)只能唯一。 為什么要在啟用存貨核算系統(tǒng)之前一定要先設(shè)置核算范圍呢? 啟用存貨核算系統(tǒng)之后,若存在期初庫(kù)存,則要維護(hù)初始核算數(shù)據(jù),因此啟用存貨核算系統(tǒng)首先要根據(jù)核算范圍判斷核算范圍涉及的庫(kù)存組織是否已啟用,且啟用日期是否在存貨核算啟用期間第一天之前,或者在啟用期間之內(nèi)。在啟用期間之內(nèi),則操作“獲取庫(kù)存期初數(shù)據(jù)”獲取庫(kù)存組織的初始庫(kù)存作為期初庫(kù)存,若在啟用期間之前,則需在啟用時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行關(guān)賬,指引“更新期初庫(kù)存”獲取期末庫(kù)存作為期初庫(kù)存。 5.3物料計(jì)價(jià)方法介紹存貨核算物料計(jì)價(jià)方法支持加權(quán)平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出及個(gè)別計(jì)價(jià)法。存貨核算設(shè)置計(jì)價(jià)方法的地方有核算范圍、物料計(jì)價(jià)方法。核算范圍是指將存貨按照貨主及儲(chǔ)存位置劃分不同價(jià)值區(qū)域(成本域),每個(gè)存貨價(jià)值區(qū)域都可有其獨(dú)立的計(jì)價(jià)方式;物料計(jì)價(jià)方法是針對(duì)具體核算范圍下的存貨類別、物料屬性或具體物料設(shè)置區(qū)分核算范圍的獨(dú)立計(jì)價(jià)方法,比如某核算范圍的計(jì)價(jià)方法是加權(quán)平均,但該核算范圍下有某類特殊物料要按移動(dòng)平均計(jì)價(jià),則可以采用此物料計(jì)價(jià)方法進(jìn)行設(shè)置。 存貨核算時(shí)會(huì)從細(xì)到粗確定物料的計(jì)價(jià)方法,取價(jià)順序:?jiǎn)蝹€(gè)物料-》物料屬性-》存貨類別》核算范圍 一般來說,大部分企業(yè)按核算范圍設(shè)置計(jì)價(jià)方法。 個(gè)別計(jì)價(jià)方法的應(yīng)用: 通常所說的個(gè)別計(jì)價(jià)方法是指按批次進(jìn)行存貨成本核算,金蝶云星空基于這個(gè)理論在實(shí)務(wù)中進(jìn)行了延伸擴(kuò)展,支持按BOM版本、批號(hào)、計(jì)劃跟蹤號(hào)、輔助屬性等維度進(jìn)行核算,即物料基礎(chǔ)資料中的物料維度BOM版本、批號(hào)、計(jì)劃跟蹤號(hào)、輔助屬性任意一項(xiàng)勾選“影響成本”,則達(dá)到個(gè)別計(jì)價(jià)法的應(yīng)用。如物料批號(hào)勾選“影響成本”,物料在以上設(shè)置中確定的計(jì)價(jià)方法為加權(quán)平均,則該物料按批內(nèi)加權(quán)平均進(jìn)行核算。 物料計(jì)價(jià)方法變更的應(yīng)用: 此功能主要是指企業(yè)采用某計(jì)價(jià)方法核算一段時(shí)間后,因管理或?qū)ν鈭?bào)告的需要需采用另一種計(jì)價(jià)方法進(jìn)行核算,這樣就需通過物料計(jì)價(jià)方法變更對(duì)現(xiàn)有計(jì)價(jià)方法進(jìn)行變更。此應(yīng)用在財(cái)務(wù)中非常重要及謹(jǐn)慎的,請(qǐng)慎重應(yīng)用,特別是實(shí)施階段。 5.4采購(gòu)入庫(kù)核算介紹采購(gòu)入庫(kù)核算是指將企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中采購(gòu)物料或商品所發(fā)生的費(fèi)用,包括購(gòu)買價(jià)款、及可歸屬于存貨成本的相關(guān)采購(gòu)費(fèi)用,如關(guān)稅、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等等,按照核算規(guī)則計(jì)入對(duì)應(yīng)物料或商品的入庫(kù)成本。 采購(gòu)入庫(kù)核算包括普通采購(gòu)及委外采購(gòu)兩種業(yè)務(wù)的入庫(kù)成本核算,這兩種業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中采購(gòu)入庫(kù)(退料)中對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型分別為標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)委外。在金蝶云星空中采購(gòu)入庫(kù)(退料)的成本由應(yīng)付單確定,即采購(gòu)入庫(kù)(退料)單必須關(guān)聯(lián)生成應(yīng)付單,由應(yīng)付單確定入庫(kù)成本,采購(gòu)過程發(fā)生的可歸屬存貨成本的費(fèi)用通過費(fèi)用應(yīng)付單記錄,分?jǐn)偟饺霂?kù)成本中。 