進入2015年這個信息化高速發展的時代，很多企業對于信息化改造越來越重視了，尤其是一些中小企業紛紛選擇OA辦公系統來管理企業，實現企業的無紙化辦公，提供企業的工作效率，從而進行企業的信息化改造。但是由于中小企業屬于剛起步階段，所以他們往往會選擇免費OA辦公系統來實現自動化辦公，那么他們應該如何選擇免費OA辦公系統？從以下六個層面了解。

一、目的性

因為免費OA辦公系統用于無紙化辦公，重在協同管理，強調人與人、部門與部門、跨組織間的協作管理，是企業的工作審批和知識管理平臺。具體是指所上的免費OA辦公系統的實用功能能否滿足企業自身的需求。作為平臺型OA辦公系統，點晴OA系統的功能是全開放的，不限用戶數，并且是真的永久免費的，基本滿足中小企業的管理需求，從而徹底滿足用戶信息化需求。

二、產品的穩定性和成熟度

軟件產品的穩定性和成熟度，是衡量軟件優劣的一個重要指標，也是反映OA辦公系統廠商實力差距的一個例證。因為軟件的穩定性和產品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業自身不斷改進后一個循序漸進的進程，這是一個長期的過程。所以企業在選擇免費OA辦公系統時，不僅要看功能是否符合自身的需求，還需要看該OA廠商成立的時間的長短，另外有沒有根據用戶使用反饋的情況對免費OA系統進行改進優化。

三、軟件廠商的售后服務

做軟件便是做服務，尤其是在免費OA系統這種蘊含管理思想的軟件中，服務更是重中之重。其實用戶使用該免費OA辦公系統，最主要的還是售后服務，因為用戶在使用的過程中會遇到很多的操作上的問題，需要從售后客戶中得到解決的方法。另外，用戶還能通過對OA辦公系統產品更新、升級和維護等問題，進而判斷該軟件廠商是否專業。點晴OA系統為廣大的免費OA用戶提供免費的售后服務，還會根據用戶所提出來的問題對系統進行不定期的優化和免費升級服務。

四、免費OA辦公系統的技術架構

免費OA系統的技術架構好比是汽車的發動機一樣，直接決定著該軟件能夠拓展的寬度和深度?，F在的免費OA系統大部分都是采用了B/S架構模式，這個模式比起C/S架構訪問更加快捷方便，安裝也比較簡單，對于升級OA系統來說是一款最新的發動機。

五、軟件的易用性

如果用戶能很容易熟練操作OA辦公系統，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。OA辦公系統對于企業管理主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統等模塊，而使用的人員也比較廣泛，另外有很多的員工未必對電腦操作很熟悉，所以在選擇免費OA辦公系統時，軟件的易用性也是比較重要的一點，如果需要企業專門花時間去培訓免費OA系統操作，那邊無疑是增加了成本。點晴OA系統界面清晰明了，用戶只需要看操作視頻和操作手冊就能熟練的操作。

六、產品性價比

通過對軟件產品的功能、穩定性、成熟度，售后服務、技術架構和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟件廠商具體在性價比上的一個差別，客觀的反映出各軟件產品在同類產品中的一個客觀排名。

雖然市場上有很多免費OA辦公系統，但是要選擇真正的免費OA辦公系統，就需要從以上六個層面去了解，同時結合企業的自身需求，這樣才能選擇適合自己企業的免費OA辦公系統。http://www.rfklfw.com

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