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如何創(chuàng)建只允許某些指定員工WEB在線編輯某個(gè)Office文檔、其他人只能在線瀏覽的每日?qǐng)?bào)告?

admin
2015年9月12日 11:42 本文熱度 66495
:點(diǎn)晴OA網(wǎng)盤(pán)或單位運(yùn)營(yíng)報(bào)告中如何創(chuàng)建允許某些指定人員在線直接編輯保存同一個(gè)Office文檔、其他人只能在線瀏覽的每日?qǐng)?bào)告?

很多中小型企業(yè)事單位都有一些簡(jiǎn)單的Office數(shù)據(jù)報(bào)告在線查詢需求,例如:

  1、物流公司需要看到每日車(chē)輛、集裝箱的在途、在庫(kù)、堆場(chǎng)等實(shí)時(shí)進(jìn)度跟蹤,但限于企業(yè)規(guī)模,沒(méi)有使用PMS等專業(yè)系統(tǒng);

  2、制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、公司高管等需要查看查看每日的實(shí)時(shí)庫(kù)存、訂單、資金狀況等,但限于企業(yè)規(guī)模,沒(méi)有使用ERP、WMS等專業(yè)系統(tǒng);

  3、。。。。。。

  以上類似需求,很多單位或部門(mén)都會(huì)經(jīng)常遇到,利用點(diǎn)晴免費(fèi)OA,可以簡(jiǎn)單方便的實(shí)現(xiàn)指定人員在線編輯維護(hù)Office文檔、其他有權(quán)限人員共享查詢實(shí)時(shí)最新數(shù)據(jù)的功能,方法如下:

  在 OA-》網(wǎng)盤(pán)-》單位共享文檔 中合適目錄下,創(chuàng)建放置這些Office文檔的目錄,設(shè)置指定的編輯維護(hù)人員和可以瀏覽人員:

在單位共享文檔中創(chuàng)建目錄時(shí),可以對(duì)目錄中的文件設(shè)置三種權(quán)限:瀏覽權(quán)限、下載權(quán)限、維護(hù)權(quán)限,其中下載權(quán)限是專門(mén)用于控制是否允許Office、PDF和SWF三類文件的下載,可以實(shí)現(xiàn)這三類文件只允許在線瀏覽、不允許下載的效果。

有維護(hù)權(quán)限的員工,直接在線編輯維護(hù)之前上傳的文件,無(wú)需下載到本地編輯后再上傳:

?

特別說(shuō)明:

   點(diǎn)晴OA網(wǎng)盤(pán)中的Office文檔提供了在線預(yù)覽功能,可以免費(fèi)提供所有版本Office文檔(doc/xls/ppt/docx/xlsx/pptx)的在線預(yù)覽效果,沒(méi)有在線編輯后直接保存功能。

   正常情況下,如果需要編輯網(wǎng)盤(pán)中的Office文檔,用戶需要自行下載到本機(jī)編輯保存后,再上傳到這個(gè)目錄覆蓋舊版本的Office文件,才能將這個(gè)Office文件更新為最新版本。如果希望方便快捷的在線編輯后直接保存,需要安裝其他第三方公司開(kāi)發(fā)的Office在線編輯專用控件才能實(shí)現(xiàn)。

   點(diǎn)晴OA因?yàn)槭峭耆赓M(fèi)的,并且集成第三方控件在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上也非常的麻煩,所以不方便將這類第三方控件直接集成進(jìn)來(lái),以免增加點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的安裝難度,并且避免引起不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

   如有需要提供Office文檔的在線編輯功能,可聯(lián)系點(diǎn)晴OA在線QQ群客服1、2、3咨詢購(gòu)買(mǎi)。

   也可以登錄點(diǎn)晴官網(wǎng)在線體驗(yàn)網(wǎng)站:http://try.oa22.cn?,進(jìn)入網(wǎng)盤(pán)模塊在線體驗(yàn)Office文檔編輯效果。

如果嫌進(jìn)入這個(gè)目錄麻煩的話,可以將這個(gè)鏈接加到 首頁(yè)-》單位運(yùn)營(yíng)報(bào)告 中,登錄進(jìn)入OA后,就可以方便的直接點(diǎn)擊預(yù)覽圖標(biāo)在線瀏覽最新報(bào)告了:

注意:

  如果直接點(diǎn)擊文件名稱的話,是下載動(dòng)作,會(huì)將文件下載到本地打開(kāi)查看;點(diǎn)擊后面那個(gè)圖標(biāo),才是在線預(yù)覽,如果購(gòu)買(mǎi)了在線編輯控件的話,有維護(hù)權(quán)限的員工是可以直接實(shí)時(shí)在線編輯保存的,無(wú)需下載這個(gè)文檔、另外打開(kāi)Office保存后再上傳。


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