金蝶云星空引入業(yè)務(wù)應(yīng)付(系統(tǒng)中載體為應(yīng)付單)的概念,即只要物權(quán)已轉(zhuǎn)移就可確定債務(wù),并獨(dú)立出發(fā)票模塊,還原發(fā)票原本票據(jù)的角色,這就使得入庫(kù)單的成本確定不再依賴發(fā)票的開票時(shí)間,采購(gòu)費(fèi)用分配也不再受采購(gòu)發(fā)票的限制(即費(fèi)用應(yīng)付單將費(fèi)用分配給入庫(kù)單的前提條件是該入庫(kù)單已下推應(yīng)付單)。業(yè)務(wù)處理及核算標(biāo)準(zhǔn)流程如下: 采購(gòu)入庫(kù)(退料)單審核時(shí)下推應(yīng)付單(一次性下推),確定采購(gòu)入庫(kù)(退料)單的成本,實(shí)際收到發(fā)票時(shí),應(yīng)付單與發(fā)票核銷,存在差異時(shí)補(bǔ)差生成APT應(yīng)付單(應(yīng)付調(diào)整),采購(gòu)入庫(kù)核算根據(jù)APT調(diào)整入庫(kù)成本;費(fèi)用應(yīng)付單分錄行勾選“計(jì)入成本”,入庫(kù)單號(hào)選擇要分?jǐn)傎M(fèi)用的入庫(kù)單,或者不指定入庫(kù)單號(hào),通過采購(gòu)費(fèi)用分配匹配費(fèi)用應(yīng)付單及入庫(kù)單進(jìn)行手工分配(備注:不管哪種方式,都只能選擇已下推應(yīng)付單并已審核的入庫(kù)單號(hào)),費(fèi)用應(yīng)付單與發(fā)票核銷存在差異補(bǔ)差生成APT應(yīng)付單,采購(gòu)入庫(kù)核算根據(jù)APT調(diào)整入庫(kù)成本。 以上為采購(gòu)入庫(kù)單一次性下推應(yīng)付單的場(chǎng)景,還有一種場(chǎng)景應(yīng)付單當(dāng)發(fā)票,即實(shí)際收到發(fā)票時(shí),才下推應(yīng)付單,如有啟用發(fā)票模塊的話,由應(yīng)付單自動(dòng)生成發(fā)票。這種場(chǎng)景下存在一批貨分幾個(gè)月開票的情況,因此需入庫(kù)單支持多次下推應(yīng)付單。這兩種場(chǎng)景由系統(tǒng)參數(shù)控制。應(yīng)付單當(dāng)發(fā)票用的核算邏輯:根據(jù)入庫(kù)單當(dāng)期下推的應(yīng)付單平均單價(jià)確定入庫(kù)單的成本,以后月份開票,根據(jù)下推應(yīng)付單的累計(jì)金額與入庫(kù)單的總成本比較大小決定是否補(bǔ)差。缺點(diǎn)就是不能根據(jù)開票數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)差,只能等全部開票后才能調(diào)整差異;另一個(gè)缺點(diǎn)就是應(yīng)付單當(dāng)發(fā)票用,但畢竟不是發(fā)票,沒有紅藍(lán)字之分,不能根據(jù)應(yīng)付單下推應(yīng)付單,入庫(kù)核算也不支持應(yīng)付單下推應(yīng)付單的成本處理。 金蝶云星空支持多核算體系多會(huì)計(jì)政策的成本核算,采購(gòu)入庫(kù)單下推應(yīng)付單自動(dòng)核算只能在默認(rèn)核算體系默認(rèn)會(huì)計(jì)政策下執(zhí)行。存在多核算體系多會(huì)計(jì)政策時(shí),需由“采購(gòu)入庫(kù)核算”根據(jù)入庫(kù)單與應(yīng)付單的勾稽關(guān)系在各核算體系會(huì)計(jì)政策下執(zhí)行核算。 采購(gòu)入庫(kù)核算除了根據(jù)應(yīng)付單核算采購(gòu)入庫(kù)單(采購(gòu)?fù)肆蠁危┑某杀荆€支持根據(jù)入庫(kù)序列單據(jù)上的金額進(jìn)行成本暫估。主要場(chǎng)景是采購(gòu)入庫(kù)單(采購(gòu)?fù)肆蠁危]有下推應(yīng)付單,但有維護(hù)金額;其他入庫(kù)單、盤盈單有維護(hù)成本,采購(gòu)入庫(kù)核算會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)上的金額或成本寫入存貨核算入庫(kù)成本數(shù)據(jù)表中。 采購(gòu)入庫(kù)核算支持組織間交易調(diào)撥入庫(kù)單及退貨的調(diào)撥出庫(kù)單的成本核算,即根據(jù)關(guān)聯(lián)的應(yīng)付結(jié)算清單金額確定成本。 論壇上經(jīng)常反饋的問題如下: Q:入庫(kù)單有下推應(yīng)付單,但入庫(kù)單成本為0 A:應(yīng)付單與入庫(kù)單不在同一會(huì)計(jì)期間,對(duì)于當(dāng)期入庫(kù)單來說,仍沒有下推應(yīng)付單,且入庫(kù)單上金額也為0,只能通過入庫(kù) 成本維護(hù)進(jìn)行成本維護(hù); 還有一種情況是,入庫(kù)單下推應(yīng)付單之前,已生成憑證(取入庫(kù)單金額),然后當(dāng)期下推應(yīng)付單,這時(shí)因?yàn)槿霂?kù)單已記賬,不能更新入庫(kù)單成本,直接補(bǔ)差生成入庫(kù)成本調(diào)整單了。 