ERP部署的四步——調(diào)研 立項(xiàng) 選型 評(píng)審
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現(xiàn)階段,erp在國內(nèi)已經(jīng)達(dá)到52.4%的普及率,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注erp在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)施erp顯得更為務(wù)實(shí),企業(yè)已經(jīng)不在像過去追求全面的應(yīng)用及華麗的外表,而更多是對(duì)于erp有了一個(gè)理性的認(rèn)識(shí),清楚明白了其價(jià)值。 對(duì)于已經(jīng)實(shí)施過erp的cio來講,erp 部署已經(jīng)不再是難題,但對(duì)于還沒有部署過erp的cio來講,則需要了解epr前期所有做的工作。 在大量的采訪過程中,記者了解到,做erp項(xiàng)目,前期需要做大量的工作,只有把準(zhǔn)備工作做充足了,才能保證項(xiàng)目的成功。 關(guān)于erp項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作,在互聯(lián)網(wǎng)的資料中有許多這樣的報(bào)道,但缺少一個(gè)總的概括和介紹。對(duì)于大多數(shù)的cio來講,部署erp是一件非常具有挑戰(zhàn)性的工作,如果做不好得不好,直接會(huì)影響到“飯碗”, 尤其是對(duì)于沒有部署過erp項(xiàng)目的cio而言。那么究竟如何才能部署好erp項(xiàng)目,讓企業(yè)認(rèn)可、認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、 讓員工的認(rèn)工?在這是有著很多的內(nèi)容可做。帶著這些未實(shí)施過erp項(xiàng)目的cio的問題,記者日前采訪了北京探路者戶外用品有限公司信息總監(jiān)牛小虎,詳細(xì)的聆聽他作為一名cio是如何部署erp的。 據(jù)記者查找的資料中了解到,牛小虎最早出任千喜鶴集團(tuán)的cio, 從事企業(yè)信息化管理工作,負(fù)責(zé)千喜鶴集團(tuán)信息化運(yùn)營管理、企業(yè)erp軟件系統(tǒng)實(shí)施建設(shè)等工作。在2009年以后出任北京探路者戶外用品有限公司信息總監(jiān)。此次記者主要從如何成功部署erp項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)方面做出采訪。 erp項(xiàng)目部署的四步 我們知道,任何一個(gè)企業(yè)在上部署任何一個(gè)信息化項(xiàng)目之前都會(huì)有定的需求,對(duì)于erp 項(xiàng)目,同樣也是一樣的道理,如果沒有需求,那么企業(yè)也不會(huì)無緣無故的上erp項(xiàng)目。當(dāng)企業(yè)確定需求準(zhǔn)備部署erp,那就需要進(jìn)行部署前的準(zhǔn)備工作。那么,在erp項(xiàng)目開始之前,需要我們cio做哪些準(zhǔn)備呢? 項(xiàng)目立項(xiàng) 在牛小虎看來,當(dāng)一個(gè)企業(yè)決定做erp項(xiàng)目時(shí),作為cio首先要幫助企業(yè)立項(xiàng)。確定企業(yè)要部署erp以后,在erp項(xiàng)目立項(xiàng)中至少包含幾大要素在里面,實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、大概的成本、實(shí)施周期等等項(xiàng)目都是要有的,當(dāng)立項(xiàng)被確定后就代表要做這件事情了。 當(dāng)實(shí)施方案訂下來以后,就需要調(diào)研。項(xiàng)目實(shí)施需要所有的信息化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)相結(jié)合,一定要和業(yè)務(wù)去匹配。因此,項(xiàng)目調(diào)研是成功的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),企業(yè)前期項(xiàng)目立項(xiàng)的時(shí)候,企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)有一定的需求。 項(xiàng)目調(diào)研 牛小虎指出,在erp項(xiàng)目立項(xiàng)之前,還需要一系列的調(diào)研工作。也許有人會(huì)問為什么要做調(diào)研?我們需要了解項(xiàng)目大概需要多長周期,cio自己心里要有譜。