上篇講的是金蝶k3的（采購入庫）操作,詳細講解請點開鏈接自己看看，從零開始學金蝶k3（一）?。

這篇講的是金蝶k3的

（采購入庫后退貨操作）

我們再講一次金蝶的采購流程：錄（采購申請單）時，我們要填寫（產品信息）。流程到采購訂單時，我們要填寫（價格）和（供貨商信息）。到貨后，倉庫驗貨，填寫（入庫單），沒有問題就產品入庫存，生成記賬發票，結束采購流程。

如果產品有問題，要退貨，退貨流程：倉庫再填一張（紅色的入庫單），退庫存和記賬發票，單據回到（采購訂單狀態），采購重新購買，再走一次入庫流程，或者不買了，采購關閉單據，結束采購流程。

注意：金蝶k3系統的單據，分為紅字和藍字，藍字為正數單據，紅字為負數單據。（正常流程是藍色字單據，退款退貨之類的是紅色字單據）

退貨流程分三部講解：

01.系統里找到要退貨物品的入庫單；

02.做紅字的外購入庫單，退貨退發票；

03.不買（關閉單據）或（再次購買）重走入庫流程；

還是我們之前的例子：京東，采購兩個500W電腦電源，200元/個，現在要做退貨處理。

01：找到要退貨的采購入庫單

打開（采購管理）——（外購入庫）——（外購入庫單維護）——（過濾條件）——注意（下面的最好選全部，不然有的單據不顯示）

也可以在（倉存管理）——（驗收入庫）——（外購入庫單維護）這里打開，功能是一樣的，只是打開路徑不同。

在（外購入庫維護)里面,找到我們要退貨的入庫單，

02：做紅字的外購入庫單，退貨退發票

最簡單的操作方法：找到并選中要退貨的單據，點上面的（下推-生成外購入庫）

點（生成），系統自動關聯單據生成（紅字的外購入庫單）

在右上可以看到（紅字）兩字，點（保存）—（審核）后，系統就會退庫存，退發票（金蝶系統生成負數庫存和負數金額的發票）。

第二種方法：新增（外購入庫單）——（選紅字）——關聯單號（在選單號這里按F7查詢關聯的單據，或手動輸入單號）——（保存）——（審核）單據。

注意：退貨的單，要選（紅字）

此方法比直接（下推-生成外購入庫）的方法多了兩步，1是選（紅字），2是手動關聯單據或手輸單據。

我們再查外購入庫單，系統就有一張（負數的單據）

查詢時新手們要注意一個點，紅藍字這里要選（全部），之前我查退貨單據時老是查詢不到，后面才知道是因為這里選了（藍色），所以用什么條件來查都查不到退貨的單據。

現在k3系統的庫存和發票金額都退了，退貨操作到這里結束。

現在單據回到采購訂單的已審核，沒入庫狀態，這時單據是不能再反審核了。

03：不買了（關閉單據，結束流程）操作

在（采購訂單維護）里面，找到我們的單據，右鍵選擇（關閉），輸入關閉原因。

關閉成功后，此時單據的關閉標志為（Y），單據流程結束。

我們也可以選中單據，選上面的（編輯）——（關閉/反關閉）。功能一樣的。

如果還要購買，這次改為：只買一個，價格從200元漲為220元，重新入庫。操作流程如下：

在（采購訂單維護）里面，找到單據，下推--生成（外購入庫單）或者在（外購入庫單）里面，新增，關聯采購單據，重新入庫。

因這次只買一個，價格為220元，外購入庫單關聯采購訂單后，要改入庫數量和采購單價，并保存審核。

等于是再走一次正常采購入庫流程。

（采購入庫后退貨再入庫操作到此結束）

最后注意一點：采購入庫后系統生成的（購貨發票金額），必須要和（實際的發票）金額一致，如果不一樣 ，可修改后，保存，審核。

總結一下采購入庫后退貨操作：

1.新增或下推（紅字）的外購入庫單，系統退庫存和退發票;

2.單據回到采購訂單未入庫狀態；

3.如果不采購，關閉采購訂單，如果重新購買了，再操作一次外購入庫。

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