Q:采購(gòu)入庫(kù)單上的金額與總成本有什么區(qū)別? A: 入庫(kù)單上的金額一般是有采購(gòu)訂單攜帶下來,為合約采購(gòu)金額,是確定應(yīng)付的主要參考數(shù)據(jù),總成本是根據(jù)入庫(kù)單下推應(yīng)付單的金額確定入庫(kù)成本反寫的,如果涉及采購(gòu)費(fèi)用的話,也會(huì)包含在內(nèi)。憑證取數(shù)建議取總成本數(shù)據(jù)。 Q:入庫(kù)單與應(yīng)付單都在同一期,但為什么怎么核算入庫(kù)單的成本都不等于應(yīng)付單呢? A:入庫(kù)單下推應(yīng)付單后生成憑證,然后應(yīng)付單反審核有修改金額,這種情況下應(yīng)付單重新審核重新核算不會(huì)更新入庫(kù)單成本,直接補(bǔ)差生成入庫(kù)成本調(diào)整單。 Q:退料單有下推應(yīng)付單,但退料單成本為0 A: 檢查下勾稽日志 Q:采購(gòu)入庫(kù)單沒有下推應(yīng)付單但有金額,為什么采購(gòu)入庫(kù)核算后,入庫(kù)單成本不等于金額? A :首先要檢查入庫(kù)有沒有生成憑證,沒有憑證的話,可能是入庫(kù)單有修改金額導(dǎo)致,這種情況下將入庫(kù)成本維護(hù)中的成本清0,重新采購(gòu)入核算。 Q:組織間交易產(chǎn)生的分步式調(diào)入單沒有成本 A:檢查有沒應(yīng)付結(jié)算清單,確定創(chuàng)建并審核應(yīng)付結(jié)算清單后,重新采購(gòu)入庫(kù)核算,在入庫(kù)成本維護(hù)中檢查結(jié)果。 5.5其他存貨核算計(jì)算邏輯存貨核算時(shí)部分項(xiàng)目偶爾遇到出庫(kù)單據(jù)成本計(jì)算“異常”,反復(fù)查找也找不到原因,數(shù)據(jù)也不知道怎么去追溯,于是一直在探索“系統(tǒng)出庫(kù)核算計(jì)算邏輯是什么?”針對(duì)這個(gè)問題,我們來分析一下。 先確定入庫(kù)成本,再計(jì)算出庫(kù)成本,是系統(tǒng)存貨核算的總體思路。入庫(kù)成本來源主要有兩個(gè)方式,一是成本金額可以直接獲取,比如采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)肆蠁巍⑵渌霂?kù)單、盤盈單等;二是通過系統(tǒng)計(jì)算得到入庫(kù)成本,比如庫(kù)存狀態(tài)轉(zhuǎn)換單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、批號(hào)調(diào)整單、組裝折卸單、同核算體系的直接調(diào)撥單、同核算體系的分步式調(diào)出\調(diào)入單是通過計(jì)算出庫(kù)方成本得到入庫(kù)方成本,大部分項(xiàng)目出庫(kù)核算“異常”都出在第二種情況。 通過出庫(kù)成本計(jì)算入庫(kù)成本,核算異常主要有兩種類型。第一種類似庫(kù)存狀態(tài)轉(zhuǎn)換單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、批號(hào)調(diào)整單、組裝拆卸單,系統(tǒng)第一次計(jì)算時(shí)按物料存貨核算方法計(jì)算出庫(kù)成本,然后批量更新物料對(duì)應(yīng)的入庫(kù)成本(后臺(tái)更新模擬手工錄入保存對(duì)應(yīng)成本,不參與此次入庫(kù)序列成本核算),第二次計(jì)算時(shí)以第一次更新的入庫(kù)成本進(jìn)行二次核算(這時(shí)需要勾選“出庫(kù)核算不更新已修改成本的核算單據(jù)成本”,否則系統(tǒng)每次覆蓋上次計(jì)算結(jié)果,入庫(kù)方對(duì)應(yīng)單據(jù)沒有參與入庫(kù)序列核算)。這里的問題主要在什么時(shí)候勾選“出庫(kù)核算不更新已修改成本的核算單據(jù)成本”參數(shù),勾選太早,多次出庫(kù)成本核算結(jié)果可能不一致,造成入庫(kù)成本波動(dòng),數(shù)據(jù)量一大,無(wú)法判斷哪個(gè)成本數(shù)據(jù)正確。一般我們要求最后兩次計(jì)算成本時(shí)第一次去掉此參數(shù)勾選,清空歷史數(shù)據(jù),第二次勾上,讓這類特殊的入庫(kù)類單據(jù)參與存貨核算。 示例: 1.系統(tǒng)設(shè)置 1)物料計(jì)價(jià)方法:加權(quán)平均法; 2)核算范圍劃分依據(jù):貨主+倉(cāng)庫(kù); 3)核算范圍:貨主+原材料倉(cāng)庫(kù)、貨主+成品倉(cāng)庫(kù); 4)假設(shè)該物料沒有歷史數(shù)據(jù); 2.原材料倉(cāng)庫(kù)核算結(jié)果 1)QTRK000011其他入庫(kù)單 入庫(kù)成本10; 2)存貨核算出庫(kù)成本 10=100/10 3)PHTZ000001 批號(hào)調(diào)整單 用存貨核算成本更新出庫(kù)成本10 4)PHTZ000002批號(hào)調(diào)整單 用存貨核算成本更新出庫(kù)成本10 3.