在過去我們所討論的總體的流程,而具體在部署的時(shí)候,是討論每一個(gè)點(diǎn)是如何實(shí)現(xiàn)的,所以,調(diào)研是相對(duì)比較重要的。 產(chǎn)品選型 產(chǎn)品選型一直是erp項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,最貴的、最出名的未必是最合適的,選產(chǎn)品就得選擇適合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的產(chǎn)品,雖然,erp項(xiàng)目的成功并不是完全由產(chǎn)品主導(dǎo),但如果沒有一個(gè)適合企業(yè)業(yè)務(wù)的產(chǎn)品,那么,erp項(xiàng)目必然要失敗。在產(chǎn)品選型方面,牛小虎認(rèn)為,產(chǎn)品選型必須滿足我們企業(yè)自身的需求,而選型相對(duì)涉及到的時(shí)間和周期比較長一些,可能會(huì)涉及有招標(biāo)的過程。如果從行業(yè)的角度、從國外國內(nèi)軟件的角度應(yīng)該把產(chǎn)品選型劃分為兩類,第一、標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品相當(dāng)于定制化的產(chǎn)品;第二、項(xiàng)目類產(chǎn)品的。 牛小虎,認(rèn)為,其實(shí)erp產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品好與壞現(xiàn)在都有評(píng)價(jià),沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。往往是忽略某些因素,最終沒有綜合考慮erp項(xiàng)目是由企業(yè)應(yīng)用的效果好不好來評(píng)定的。 項(xiàng)目評(píng)審 當(dāng)我們的erp項(xiàng)目在經(jīng)歷了前期的調(diào)研、立項(xiàng)、選型等幾個(gè)方面,對(duì)于erp 項(xiàng)目還有一項(xiàng)“收尾”的工作,那就是對(duì)于項(xiàng)目的評(píng)審的過程。 牛小虎強(qiáng)調(diào),erp項(xiàng)目還有評(píng)審的過程,無論是選擇招標(biāo),還是客戶也好,當(dāng)選定好產(chǎn)品和實(shí)施團(tuán)隊(duì)以后,按照項(xiàng)目的目標(biāo)、周期、負(fù)責(zé)人、參與人、日程安排等進(jìn)行統(tǒng)一安排。 牛小虎最后總結(jié),企業(yè)的信息化應(yīng)該劃分為兩層。第一、鋪設(shè)建設(shè)階段;系統(tǒng)架構(gòu)鋪設(shè)的階段; 第二、后期的跟進(jìn)階段。信息系統(tǒng)真正能不能用起來,建設(shè)的可以統(tǒng)一、輻射多少都是可以去量化。但是在信息化后期如果把它作為一種工具是沒有法來衡量的。 作為cio我們也在定思路、目標(biāo),是確定的應(yīng)用目標(biāo)還是效果目標(biāo)?一般情況下,cio利用先進(jìn)的工具來提升工具的管理水平,這個(gè)管理水平是很大的項(xiàng)目工程,引入一套工具很容易,這個(gè)工具怎么樣提升管理水平?部署信息化僅是實(shí)施的過程,其配套如績(jī)校考核也需要。業(yè)界著名的“上erp找死,不上erp等死”的說法,我覺得沒有明白erp需要哪些點(diǎn),系統(tǒng)沒有用成,還是需求不清晰。“所以,信息化項(xiàng)目要分幾個(gè)環(huán)來細(xì)化。如果方向是正確的,控制點(diǎn)有效的,結(jié)果肯定是理想的。” 牛小虎最后說道。 關(guān)于:erp 英文為enterprise resource planing,企業(yè)資源計(jì)劃 erp是由美國garter group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個(gè) 最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。 erp系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從mrp(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了mrp的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。erp系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。 該文章在 2010/7/25 1:10:54 編輯過 |
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