成品倉(cāng)庫(kù)核算結(jié)果 1)PHTZ000001 批號(hào)調(diào)整單 根據(jù)原材料倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)成本更新入庫(kù)成本10 2)PHTZ000002批號(hào)調(diào)整單 根據(jù)原材料倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)成本更新入庫(kù)成本10 3)批號(hào)調(diào)整單收入不與參與第一次存貨核算 存貨成本 0=0/6; 4)QTCK000003其他出庫(kù)單 存貨核算出庫(kù)成本為0; 4.第二次出庫(kù)核算時(shí)勾選參數(shù)“出庫(kù)核算不更新已修改成本的核算單據(jù)成本”; 5.第二次出庫(kù)核算成品倉(cāng)庫(kù)核算結(jié)果 1.PHTZ000001 批號(hào)調(diào)整單 保存上次入庫(kù)核算成本10 2.PHTZ000002批號(hào)調(diào)整單保存上次入庫(kù)核算成本10 3.批號(hào)調(diào)整單收入?yún)⑴c第二次存貨核算,存貨成本 10=60/6 4.QTCK000003其他出庫(kù)單 存貨核算出庫(kù)成本為10; 通過出庫(kù)成本計(jì)算入庫(kù)成本,核算異常第二種類似直接調(diào)撥單、分步式調(diào)出\分步式調(diào)入單。同樣是以出庫(kù)成本更新入庫(kù)成本,但系統(tǒng)計(jì)算邏輯與前面不一樣,而且計(jì)算邏輯與“出庫(kù)核算不更新已修改成本的核算單據(jù)成本”參數(shù)無(wú)關(guān)。 以調(diào)出方成本確認(rèn)調(diào)入方成本,是調(diào)撥類業(yè)務(wù)的計(jì)算思路。這里一般都不會(huì)存在問題,但有一種特殊情況:出入庫(kù)業(yè)務(wù)可能在核算維度間存在嵌套,我的出庫(kù)成本影響對(duì)方入庫(kù)成本,對(duì)方出庫(kù)成本影響我的入庫(kù)成本,這時(shí)系統(tǒng)得有一種邏輯,在一定情況下中斷循環(huán)運(yùn)算,下面我們?cè)敿?xì)討論一下。 假設(shè)一個(gè)場(chǎng)景:同一個(gè)物料在同一個(gè)核算組織的A、B、C三個(gè)倉(cāng)庫(kù)由A倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到B倉(cāng)庫(kù)、B倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到C倉(cāng)庫(kù)、C倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到A倉(cāng)庫(kù)。 1.系統(tǒng)設(shè)置 1)設(shè)置A、B、C 三個(gè)倉(cāng)庫(kù); 2)物料計(jì)價(jià)方法:加權(quán)平均法; 3)核算范圍劃分依據(jù):貨主+倉(cāng)庫(kù); 4)核算范圍:貨主+A倉(cāng)庫(kù)、貨主+B倉(cāng)庫(kù)、貨主+C倉(cāng)庫(kù); 5)假設(shè)該物料沒有歷史數(shù)據(jù); 2.其他入庫(kù)單 1)QTRK000012 ;倉(cāng)庫(kù)A;數(shù)量100 ;單價(jià)10; 2)QTRK000013 ;倉(cāng)庫(kù)B;數(shù)量100 ;單價(jià)20; 3)QTRK000014 ;倉(cāng)庫(kù)C;數(shù)量100 ;單價(jià)30; 3.直接調(diào)撥單 1)ZJDB000011 ;調(diào)出倉(cāng)庫(kù)A;調(diào)入倉(cāng)庫(kù)B;調(diào)據(jù)數(shù)量10; 2)ZJDB000012 ;調(diào)出倉(cāng)庫(kù)B;調(diào)入倉(cāng)庫(kù)C;調(diào)據(jù)數(shù)量5; 3)ZJDB000013 ;調(diào)出倉(cāng)庫(kù)C;調(diào)入倉(cāng)庫(kù)A;調(diào)據(jù)數(shù)量1; 4.A成本計(jì)算結(jié)果 物料在A倉(cāng)庫(kù)核算過程描述: 1)QTRK000012其他入庫(kù)單成本直接取“入庫(kù)成本核算”成本10; 2)ZJDB000013直接調(diào)撥單收入成本取發(fā)出方成本 30; 3)按存貨核算方法計(jì)算物料出庫(kù)成本 10.198=1030/101; 4)ZJDB000011直接調(diào)撥單以不包含嵌套業(yè)務(wù)單據(jù)ZJDB000013計(jì)算物料出庫(kù)成本 10=1000/100; 5.B成本計(jì)算結(jié)果 物料在B倉(cāng)庫(kù)核算過程描述: 1)QTRK000013其他入庫(kù)單成本直接取“入庫(kù)成本核算”成本20; 2)ZJDB000011直接調(diào)撥單收入成本取發(fā)出方成本 10; 3)按存貨核算方法計(jì)算物料出庫(kù)成本 19.09=2000/110; 4)ZJDB000012直接調(diào)撥單以出庫(kù)成本發(fā)出19.09; 6.C成本計(jì)算結(jié)果 物料在C倉(cāng)庫(kù)核算過程描述: 1)QTRK000014其他入庫(kù)單成本直接取“入庫(kù)成本核算”成本30; 2)ZJDB000012直接調(diào)撥單收入成本取發(fā)出方成本 19.09; 3)按存貨核算方法計(jì)算物料出庫(kù)成本 29.48=3095.45/105; 4)ZJDB000013直接調(diào)撥單以不包含嵌套業(yè)務(wù)單據(jù)ZJDB000012計(jì)算物料出庫(kù)成本 30=3000/100; 7.刪除QTRK000014其他入庫(kù)單計(jì)算結(jié)果 1)ZJDB000012直接調(diào)撥單收入成本取發(fā)出方成本 19.09; 2)按存貨核算方法計(jì)算物料出庫(kù)成本 19.09=95.45/5; 3)ZJDB000013直接調(diào)撥單以嵌套業(yè)務(wù)單據(jù)ZJDB000012計(jì)算物料出庫(kù)成本 19.09=95.45/5; 通過這個(gè)案例我們可以看出,A、C倉(cāng)庫(kù)核算調(diào)撥單出庫(kù)成本時(shí)計(jì)算邏輯與正常業(yè)務(wù)不一致,主要原因A、C倉(cāng)庫(kù)存貨核算時(shí)部分業(yè)務(wù)單據(jù)存在嵌套。系統(tǒng)計(jì)算時(shí)先找到嵌套源頭,第一次出庫(kù)成本核算時(shí)不包含嵌套單據(jù)收入直接計(jì)算嵌套單據(jù)出庫(kù)成本,第二次計(jì)算時(shí)加入嵌套單據(jù)收入計(jì)算存貨出庫(kù)成本并更新其他業(yè)務(wù)單據(jù)的出庫(kù)成本;針對(duì)嵌套結(jié)束單據(jù)系統(tǒng)第一次計(jì)算時(shí)如果物料存在期初或其他非嵌套業(yè)務(wù)單據(jù)的收入,系統(tǒng)以這兩種業(yè)務(wù)的收入按存貨核算方法計(jì)算嵌套業(yè)務(wù)單據(jù)的出庫(kù)成本,如果當(dāng)期沒有期初或其他非嵌套業(yè)務(wù)單據(jù)系統(tǒng)取本期嵌套業(yè)務(wù)單據(jù)的收入,計(jì)算嵌套業(yè)務(wù)單據(jù)的出庫(kù)成本。 ![]() 5.6其他出庫(kù)單成本歸集介紹在啟用產(chǎn)品成本核算時(shí),其他出庫(kù)單的費(fèi)用分配有按共耗材料和費(fèi)用項(xiàng)目?jī)煞N方式。其他出庫(kù)單存在五種單據(jù)類型,其中“標(biāo)準(zhǔn)其他出庫(kù)單”默認(rèn)的業(yè)務(wù)類型為“物料領(lǐng)用”,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 “部門不為空并且部門屬性為‘基本生產(chǎn)部門’”時(shí),按共耗材料進(jìn)行分配。部分用戶對(duì)其他出庫(kù)核算時(shí)先把物料成本記入制造費(fèi)用或期間費(fèi)用,再通過產(chǎn)品成本核的費(fèi)用歸集功能,把對(duì)應(yīng)費(fèi)用從總賬引入并按費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分配。如果用戶采用第二種方式對(duì)其他出庫(kù)單費(fèi)用進(jìn)行分配,需要手工修改其他出庫(kù)單的費(fèi)用分配規(guī)則。 修改這個(gè)規(guī)則思路非常簡(jiǎn)單,我們需要保證參加共耗材料分配時(shí)對(duì)應(yīng)物料分錄行勾選“參加費(fèi)用分配”,不參與共耗材料分配時(shí)對(duì)應(yīng)物料分錄不勾選參數(shù),一般我們采用以下兩種方法進(jìn)行配置。 一、如果我們所有的其他出庫(kù)單產(chǎn)生的費(fèi)用都通過總賬引入再進(jìn)行費(fèi)用分配,我們可以采用直接修改其他出庫(kù)單中“參加費(fèi)用分配”的默認(rèn)值來實(shí)現(xiàn),這種方式實(shí)現(xiàn)比較簡(jiǎn)單但涉及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品配置進(jìn)行修改,必須嚴(yán)格按步驟操作。 1.擴(kuò)展其他出庫(kù)單,找到原有實(shí)體服務(wù)規(guī)則并進(jìn)行修改。 2.擴(kuò)展其他出庫(kù)單,找到原有實(shí)體服務(wù)規(guī)則并進(jìn)行修改。 上圖中的第二和第四個(gè)操作必須按要求修改,否則系統(tǒng)不生效或產(chǎn)生錯(cuò)誤。 為了驗(yàn)證修改的正確性,建議暫時(shí)放開“參加費(fèi)用分配”字段的可見性(新增時(shí)可見),修改配置后需要在前臺(tái)反復(fù)驗(yàn)證,確認(rèn)沒有問題后去掉字段可見性。 二、如果公司其他出庫(kù)單產(chǎn)生的費(fèi)用一部分是通過共耗費(fèi)處理,一部分通過制造費(fèi)用歸集,我們可以新建單據(jù)類型并對(duì)單據(jù)類型進(jìn)行控制。 1.新增其他出庫(kù)單單據(jù)類型,我這里用“費(fèi)用出庫(kù)單”。 2.打開BOS新增“其他出庫(kù)單”“明細(xì)信息”的“實(shí)體服務(wù)規(guī)則”,我這里新增“單據(jù)類型等于費(fèi)用出庫(kù)單時(shí)不參與費(fèi)用分配”實(shí)體服務(wù)規(guī)則。 3.配置實(shí)體服務(wù)規(guī)則的規(guī)則條件。 這個(gè)條件,特別是部門屬性等于“基本生產(chǎn)部門”比較難獲取,可以復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品預(yù)設(shè)的“領(lǐng)料部門不為空且部門屬性為基本生產(chǎn)部門參與費(fèi)用分配”的規(guī)則條件,但要注意我們這里增加了一條“單據(jù)類型等于費(fèi)用出庫(kù)單”,否則會(huì)引起數(shù)據(jù)異常。 4.配置實(shí)體服務(wù)規(guī)則。 設(shè)置 參與費(fèi)用分配=’0’ ,完成規(guī)則配置。 由于金蝶金蝶云星空 BOS 平臺(tái)比較靈活,具體的實(shí)現(xiàn)方法可能有很多種,但解決思路一般使用這兩種方向,建議大家參考執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):修改后必須反復(fù)測(cè)試驗(yàn)證。 5.7成本計(jì)算單生成憑證介紹有很多同學(xué)反映,生產(chǎn)成本科目需要按成本項(xiàng)目維度來生成憑證,也就是說按照成本計(jì)算單上成本項(xiàng)目展示生成憑證。下面就簡(jiǎn)單介紹一下標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品下該功能設(shè)置。 1、場(chǎng)景介紹:生產(chǎn)成本發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn),都需要按成本項(xiàng)目核算維度記賬,從而使科目余額達(dá)到平衡。 a、生產(chǎn)發(fā)生各項(xiàng)材料、費(fèi)用投入時(shí): 借:生產(chǎn)成本-直接材料 (通過領(lǐng)料單憑證模板生成該分錄) 生產(chǎn)成本-間接材料 (通過材料費(fèi)用分配結(jié)果憑證模板生成該分錄) 生產(chǎn)成本-直接人工 (通過生產(chǎn)費(fèi)用分配結(jié)果憑證模板生成該分錄) 生產(chǎn)成本-折舊費(fèi)用 (通過生產(chǎn)費(fèi)用分配結(jié)果憑證模板生成該分錄) 生產(chǎn)成本-水電費(fèi)用 (通過生產(chǎn)費(fèi)用分配結(jié)果憑證模板生成該分錄) 生產(chǎn)成本-其他 (通過生產(chǎn)費(fèi)用分配結(jié)果憑證模板生成該分錄) 貸:原材料 共耗材料 制造費(fèi)用 b、庫(kù)存商品入庫(kù)時(shí),(通過完工結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證模板生成該分錄)------替換之前的生產(chǎn)入庫(kù)單憑證模板 借:庫(kù)存商品 貸:生產(chǎn)成本-直接材料 生產(chǎn)成本-間接材料 生產(chǎn)成本-直接人工 生產(chǎn)成本-折舊費(fèi)用 生產(chǎn)成本-水電費(fèi)用 生產(chǎn)成本-其他 也就是說,生產(chǎn)成本發(fā)生的時(shí)候,通過在單據(jù)上增加“成本項(xiàng)目”字段。生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候,通過新增“完工成本結(jié)轉(zhuǎn)”單據(jù)(承載“成本項(xiàng)目”字段),達(dá)到憑證模板能取到“成本項(xiàng)目”這一功能。 2、操作步驟設(shè)置 a、生產(chǎn)成本科目啟用成本項(xiàng)目作為核算維度; b、修改領(lǐng)料單憑證模板(包括所有生產(chǎn)類型的領(lǐng)補(bǔ)退,比如普通生產(chǎn)、簡(jiǎn)單生產(chǎn)等),生產(chǎn)成本科目核算維度取數(shù)來源改為取固定成本項(xiàng)目直接材料。 c、修改生產(chǎn)費(fèi)用分配結(jié)果憑證模板,生產(chǎn)成本科目核算維度取數(shù)來源改為取單據(jù)體上的成本項(xiàng)目字段。 d、修改材料費(fèi)用分配結(jié)果憑證模板,生產(chǎn)成本科目核算維度取數(shù)來源改為取單據(jù)體上的成本項(xiàng)目字段。(截圖同生產(chǎn)費(fèi)用分配結(jié)果憑證模板) e、新增完工成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證模板,生產(chǎn)成本科目核算維度取數(shù)來源設(shè)置為取單據(jù)體上的成本項(xiàng)目字段。(首先系統(tǒng)沒有預(yù)設(shè)找個(gè)憑證模板,其次有同學(xué)會(huì)說這個(gè)完工成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證模板取得哪張單據(jù),是一張叫做“完工成本接轉(zhuǎn)”的單據(jù),系統(tǒng)默認(rèn)它不顯示在主控臺(tái),在后臺(tái)有,可以通過BOSIDE發(fā)布來設(shè)置可見)。 注意:首先,在客戶場(chǎng)景下,需要考慮所有涉及到生產(chǎn)成本的憑證模板修改。其次,這里不涉及委外業(yè)務(wù),因?yàn)槲獾臉I(yè)務(wù)雖然在成本計(jì)算單上也有成本項(xiàng)目的展示,但是委外業(yè)務(wù)通常不涉及生產(chǎn)成本這個(gè)科目,所以這里完工結(jié)轉(zhuǎn)憑證模板只需要設(shè)置非委外的場(chǎng)景。最后,既然選擇了完工成本結(jié)轉(zhuǎn)這個(gè)單據(jù)生成憑證,建議模板禁用生產(chǎn)入庫(kù)憑證模板。 3、數(shù)據(jù)測(cè)試。
5.8零成本管理解決方案企業(yè)零成本管理的業(yè)務(wù)主要有:費(fèi)用類物料、資產(chǎn)類物料、贈(zèng)品、不良品或廢品、配套件。 一、費(fèi)用類物料 費(fèi)用類物料一般是指企業(yè)采購(gòu)的辦公用品、包裝材料,采購(gòu)回來即全部費(fèi)用化,最多是進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量管理、不統(tǒng)計(jì)其成本。金蝶云星空中規(guī)劃此類物料為“費(fèi)用”屬性(見物料基礎(chǔ)資料中的物料屬性),存貨核算不納入此類物料進(jìn)行成本核算。 單據(jù)存在服務(wù)類/費(fèi)用類物料情況下對(duì)應(yīng)的憑證模版設(shè)置分錄行生成條件后可以生成憑證。按“物料類別” 和“物料屬性” 進(jìn)行分錄行生成條件設(shè)置均支持,具體操作設(shè)置如下:供應(yīng)鏈單據(jù)默認(rèn)屏蔽了“物料類別 ”字段(過濾條件列表可見), 需要在BOS先放出物料類別可見性選擇(過濾條件列表可見),然后憑證模版借貸方分別設(shè)置 “分錄行生成條件”物料類別 <> 服務(wù)/費(fèi)用類。 二、資產(chǎn)類物料 資產(chǎn)類物料是指企業(yè)采購(gòu)的固定資產(chǎn),在資產(chǎn)化之前存放在倉(cāng)庫(kù)中,僅進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量管理,不核算其成本。金蝶云星空中規(guī)劃此類物料為“資產(chǎn)”屬性(見物料基礎(chǔ)資料中的物料屬性),存貨核算不納入此類物料進(jìn)行成本核算。 三、不良品或廢品 不良品或廢品是指企業(yè)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)生的不良退料、廢品退料或生產(chǎn)的不良品或廢品以及庫(kù)存管理過程中報(bào)廢的料品,這些都有可能是零成本處理。這類應(yīng)用在金蝶云星空通過庫(kù)存狀態(tài)類型進(jìn)行歸類識(shí)別,即庫(kù)存狀態(tài)類型為不良的,系統(tǒng)定義為不良品;庫(kù)存狀態(tài)類型為廢品的,系統(tǒng)定義為廢品。庫(kù)存狀態(tài)類型是預(yù)設(shè)數(shù)據(jù),不允許新增,庫(kù)存狀態(tài)可以自定義。成本管理通過庫(kù)存狀態(tài)的類型進(jìn)行不良、廢品識(shí)別,零成本管理應(yīng)用方案如下: 不良&廢品需單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行存放管理,不良廢品倉(cāng)庫(kù)設(shè)置類型為“不良”或“廢品”的庫(kù)存狀態(tài),存貨核算時(shí)需將正常品倉(cāng)與不良廢品倉(cāng)設(shè)置不同的核算范圍或者將物料基礎(chǔ)資料中的物料維度“倉(cāng)庫(kù)”勾選影響成本,這樣存貨核算時(shí)會(huì)將相同物料編碼的不同倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)分為不同核算維度分開核算,以達(dá)到不良品或廢品零成本入庫(kù)零成本出庫(kù)的目的,同時(shí)在成本管理系統(tǒng)參數(shù)中勾選“贈(zèng)品、不良或廢品零成本允許結(jié)賬”。 注意:因在存貨核算系統(tǒng)啟用后,核算范圍的劃分依據(jù)不允許修改,請(qǐng)實(shí)施前務(wù)必調(diào)研客戶的此類需求,如果不確定可以按“貨主+倉(cāng)庫(kù)”進(jìn)行劃分。 四、贈(zèng)品 贈(zèng)品是指供應(yīng)商贈(zèng)送或贈(zèng)送給客戶的原物料或產(chǎn)品。采購(gòu)過程的贈(zèng)品一般是零成本入庫(kù)或與普通料品均攤成本,銷售過程的贈(zèng)品收入為零,但成本不一定為零,因?yàn)殇N售的贈(zèng)品有可能是企業(yè)自產(chǎn)的料品,也可能是之前供應(yīng)商贈(zèng)送的料品。企業(yè)如果不需對(duì)贈(zèng)品進(jìn)行單獨(dú)跟蹤管理,可以視普通料品處理,即不管來源,核算出的成本是多少就結(jié)轉(zhuǎn)多少成本;若需單獨(dú)跟蹤管理,則需設(shè)置倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)管理分倉(cāng)核算,以達(dá)到零成本入庫(kù)零成本出庫(kù)的目的。 金蝶云星空對(duì)贈(zèng)品的成本處理方式: 通過單據(jù)上的贈(zèng)品標(biāo)識(shí)進(jìn)行識(shí)別控制,目前只有采購(gòu)入庫(kù)單(退料單)、銷售出庫(kù)單上有“贈(zèng)品"標(biāo)識(shí),成本核算允許贈(zèng)品零成本入庫(kù)零成本出庫(kù),但在業(yè)務(wù)處理上存在一些局限,比如調(diào)撥、其他出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)都沒有贈(zèng)品標(biāo)識(shí)。 經(jīng)過現(xiàn)有客戶應(yīng)用的探索,通過不良廢品的解決方案可以完美處理贈(zèng)品零成本管理,解決方案同不良或廢品,庫(kù)存狀態(tài)因可以自定義,可以命名為贈(zèng)品,類型選擇“不良”或“廢品”即可 五、配套件 配套件一般是只能與主件進(jìn)行配套使用或買賣的低價(jià)值零部件,成本可以忽略。這類物料因與正常業(yè)務(wù)混在一起,成本核算難以區(qū)分,目前只能進(jìn)行粗放管理,因其有特殊性,存貨核算又不能排除不進(jìn)行核算,只能順其自然,允許出入庫(kù)成本為0,合法檢查報(bào)告給予提醒,由用戶識(shí)別其成本的合理性,期末結(jié)賬時(shí)需BOS中勾選成本管理系統(tǒng)參數(shù)“零成本單據(jù)允許結(jié)賬”進(jìn)行結(jié)賬處理。 此處理方式為粗放的控制模式,系統(tǒng)沒法控制成本的正確性,需用戶進(jìn)行識(shí)別。 5.9副產(chǎn)品成本解決方案金蝶云星空支持副產(chǎn)品應(yīng)用的情況,現(xiàn)總結(jié)一下幾個(gè)應(yīng)用方案。 副產(chǎn)品在BOM中的設(shè)置直接影響著成本核算: 方案一:設(shè)置BOM時(shí)將副產(chǎn)品作為父項(xiàng)產(chǎn)品的子項(xiàng)物料,類型為“返還件”,并在副產(chǎn)品的物料基礎(chǔ)資料中設(shè)置參考成本。成本計(jì)算向?qū)?shù)設(shè)置“零單據(jù)成本自動(dòng)取價(jià)規(guī)則”,成本計(jì)算時(shí),副產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的退料單成本通過“零單據(jù)成本自動(dòng)取價(jià)規(guī)則”獲取參考成本,同時(shí)退料單作為父項(xiàng)產(chǎn)品子項(xiàng)物料成本的扣減項(xiàng)扣減父項(xiàng)產(chǎn)品的材料成本。 這種應(yīng)用比較靈活,受行業(yè)限制較少,而且可以用于金蝶云星空簡(jiǎn)單生產(chǎn)模式下副產(chǎn)品成本核算。 方案二:設(shè)置BOM時(shí)將副產(chǎn)品在BOM表頭中聯(lián)副產(chǎn)品頁(yè)簽設(shè)置,業(yè)務(wù)上會(huì)與主產(chǎn)品并列顯示在生產(chǎn)訂單列表中,即同一生產(chǎn)訂單主產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品展現(xiàn)先不同生產(chǎn)訂單行號(hào)上。這種應(yīng)用下,產(chǎn)品核算需對(duì)主聯(lián)副產(chǎn)品創(chuàng)建“產(chǎn)品組”(支持根據(jù)BOM批量生成產(chǎn)品組),并要在副產(chǎn)品定額成本維護(hù)中維護(hù)副產(chǎn)品的單位定額成本。成本計(jì)算時(shí)首先會(huì)根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料成本扣減副產(chǎn)品的定額成本,然后在主聯(lián)之間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p> 這里扣減副產(chǎn)品定額成本我們區(qū)分了兩個(gè)場(chǎng)景: 一種是生產(chǎn)時(shí)一次性投料,這種情況下,生產(chǎn)領(lǐng)料成本扣減的副產(chǎn)品定額成本為副產(chǎn)品生產(chǎn)訂單數(shù)量*單位定額成本, 副產(chǎn)品的期末在產(chǎn)成本=副產(chǎn)品生產(chǎn)訂單數(shù)量*單位定額成本-完工入庫(kù)數(shù)量*單位定額成本; 第二種是生產(chǎn)是陸陸續(xù)續(xù)投料,這種情況下,生產(chǎn)領(lǐng)料成本扣減的副產(chǎn)品定額成本為副產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫(kù)數(shù)量*單位定額成本.以上兩種情況的應(yīng)用由系統(tǒng)參數(shù)“副產(chǎn)品投入材料成本計(jì)算依據(jù)”決定。 【全文完】 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2025/8/19 12:07:43 編輯過 |
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